一、主題：相約杏花、聚首福臨(暫定)
二、舉辦地點(diǎn)：杏花村杏花廣場(chǎng)。
三、時(shí)間：1月7日10：00-20：00
四、參加對(duì)象：福臨杏都、泰億?業(yè)、百匯園林、根柢文化、錦巨畜牧、永富杏花村分公司6家公司的員工及嘉賓。
五、活動(dòng)人員安排 總導(dǎo)演：楊定書(shū) 副導(dǎo)演：張勇、劉洪中 總策劃：王靜 主持人：鄧琛春、王良，另有兩名未定 現(xiàn)場(chǎng)接待負(fù)責(zé)人：舒呂春、劉洪中、溫明超 后臺(tái)支持負(fù)責(zé)人：譚奎 (舞臺(tái)搭建、植株擺放等) 電路：邱明華 蘭體江 道具：李亞楠 鐘秀廷 音控：劉承杰 攝影：周江 餐飲負(fù)責(zé)人：黃秀英、袁江林
六、活動(dòng)流程： (一)第一階段：文藝匯演 10：00-11：30 活動(dòng)地點(diǎn)：杏花廣場(chǎng)舞臺(tái) 1、參會(huì)人員入場(chǎng) 2、主持人宣布團(tuán)拜會(huì)開(kāi)始 3、福臨杏都公司代表致辭。 4、文藝節(jié)目表演(中間穿插2015年度優(yōu)秀員工表彰及優(yōu)秀員工代表發(fā)言) 5、文藝節(jié)目頒獎(jiǎng) (二)第二階段 午餐 12：00-14：00 活動(dòng)地點(diǎn)：香杏麗舍餐廳 (三)第三階段游園活動(dòng)(趣味比賽)14：00-17：00 活動(dòng)地點(diǎn)：杏花廣場(chǎng) 1、設(shè)3-4項(xiàng)游園活動(dòng)，分項(xiàng)同時(shí)進(jìn)行。有單人參與也有小組參賽，獲勝者可獲取相應(yīng)數(shù)量的獎(jiǎng)票。 2、參與者累計(jì)所參與活動(dòng)獲得的獎(jiǎng)票，到換獎(jiǎng)臺(tái)換取相應(yīng)獎(jiǎng)品。 3、獎(jiǎng)品設(shè)?。 分為15元、10元、6元、2元四個(gè)檔次。其中2元的獎(jiǎng)品為1張福利彩票(2張獎(jiǎng)票換取1張彩票)。 (四)第四階段 晚餐 17：30-18：30 活動(dòng)地點(diǎn)：香杏麗舍餐廳 (五)第五階段 篝火晚會(huì) 18：00-20：00 活動(dòng)地點(diǎn)：杏花廣場(chǎng)
七、時(shí)間安排： 1、團(tuán)拜會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(12月26日-至12月30日)： 本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。 2、團(tuán)拜會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月2日至1月5日)： 本階段主要完成節(jié)目安排表、物品購(gòu)買(mǎi)。 3、團(tuán)拜會(huì)倒計(jì)時(shí)期(1月6日)： 本階段主要完成團(tuán)拜會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)。 4、團(tuán)拜會(huì)正式舉行時(shí)間： 2015年1月7日上午10：00至22：00
八、團(tuán)拜會(huì)節(jié)目組織方式： 1、各公司自行排練2-3個(gè)節(jié)目。 2、樂(lè)隊(duì)表演節(jié)目。 3、嘉賓表演節(jié)目。
九、物品準(zhǔn)備及費(fèi)用預(yù)算 見(jiàn)附件《福臨杏都2015年團(tuán)拜會(huì)費(fèi)用預(yù)算表》
十、應(yīng)急方案 1、 如遇雨天，將所有活動(dòng)地點(diǎn)集中到一米陽(yáng)光舉行。取消篝火晚會(huì)。 2、應(yīng)急方案責(zé)任人： 王靜負(fù)責(zé)組織人員布?一米陽(yáng)光舞臺(tái); 譚奎、劉承杰負(fù)責(zé)組織人員轉(zhuǎn)移音響設(shè)備器材; 鐘秀廷負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移道具; 邱明華、蘭體江負(fù)責(zé)接通一米陽(yáng)光電源; 黃秀英負(fù)責(zé)安排擺臺(tái)。 所有人員1月7日早上8:30就位，確保團(tuán)拜會(huì)準(zhǔn)時(shí)舉行
