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山西省成人高等學歷教育學生學籍管理的有關規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了加強成人高等學歷教育學生學籍管理工作，規(guī)范辦學行為，提高教育質量，維護教育的公正和公平，創(chuàng)建和諧有序的教育教學秩序，促進成人高等教育健康發(fā)展，參照教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》的有關規(guī)定，結合我省成人高等學歷教育的實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于實行學年制的成人高等學歷教育學生學籍管理。
第二章 入學與學籍
第三條 學生應按規(guī)定履行報到注冊手續(xù)。學校應對新生進行復查，并按規(guī)定履行學籍電子注冊手續(xù)，通過學籍電子注冊的學生，建立學生學籍檔案。
第四條 凡屬弄虛作假、循私舞弊、不符合招生錄取條件的入學者，無論何時，一經(jīng)查實，取消學籍，并按有關規(guī)定處理。
第五條 學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)服役，應到學校辦理保留學籍手續(xù)。學校應保留其學籍至退役后的一年。
第六條 學生在校期間不得具有雙重學籍。
第三章 考核與成績記載
第七條 學生應當參加學校教育教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核，考核成績記入成績冊，并歸入本人檔案。凡一門課程分多個學期講授，每學期都應進行考核，每學期均按一門課程計算。
第八條 學生學期或者學年所修課程、課程的考核方式以及升級、留級、降級、重修、補考等有關規(guī)定由學校制定。
第九條 學生因故不能參加考核，必須提前向學校辦理緩考手續(xù)，經(jīng)批準后方可緩考(否則做曠考處理)，緩考不及格按補考不及格處理。
第十條 考核作弊者，該門課程的成績以“作弊零分”記載，不予正常補考。學校視情節(jié)輕重，按有關規(guī)定作出處理。
第十一條 留級、轉學的學生原所學課程考試成績及格及以上，并達到學校教學要求的，經(jīng)學校批準，該課程可以免修、免試。未修課程須補修。申請免修、免試課程必須在同學歷層次內(nèi)進行，�？破陂g所修課程不能代替本科所修的課程。
第四章 休學、復學、轉學、轉專業(yè)、轉換學習形式、退學
第十二條 學生有下列情況之一者，可以申請休學：
1、經(jīng)縣級以上醫(yī)院或指定醫(yī)療單位診斷需停課治療休養(yǎng)時間占一學期總學時的二分之一及以上者;
2、因工作需要，經(jīng)單位證明，需較長時間脫離學習，時間占一學期總學時的二分之一及以上者;
3、因特殊原因，學校認為必須休學的。
第十三條 學生休學經(jīng)學校批準后，保留學籍。學生休學時間以1年為限。學生在校期間，休學不得超過2次，累計休學時間不得超過2年。學生休學期滿，應在學期開學前向學校申請復學，經(jīng)學校審查批準后，方可復學。逾期兩周不辦理復學手續(xù)者，按自動退學處理。
第十四條 學生一般應當在被錄取學校完成被錄取專業(yè)的學業(yè)。如確有特殊問題，無法繼續(xù)在本校、本專業(yè)學習的，學生可以申請轉學、轉專業(yè)、轉換學習形式。已轉過學校、專業(yè)、學習形式的不得再轉學。
校內(nèi)業(yè)余與函授學習形式互轉以及脫產(chǎn)轉為非脫產(chǎn)學習形式，由學校審批，報省教育廳備案。校內(nèi)同層次同科類轉專業(yè)由學校審批，報省教育廳備案。校內(nèi)同層次不同科類轉專業(yè)，由省教育廳審批。
學生轉校應當按同層次同科類原則轉學，由省教育廳審批。學生轉校應在第一學年的第一學期末辦理。
學生轉學應由本人向學校提出書面申請，填寫《山西省成人高等學校學生轉學審批表》并附必要的證明，經(jīng)轉出和轉入學校同意并加蓋學校公章�？缡∞D學的，經(jīng)轉出或轉入學校所在省(自治區(qū)、直轄市)教育行政部門同意蓋章后，由轉出學校報省教育廳，確認轉學理由正當，可辦理轉學手續(xù)。
第十五條 學生有下列情形之一，不得轉學、轉換學習形式：
1、入學未滿一學期的;
