每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會(huì)開一個(gè)年會(huì),對(duì)員工做一個(gè)表彰,鼓勵(lì)員工再接再厲,共同促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,那么,下面是小編給大家整理收集的企業(yè)年會(huì)策劃方案精選,希望對(duì)大家有幫助。
企業(yè)年會(huì)策劃方案精選1
活動(dòng)策劃背景:
每到一年快結(jié)束的時(shí)候,各個(gè)公司都會(huì)以“年會(huì)晚會(huì)”的形式來組織各種活動(dòng)。
一方面:在這個(gè)“企業(yè)盛會(huì)”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會(huì)者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增加企業(yè)凝聚力。
再一方面:在這個(gè)“家庭盛會(huì)”中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作,對(duì)下一年作出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對(duì)員工的問候和愛戴。
活動(dòng)主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
活動(dòng)目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌
活動(dòng)安排:
(一)企業(yè)全體大會(huì)議程安排
12:30:全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就座,等候員工大會(huì)開始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂)
13:00—13:10:大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì)開始,向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開幕辭》。
13:11:大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)
16:40—16:50:大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16:50—17:00:主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)
17:00—17:10:主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)
17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái),合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30:主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂)
(二)宴會(huì)相關(guān)安排
18:30之前:?jiǎn)T工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:00—22:30:與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
(三)活動(dòng)相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺(tái)說說話)。
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會(huì)更好)
2.公司*(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目,這個(gè)不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個(gè)公司人員進(jìn)來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊(cè)
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工,在一開始的宴會(huì)中都不會(huì)很快融入在一起,那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會(huì)晚會(huì)更加暢快。、
一:大型團(tuán)隊(duì)游戲活動(dòng):團(tuán)拜年
人數(shù):無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對(duì)接
參與人數(shù):全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對(duì)接,第一個(gè)人說一個(gè)成語,第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語最后一字為開頭對(duì)接成語,以此類推,沒有對(duì)出的罰:節(jié)目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個(gè)游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺(tái),讓大家先在紙上寫出5個(gè)成語,因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍,所以大家會(huì)考慮的是成語如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺(tái)下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語)、我結(jié)婚時(shí)(第二個(gè)成語)、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語)、我結(jié)婚后(第四個(gè)成語)、我的婚外戀(第五個(gè)成語)”。有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下.............
四:喝啤酒比賽
參與人數(shù):若干
工具:酒、奶瓶
亮點(diǎn)在容器,用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~叫一棒大男人上臺(tái)喝啤酒,規(guī)定時(shí)間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:30.熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來了”
(2)然后第2個(gè)人問:“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對(duì)第2個(gè)人說:“熊來了”,此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)“熊來了”
(4)3號(hào)再反問2號(hào)“是嗎?”,而2號(hào)也反問1號(hào)“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號(hào)傳下去。
(6)如此每個(gè)人最初聽到“熊來了”時(shí)要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時(shí),全組隊(duì)員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來了”“我愛你”做口號(hào),更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會(huì)晚會(huì)”中,那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。
(六)與會(huì)人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二:晚宴及活動(dòng)中,員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在員工大會(huì)上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預(yù)算費(fèi)用
1.本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。
3.各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。
(八)各個(gè)主要點(diǎn)
1.時(shí)間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會(huì)晚會(huì)更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會(huì)預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)
預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場(chǎng)了,來年再見,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場(chǎng)各項(xiàng)工作。
總結(jié):基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃
企業(yè)年會(huì)策劃方案精選2
一、年會(huì)主題
融合夢(mèng)想努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn):________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場(chǎng)音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(zhǎng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名,三等獎(jiǎng)______元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名,獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng),取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:______開始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
十、費(fèi)用預(yù)算