為增進(jìn)戰(zhàn)友之間的感情,加強(qiáng)戰(zhàn)友的溝通與聯(lián)系,現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)斗在廣東戰(zhàn)友的倡議, 擬于2013年8月3日(星期六)組織一次戰(zhàn)斗在廣東的裝甲十二師戰(zhàn)友聚會(huì),現(xiàn)將本次活動(dòng)的初擬方案征詢?nèi)缦拢?/p>
一、聚會(huì)目的
通過(guò)聚會(huì)重溫那一起走過(guò)的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼,加強(qiáng)戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學(xué)習(xí),互相支持幫助!增強(qiáng)戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當(dāng)年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來(lái),盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說(shuō)說(shuō)知心話,敘敘當(dāng)年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進(jìn)戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志,開(kāi)創(chuàng)新的天地!
二、聚會(huì)指導(dǎo)思想
以加深和拓展戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨,以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)戰(zhàn)友之間經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為目的。
三、聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿的原則 2、堅(jiān)持AA制原則
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則 4、堅(jiān)持一切從簡(jiǎn)原則
四、活動(dòng)主題
相約鵬城 重溫記憶 常來(lái)常往 互相共贏
五、聚會(huì)人員
戰(zhàn)斗在廣東的所有裝甲十二師的戰(zhàn)友。
六、聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
1、聚會(huì)時(shí)間: 2013年8月3、4日兩天
2、聚會(huì)地點(diǎn):玫瑰海岸
3、聚會(huì)內(nèi)容:
一是自我介紹
二是商議成立有關(guān)戰(zhàn)友協(xié)會(huì)的事誼
三是聚餐
四是自由活動(dòng)
七、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)
本次活動(dòng)完全是自愿自發(fā)的,費(fèi)用實(shí)行自籌AA制。費(fèi)用主要用于聚會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)地就餐等。暫定經(jīng)費(fèi)×××元/人。所有費(fèi)用在戰(zhàn)友的監(jiān)督下透明使用。
八、具體操作方法與步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況。前期對(duì)戰(zhàn)友的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系,征求意見(jiàn)和建議,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,摸清本次聚會(huì)人員要求和參加人數(shù)。
(二)集思廣益,分步實(shí)施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會(huì)活動(dòng)的具體活動(dòng)內(nèi)容,具體時(shí)間,具體地點(diǎn)以及具體酒店場(chǎng)所,并由戰(zhàn)友協(xié)會(huì)組織拿出初步意見(jiàn)。
(三)成立組織,明確責(zé)任。為了統(tǒng)一意見(jiàn)避免無(wú)頭蒼蠅一盤散沙,各做主張,人心渙散,盲目蠻干的行為,達(dá)到思想合心,行動(dòng)合拍的目的,保證這次戰(zhàn)友聚會(huì)圓滿成功,需成立聚會(huì)戰(zhàn)友組織協(xié)會(huì)。組織協(xié)會(huì)人員具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的審核,聚會(huì)的組織實(shí)施和日程安排以及今后舉辦類似的聚會(huì)活動(dòng)等內(nèi)容。
戰(zhàn)友協(xié)會(huì)設(shè):會(huì)長(zhǎng)1名,副會(huì)長(zhǎng)2名,財(cái)務(wù)管理1人,成員若干。協(xié)會(huì)需成立如下工作組:
1、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請(qǐng)。
2、會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)接待、報(bào)到安排等。
3、保障組:負(fù)責(zé)聚會(huì)場(chǎng)地聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)布置、采購(gòu)、交通等。
4、宣傳組:負(fù)責(zé)攝影、通訊錄、紀(jì)念冊(cè)、聚會(huì)光盤的編制。
5、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等項(xiàng)工作。
九、職 責(zé)
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。
2、搞好各地戰(zhàn)友之間的溝通聯(lián)系,搞好全體戰(zhàn)友相關(guān)情況搜集、匯總,形成戰(zhàn)友通訊錄。
3、各戰(zhàn)友都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)把這次聚會(huì)辦成、辦好、辦得圓滿。
十、聚會(huì)流程
1、確定時(shí)間與地點(diǎn)后,由戰(zhàn)友協(xié)會(huì)組織聯(lián)絡(luò)人員向所有報(bào)名戰(zhàn)友發(fā)放網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)函,或發(fā)短信通知,一個(gè)不漏。
2、下午14點(diǎn)達(dá)到聚會(huì)地點(diǎn)并簽到。
3、14點(diǎn)半聚會(huì)正式開(kāi)始,由總策劃人進(jìn)行致辭,重溫昔日戰(zhàn)友情。
4、18點(diǎn)半燒烤。
5、21點(diǎn)半自由活動(dòng)。
6、4日中午12點(diǎn)午餐后活動(dòng)結(jié)束。
十一、前往路線
1、公交:玫瑰海岸地址:龍崗區(qū) 葵涌鎮(zhèn)溪涌社區(qū)大鵬灣畔,364路(福田交通樞紐 - 大鵬汽車站)53路(東部華僑城總站 - 玫瑰海岸)B75... 364路(福田交通樞紐 - 大鵬汽車站)53路(東部華僑城總站 - 玫瑰海岸)B755路(洞背村 - 葵涌汽車站)M207區(qū)間(東部華僑城總站 - 玫瑰海岸。
2、自駕車:
十二、 特別聲明
1、本次聚會(huì)是戰(zhàn)友間的第一次大型聚會(huì),希望戰(zhàn)友互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
2、希望所有戰(zhàn)友能擁護(hù)本次活動(dòng),積極參加,并看到本聚會(huì)倡議后將你的建議或方案(包括活動(dòng)地點(diǎn)、聚會(huì)方式、場(chǎng)地等)
及時(shí)反饋戰(zhàn)友組織協(xié)會(huì)以保證本次聚會(huì)的圓滿成功。
3、聚會(huì)是大家的活動(dòng),不是某一個(gè)人的聚會(huì).所以,希望每個(gè)人,都要積極主動(dòng),把活動(dòng)的氣氛活躍起來(lái)。
4、響應(yīng)氣氛,別潑冷水,莫講陰陽(yáng)怪氣的話,我們都是綠色方陣走出來(lái)的有層次、有修養(yǎng)的人,想把聚會(huì)提高檔次,我們首先自己要有良好的素質(zhì)。
5、 風(fēng)雨無(wú)阻,推掉一切個(gè)人事務(wù),拋棄借口,下刀子都要來(lái)參加此次集會(huì);
6、本活動(dòng)方案為征求意見(jiàn)稿,歡迎大家提出修改意見(jiàn),意見(jiàn)請(qǐng)寫(xiě)在群郵件回復(fù)里面,便于統(tǒng)一修正方案。具體活動(dòng)方案在充分征集意見(jiàn)后由戰(zhàn)友組織協(xié)會(huì)達(dá)成一致意見(jiàn)后統(tǒng)一實(shí)施。