一、山西中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)登錄入口
山西中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)登錄入口如下:
https://zxx.shxedc.com/
二、山西中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)相關(guān)新聞推薦
《細(xì)則》指出,學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;
學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);
綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
享受資助信息。
《細(xì)則》還從10個(gè)方面對(duì)學(xué)籍相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定:
(1)每個(gè)學(xué)生學(xué)籍號(hào)終身不變
《細(xì)則》明確指出,學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào),終身不變。
中小學(xué)校根據(jù)中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求,負(fù)責(zé)本校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案的管理。中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)校學(xué)籍檔案并永久保存,學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案均包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。山西省將逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化,并推行學(xué)生教育卡,記錄學(xué)生的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)學(xué)生身份識(shí)別、考勤、學(xué)籍異動(dòng)、營(yíng)養(yǎng)餐、乘坐校車等業(yè)務(wù)管理。同時(shí),保留必要的紙質(zhì)檔案。
學(xué)生因入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)等原因使學(xué)籍信息發(fā)生變化及學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門(mén)指定的單位管理。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校,應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案。
(2)高中新生不按時(shí)報(bào)到將注銷學(xué)籍
小學(xué)新生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)在15日內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案并申請(qǐng)電子學(xué)籍。小學(xué)、初中、普通高中所有新生應(yīng)按時(shí)到校報(bào)到,辦理入學(xué)手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者,必須在開(kāi)學(xué)前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延期辦理入學(xué)手續(xù),延期期限一般不超過(guò)兩周。小學(xué)、初中新生無(wú)故不按時(shí)報(bào)到的,作為輟學(xué)處理,待恢復(fù)入學(xué)后補(bǔ)錄、更新學(xué)籍信息。
普通高中新生開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)不到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)、又不辦理延期手續(xù),或延期期限內(nèi)仍不報(bào)到者,取消其入學(xué)資格并注銷學(xué)籍。普通高中新生如被發(fā)現(xiàn)有采取舞弊、弄虛作假等不正當(dāng)手段,騙取入學(xué)資格的,由學(xué)校取消其學(xué)籍,并報(bào)縣、市教育行政主管部門(mén)備案。
(3)符合規(guī)定務(wù)工人員子女接收學(xué)校要建立或接管學(xué)籍
進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女,可以在流入地接受中小學(xué)教育。各級(jí)教育行政部門(mén)要堅(jiān)持進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工子女與當(dāng)?shù)貙W(xué)生一視同仁,按照“以流入地為主,以公辦學(xué)校為主”的原則,根據(jù)本地實(shí)際制定和完善農(nóng)民工子女在當(dāng)?shù)亟邮芰x務(wù)教育,以及接受義務(wù)教育后參加升學(xué)考試的具體辦法和工作流程。
適齡進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女監(jiān)護(hù)人可按照流入地具體辦法和工作流程,向暫住地縣級(jí)教育行政部門(mén)提出申請(qǐng)?jiān)诋?dāng)?shù)亟邮芰x務(wù)教育。經(jīng)批準(zhǔn)的,學(xué)生憑相關(guān)手續(xù)到教育行政部門(mén)安排的學(xué)校就讀,并由學(xué)校按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ艏丝谧优却鼋�、接管學(xué)籍。
適齡進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女經(jīng)批準(zhǔn)在監(jiān)護(hù)人流入地參加中考并被當(dāng)?shù)仄胀ǜ咧袖浫〉?由學(xué)校按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ艏丝谧优却鼋庸軐W(xué)籍。
(4) 班容量超過(guò)限定 學(xué)生電子學(xué)籍不能進(jìn)入該班
小學(xué)和初中各年度招生結(jié)束后,由學(xué)校對(duì)新生進(jìn)行均衡分班并通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng),將辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)的學(xué)生編入相應(yīng)班級(jí)。普通高中各年度招生結(jié)束后,由學(xué)校對(duì)新生進(jìn)行分班并通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)將辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)的學(xué)生編入相應(yīng)班級(jí)。
小學(xué)班容量限定在45人以內(nèi),永久不能突破。初中班容量限定在50人以內(nèi),永久不能突破。普通高中高一年級(jí)班容量限定在50人以內(nèi),一年內(nèi)不能突破;高二、三年級(jí)班容量限定在56人以內(nèi),永久不能突破。所有中小學(xué)班容量達(dá)到限定的,該班將不能再接受任何形式的轉(zhuǎn)入學(xué)生。班容量超過(guò)限定的,學(xué)生電子學(xué)籍將不能進(jìn)入該班。
學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中階段學(xué)習(xí)期間,如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng),并附相關(guān)證明復(fù)印件,由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起受控學(xué)生學(xué)籍信息變更申請(qǐng),并報(bào)主管教育局學(xué)籍管理部門(mén)審批。主管教育局學(xué)籍管理部門(mén)核準(zhǔn)變更的,由學(xué)校及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
