為了讓企業(yè)各部門同事之間促進(jìn)交流,慰勞員工一年來(lái)的辛苦,創(chuàng)造企業(yè)全體人員同樂(lè)之氣氛,并加強(qiáng)聯(lián)系激發(fā)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和對(duì)工作的熱情,將在20xx年年終舉辦一次尾牙活動(dòng)。
一、尾牙活動(dòng)地點(diǎn): _____________________________________;
尾牙活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月 16日 ____:__——____:__ 時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí)。
二、尾牙活動(dòng)工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、尾牙晚宴組組長(zhǎng): ,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;
7、現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作;
8、嘉賓接待組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)時(shí)廠商的接待工作;
9、后勤服務(wù)組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。
三、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,共計(jì)____菜+____湯(___葷___素);
③、參照20xx年人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為450人,減少1/6請(qǐng)假人數(shù)的比例),預(yù)計(jì)今年尾牙活動(dòng)參予人數(shù)約360人~400人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約30人,共計(jì)預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:
①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購(gòu)1瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購(gòu)280瓶,且另備120瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):
①、目前預(yù)估人數(shù)為380人~420人,準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
②、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。
4、人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:
①、節(jié)目征集日期:12月1日