差旅費(fèi)用報(bào)銷制度相關(guān)規(guī)定

差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超預(yù)算不得開支。下面是小編整理的2017差旅費(fèi)用報(bào)銷制度，歡迎大家參閱!

2017差旅費(fèi)用報(bào)銷制度

一、為規(guī)范財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格遵守出差和報(bào)銷制度，特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定適用于本公司員工公務(wù)外出的審批和差旅費(fèi)的報(bào)銷。

三、出差審批程序

(一)出差人員必須填寫出差申請(qǐng)單，說明出差理由和行程路線，主管以下人員出差由部門主管審核、部門經(jīng)理批準(zhǔn)，主管以上人員出差由部門經(jīng)理審核，主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)出差人員如需借款，須填寫借款單，總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字后，按規(guī)定在財(cái)務(wù)中心借款。

四、出差報(bào)銷審批程序

(一)部門經(jīng)理或主管對(duì)出差工作效果和差旅費(fèi)進(jìn)行審核。

(二)財(cái)務(wù)中心主管會(huì)計(jì)對(duì)出差報(bào)銷和差旅費(fèi)的審查、計(jì)算，財(cái)務(wù)中心經(jīng)理審核。

(三)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的批準(zhǔn)。

五、差旅費(fèi)報(bào)銷

(一)報(bào)銷要求：

1、出差人員應(yīng)在回公司后次日起的5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，對(duì)于未按期報(bào)銷的人員，財(cái)務(wù)部將按每逾期一天扣此次出差所借備用金1%的比例，從次月工資中開始扣除，直致出差人員報(bào)銷手續(xù)辦理完畢或備用金被扣完為止。

2、“差旅報(bào)銷單”應(yīng)按所列項(xiàng)目的要求正確填寫，上、下車的地點(diǎn)、時(shí)間及在目的地的逗留天數(shù)，應(yīng)按順序如實(shí)填寫齊全，自帶車輛或參加外部會(huì)議應(yīng)作出說明。對(duì)于報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)的，報(bào)銷人必須附會(huì)務(wù)證明單。不按上述要求辦理的，財(cái)務(wù)部不予辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、住宿發(fā)票應(yīng)將入住旅館日期、天數(shù)、人數(shù)、單價(jià)等填寫齊全：稅務(wù)部門印制的服務(wù)行業(yè)定額發(fā)票，應(yīng)由對(duì)方在票面上填寫上述內(nèi)容。否則，財(cái)務(wù)部不予辦理報(bào)銷手續(xù)。

4、車輛過路費(fèi)的日期、收費(fèi)站名稱應(yīng)與出差的日期、途徑路線一致;車輛加油發(fā)票上應(yīng)有本車的車號(hào)。否則，財(cái)務(wù)部不予辦理報(bào)銷手續(xù)。

5、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”只填寫車船、住宿、郵電及差旅補(bǔ)助，其它費(fèi)用(如業(yè)務(wù)招待、辦公、“三包材料”)另外粘貼報(bào)銷，不得混報(bào)。

6、出差人員為兩人以上，同出同歸的，必須合并報(bào)銷;不是同出同歸的，不能混報(bào)，但要填寫差旅費(fèi)報(bào)銷分割單。兩人(同性別)不能各自單獨(dú)開房間住宿，確實(shí)必須的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，財(cái)務(wù)部不予辦理報(bào)銷手續(xù)。

7、管理人員與下屬或司機(jī)一同出差時(shí)，所發(fā)生的招待、娛樂、贈(zèng)禮品等費(fèi)用，應(yīng)由同行級(jí)別最高的管理人員作為報(bào)銷人辦理報(bào)銷手續(xù)，而且該管理人員不得在此項(xiàng)報(bào)銷的審核、批準(zhǔn)欄簽字。

8、報(bào)銷人應(yīng)找自己的直接上級(jí)(正職)審核，更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。總經(jīng)理的報(bào)銷由執(zhí)行經(jīng)理簽字，執(zhí)行經(jīng)理、會(huì)計(jì)的報(bào)銷由總經(jīng)理簽字。