(5)學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校要保留學(xué)籍
普通中小學(xué)校不允許留級(jí)。中小學(xué)生如因傷病和本人不可抗拒原因確需休學(xué)的,由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng),并提交有關(guān)證明材料至學(xué)籍管理部門(mén)審批。教育主管部門(mén)核準(zhǔn)休學(xué)的,由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)教育主管部門(mén)登記后做休學(xué)處理。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案,醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》的附件保存?zhèn)洳�。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
休學(xué)結(jié)束后,由監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》,經(jīng)學(xué)校和主管教育局(廳)學(xué)籍管理部門(mén)核準(zhǔn)后復(fù)學(xué),并由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)教育主管部門(mén)登記后做復(fù)學(xué)處理。學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中階段學(xué)習(xí)期間,正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間,原則上不允許跳級(jí)。學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀的學(xué)生,由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核并報(bào)主管教育局學(xué)籍管理部門(mén)批準(zhǔn)的,可以跳級(jí)。跳過(guò)年級(jí)視為受完相應(yīng)年限的教育。核準(zhǔn)跳級(jí)的學(xué)生,由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)。
(6)四種情況可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)
學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育階段學(xué)習(xí)期間,不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。有下列四種情形之一的,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué):
義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移(不含同城區(qū)內(nèi)遷移,下同)或普通高中教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市遷移,且戶籍已遷入居住地的,可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地學(xué)校;
進(jìn)城務(wù)工人員務(wù)工地發(fā)生變化的,其隨遷子女可以轉(zhuǎn)入監(jiān)護(hù)人新的務(wù)工所在地學(xué)校;
學(xué)生接受教育期間身體狀況發(fā)生變化的,在市域范圍內(nèi),可由普通學(xué)校轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校,也可由特殊教育學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校就讀;
在普通高中學(xué)校因?qū)W習(xí)有困難無(wú)法跟班學(xué)習(xí)的學(xué)生,在全省范圍內(nèi),可轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。
確需轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。中等職業(yè)教育學(xué)校(包括技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校)學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。
普通高中階段學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)的,可由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書(shū)面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意的,按照中等職業(yè)學(xué)校隸屬關(guān)系報(bào)相應(yīng)教育行政主管部門(mén)批準(zhǔn)后,可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。
(7)高三最后一學(xué)期不辦理任何原因的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)
義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移且戶籍已遷入居住地的,或進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女因監(jiān)護(hù)人務(wù)工地跨省、市、縣發(fā)生變化的,可由監(jiān)護(hù)人持戶籍遷移證明(務(wù)工證明)等證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書(shū)面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),轉(zhuǎn)出學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地縣級(jí)教育主管部門(mén)(省直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校及高校附屬學(xué)校須該校主管部門(mén))、轉(zhuǎn)入學(xué)校及轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地縣級(jí)教育主管部門(mén)(省直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校及高校附屬學(xué)校須該校主管部門(mén))審批核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)學(xué)成功。
轉(zhuǎn)學(xué)成功后,由轉(zhuǎn)入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。同時(shí),各縣級(jí)教育行政部門(mén)要按照屬地原則每學(xué)期將轄區(qū)內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)厥屑?jí)教育行政部門(mén)�？缡∞D(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的,還須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定。
