特殊情況，如超齡兒童，非京籍中按本市戶口對待的、父（母）是本區(qū)戶籍而孩子無戶口的、香港的、澳門的適齡兒童等情況，監(jiān)護人不能直接上網(wǎng)進行信息采集，具體采集辦法指導如下：
一、京籍超齡兒童、非京籍中按本市戶口對待的及父（母）是本區(qū)戶籍而孩子無戶口的適齡兒童、非京籍中香港或澳門的適齡兒童，監(jiān)護人要在5月份內(nèi)先到服務(wù)范圍學校核實相關(guān)證明證件，填寫《信息采集申請表》（學校提供），→學校蓋章確認并預留學位→監(jiān)護人在五月份的規(guī)定時間內(nèi)，帶《信息采集申請表》及相關(guān)證明證件，到區(qū)義教入學辦公室申領(lǐng)帳號→家長得到帳號后再上網(wǎng)進行信息采集并打印出《學齡人口信息采集表》。
二、非京籍中的超齡兒童，監(jiān)護人要持“五證”在5月份內(nèi)先到居住地所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）審核，填寫《非本市戶籍超齡兒童情況表》（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道提供）→鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道蓋章確認“五證”符合→監(jiān)護人在5月份的規(guī)定時間內(nèi)，帶《非本市戶籍超齡兒童情況表》及相關(guān)證明證件，到區(qū)義教入學辦公室申領(lǐng)帳號→家長得到帳號后再上網(wǎng)進行信息采集→通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)上審核后再次上網(wǎng)打印出《學齡人口信息采集表》。
三、相關(guān)證件解釋如下：
1.按本市戶口對待的：
⑴監(jiān)護人持身份證辦理；
⑵帶《子女關(guān)系證明信》（或有效的《北京市工作居住證》、部隊師（旅）級政治部開具的隨軍家屬證明及現(xiàn)役軍人證件、《臺胞子女就讀批準書》、《博士后研究人員子女介紹信》及其父（或母）的《進站函》、《華僑子女來京接受義務(wù)教育證明信》）原件；
⑶房產(chǎn)證（或購房合同、購房發(fā)票）原件；
⑷戶口本原件及監(jiān)護人（戶主）戶口頁與適齡兒童戶口頁的復印件1份。復印件留在區(qū)義務(wù)教育入學辦公室備案（注：孩子無戶口簿如華僑子女、臺胞子女，可將監(jiān)護人及適齡兒童信息復印）；
⑸《信息采集申請表》（學校提供）。
注：有效的《北京市工作居住證》，指由市人力社保部門簽發(fā)，在有效期內(nèi)，居住地址在房山區(qū)內(nèi)，注有配偶及子女姓名。
2.父（母）是本區(qū)戶籍而孩子無戶口的：
⑴監(jiān)護人持身份證辦理；
⑵帶《子女關(guān)系證明信》；
⑶孩子的出生證明原件及復印件1份；
⑷家庭戶口本原件及監(jiān)護人（戶主）戶口頁復印件1份；
⑸《信息采集申請表》（學校提供）。
3.京籍兒童超齡：
⑴監(jiān)護人持身份證辦理；
⑵帶本市戶籍超齡兒童《信息采集申請表》（學校提供），
⑶家庭戶口本原件及監(jiān)護人（戶主）與孩子的戶口頁復印件1份；
⑷如果是本市非本區(qū)戶籍，除上述證件，另需帶上房產(chǎn)證（或購房合同、購房發(fā)票）原件。
4.非京籍兒童超齡：
⑴監(jiān)護人持身份證，帶戶口簿原件及復印件（戶主頁、監(jiān)護人戶口頁、孩子戶口頁）；
⑵鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）蓋章的《非本市戶籍超齡兒童情況表》；
⑶戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道或縣級人民政府教育行政部門出具的未在當?shù)鼐妥x的證明；
⑷相關(guān)證明材料：醫(yī)院病歷或幼兒園交費發(fā)票等證明材料。
5.香港、澳門的適齡兒童：
⑴監(jiān)護人持有效身份證明辦理；
⑵區(qū)僑辦開具的《港澳學生來京上中小學批準書》原件及復件件1份；
⑶監(jiān)護人及適齡兒童身份證明（如身份證、戶口本、港澳通行證、暫住證、出生證明等）原件及適齡兒童身份證明復印件1份；
⑷房產(chǎn)證（或購房合同、購房發(fā)票）原件；
⑸《信息采集申請表》（學校提供）。
四、辦理時間及辦公地址
1、辦理時間：5月7日、14日、21日、28日（即五月份每周四）。
2、區(qū)義教入學辦公室地址：西潞社區(qū)教育中心樓內(nèi)。位于良鄉(xiāng)中心小學南側(cè)，城鐵房山線總站（蘇莊站）北側(cè)，距總站50米。樓前有35，36，房50，993，901，環(huán)2內(nèi)公交站；樓南側(cè)是地鐵蘇莊公交站。