2、未通過學籍電子注冊的;
3、由低學歷層次轉入高學歷層次的;
4、畢業(yè)年級的;
5、休學、退學、開除學籍的;
6、未辦理轉學審批手續(xù)就到擬轉入學校就讀的;
7、無正當理由的。
第十六條 學生有下列情況之一者，予以退學：
1、學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定年限內(nèi)(含休學)未完成學業(yè)的;
2、休學期滿，在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的;
3、經(jīng)學校認可醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的;
4、擅自離校連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的;
5、超過學校規(guī)定期限未注冊而又無正當事由的;
6、本人申請退學的。
學生退學由學校審批，報省教育廳備案。退學學生一經(jīng)退學，不得復學。按本規(guī)定處理的退學，不是對學生的處分。
第五章 獎勵和處分
第十七條 在德、智、體等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學生，學校應予以表彰或獎勵。
第十八條 對于發(fā)生違反國家法律、法規(guī)及學校紀律等不良行為的學生，應視其情節(jié)輕重，由學校分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。其中開除學籍的應報省教育廳備案。
第十九條 學生有下列情況之一者，學�？山o予開除學籍處分：
1、觸犯國家法律給予行政處罰或追究刑事責任的;
2、在校期間，考試時有替考或其它嚴重舞弊行為的;
3、留校察看期滿無明顯好轉的;
4、違反學校紀律，情節(jié)惡劣，后果嚴重的。
第二十條 對學生的獎勵、處分要記入本人檔案，并及時通知學生所在單位。
第六章 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)
第二十一條 學生學習期間操行合格，修完教學計劃規(guī)定的全部課程(含統(tǒng)考課程)，成績合格，準予畢業(yè)。學生畢業(yè)時，由所在學校按規(guī)定向省教育廳申報畢業(yè)證書電子注冊，畢業(yè)證書經(jīng)電子注冊后向學生發(fā)放。畢業(yè)證書電子注冊時間一般為每年1月份和7月份。
第二十二條 學生畢業(yè)前經(jīng)補考后仍有1門至2門課程成績不及格者，由學校發(fā)給結業(yè)證書。結業(yè)后2年內(nèi)，由本人申請，學校準予補考1次，補考時間一般安排在學期未進行。補考及格者，換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按實際發(fā)證日期填寫。學生最長在校年限，一般為學制年限延長二年。
第二十三條 學生學滿一學年以上教學計劃規(guī)定的課程退學的(不包括開除學籍者)，由學校發(fā)給肄業(yè)證書，并出具已結業(yè)課程的成績證明。
第二十四條 畢業(yè)證書遺失或損壞，可由本人申請，學校核實后，出具申領成人高等教育畢業(yè)證明書證明，內(nèi)容包括姓名、出生年月、在校學習起止時間、專業(yè)、學制、學習形式、原畢業(yè)證書編號、畢業(yè)證明書補證號等，并加蓋學校公章，由學校按規(guī)定報省教育廳申請辦理畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書與原畢業(yè)證書具有同等效力。
第二十五條 符合國家和山西省有關學位授予條件和規(guī)定的學生，發(fā)給學位證書。
第七章 附則
第二十六條 學校應按教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》和本規(guī)定制定或修改學校的學生學籍管理規(guī)定，報省教育廳備案，并及時向學生公布。省教育廳對學校學生學籍管理工作實施指導、檢查和督促。
第二十七條 本規(guī)定從頒發(fā)之日起施行，原有關文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。
第二十八條 本規(guī)定由省教育廳負責解釋