普通高中階段學(xué)生因家庭居住地跨市遷移且戶籍已遷入居住地的,或進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女因監(jiān)護(hù)人務(wù)工地跨市發(fā)生變化的,可由監(jiān)護(hù)人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書(shū)面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》,轉(zhuǎn)出學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地市級(jí)教育主管部門(mén)(省直管學(xué)校、高校附屬學(xué)校須該校主管部門(mén))、轉(zhuǎn)入學(xué)校及轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地市級(jí)教育主管部門(mén)(省直管學(xué)校、高校附屬學(xué)校須該校主管部門(mén))審批核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)學(xué)成功。
普通高中階段學(xué)生因家庭居住地跨省遷移且戶籍已遷入居住地的,或進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女因監(jiān)護(hù)人務(wù)工地跨省發(fā)生變化的,可由監(jiān)護(hù)人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書(shū)面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》。同時(shí),需提交轉(zhuǎn)出地省級(jí)高中學(xué)業(yè)水平考試主管部門(mén)確認(rèn)的成績(jī)證明,轉(zhuǎn)出學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地市級(jí)教育主管部門(mén)(省直管學(xué)校、高校附屬學(xué)校須該校主管部門(mén))、省教育廳、轉(zhuǎn)入學(xué)校及轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地市級(jí)教育主管部門(mén)(省直管學(xué)校、高校附屬學(xué)校須該校主管部門(mén))審批核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)學(xué)成功�？缡∞D(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出時(shí),還須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定。
學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和各級(jí)教育主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)�？缡∞D(zhuǎn)出或接收外省轉(zhuǎn)入學(xué)生的,由各市教育主管部門(mén)匯總相關(guān)信息,并于每學(xué)年末報(bào)省教育廳備案。高三年級(jí)最后一學(xué)期不辦理任何原因的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。義務(wù)教育和普通高中教育階段轉(zhuǎn)學(xué)均不得變更就讀年級(jí)。
(8)借讀生須在與原校相同的年級(jí)借讀
借讀學(xué)生必須在與原校相同的年級(jí)借讀。凡在低于原年級(jí)借讀者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即取消其借讀資格。中小學(xué)生原則上應(yīng)在學(xué)籍所在學(xué)校就讀。學(xué)生父母雙方出國(guó)工作一年以上者,父母雙方長(zhǎng)期從事野外工作或流動(dòng)性工作者,父母雙方支援邊疆建設(shè)且在當(dāng)?shù)鼐妥x有困難者,在學(xué)校學(xué)位許可的情況下,可以到其他親屬所在地學(xué)校借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺(tái)灣同胞、在山西省工作的外籍專家的子女也準(zhǔn)予借讀。
申請(qǐng)借讀的學(xué)生,可由監(jiān)護(hù)人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學(xué)籍基礎(chǔ)信息表復(fù)印件向接收借讀學(xué)校提出書(shū)面借讀申請(qǐng),到接收學(xué)校的教育主管部門(mén)辦理借讀手續(xù),經(jīng)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可借讀。
借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校,紙質(zhì)和電子學(xué)籍均由原校管理。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)、修業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)等均由原校發(fā)放。普通高中借讀學(xué)生的學(xué)業(yè)水平考試在原學(xué)籍所在地參加。
(9)未成年學(xué)生被采取刑事強(qiáng)制措施學(xué)校不得取消其學(xué)籍
學(xué)生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的,學(xué)校須及時(shí)向市教育局報(bào)告,可以保留其學(xué)籍的,應(yīng)盡量保留其學(xué)籍。對(duì)被采取刑事強(qiáng)制措施的未成年學(xué)生,學(xué)校不得取消其學(xué)籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學(xué)習(xí),并采取有效的幫教措施,協(xié)助司法機(jī)關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強(qiáng)制措施,收容教養(yǎng)、勞動(dòng)教養(yǎng)的未成年學(xué)生,學(xué)校應(yīng)允許其及時(shí)回校就讀。
學(xué)生在普通高中教育階段學(xué)習(xí)期間,有四種情形之一的,可以申請(qǐng)退學(xué):因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年,不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)(須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明)的;在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理 (須有二級(jí)甲等以上醫(yī)療單位證明)的;出國(guó)定居(須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件)的;經(jīng)司法部門(mén)判刑或被采取強(qiáng)制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的。
普通高中教育階段學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無(wú)故曠課超過(guò)8周或累計(jì)曠課10周及以上,其間經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效者;或休學(xué)期滿,經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的,經(jīng)學(xué)校報(bào)請(qǐng)縣、市教育行政主管部門(mén)批準(zhǔn),按自動(dòng)退學(xué)處理,由學(xué)校注銷學(xué)籍。學(xué)生死亡的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷其學(xué)籍。
(10)學(xué)籍信息嚴(yán)格保密
各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的,有以上情形之一的,由主管部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任。