9、出差人員的的報(bào)銷發(fā)票必須與出差內(nèi)容相符，票證不符的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

(二)、交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

1、乘坐車輛標(biāo)準(zhǔn)：

2、白天乘坐火車連續(xù)超過12小時(shí)，夜間乘車(晚8點(diǎn)到次日早上7點(diǎn))達(dá)到6小時(shí)的，可購(gòu)買臥鋪票。

3、乘火車符合坐臥鋪條件未購(gòu)買臥鋪票的發(fā)補(bǔ)助;新空調(diào)車補(bǔ)助票價(jià)的30%，乘坐特別快車的按硬座票價(jià)的20%發(fā)給補(bǔ)貼，若乘坐慢車和直快列車的按硬座票價(jià)的30%補(bǔ)助。

4、夜晚乘坐汽車硬座、輪船四等艙超過6小時(shí);白天連續(xù)乘汽車、輪船超過12小時(shí)而未坐汽車臥鋪和輪船的二等艙，均按每天10元補(bǔ)助。

5、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干，每天補(bǔ)助20元，自帶車輛不予補(bǔ)助。公交車票、三輪車票、地鐵車票、站臺(tái)票一律不予報(bào)銷。因特殊情況需要報(bào)銷的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷，同時(shí)取消20元/天的補(bǔ)助。

6、購(gòu)買車、船票發(fā)生的訂票費(fèi)用，每人在總計(jì)20元以內(nèi)報(bào)銷，超過部分自理。

7、在車站候車室或輪船室里發(fā)生的空調(diào)費(fèi)及存包費(fèi)，據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(三)住宿標(biāo)準(zhǔn)：

1、住宿費(fèi)分類標(biāo)準(zhǔn)：(單位：元)

2、出差人員住宿實(shí)行“費(fèi)用包干、節(jié)約歸己、超支自理”的辦法，憑正規(guī)住宿發(fā)票報(bào)銷，住宿發(fā)票必須具備稅務(wù)監(jiān)制章和開具單位的財(cái)務(wù)專用章，作為包干依據(jù)。若住宿無住宿發(fā)票者，按包干最低標(biāo)準(zhǔn)的50%補(bǔ)貼個(gè)人。南陽市內(nèi)的住宿發(fā)票原則上不報(bào)銷。但參加各種會(huì)議，有關(guān)會(huì)務(wù)證明者據(jù)實(shí)報(bào)銷。

3、外出安裝及售后服務(wù)人員，因路途較遠(yuǎn)，中途須轉(zhuǎn)車住宿或其它原因須住宿的，標(biāo)準(zhǔn)同上。

4、外出開會(huì)，公派外出參加各種短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的人員報(bào)銷時(shí)須出具會(huì)議證明或會(huì)議通知，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，據(jù)實(shí)報(bào)銷。

5、其它特殊原因住宿超標(biāo)的，報(bào)銷人應(yīng)書面寫明原因(存財(cái)務(wù)部備查)，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

(四)、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

1、出差人員到一般地區(qū)伙食補(bǔ)助為15元/天，特區(qū)為25元/天，路途按一般地區(qū)計(jì)算。南陽地區(qū)各縣市按6元/天(含路途)。

2、市內(nèi)學(xué)習(xí)不報(bào)銷伙食補(bǔ)助。

3、外出學(xué)習(xí)15天以內(nèi)的短期學(xué)習(xí)班，按公派出差報(bào)銷。學(xué)習(xí)時(shí)間在15天以上6個(gè)月以下的，伙食每天按10元補(bǔ)助。

(五)、其他

1、特區(qū)范圍：海南省、深圳、珠海

2、隨車押運(yùn)產(chǎn)品，路途時(shí)間不超過兩天(含兩天)的，產(chǎn)品安裝及售后服務(wù)人員，除路途按出差辦法報(bào)銷，另外每天增加補(bǔ)助10元;隨車押運(yùn)產(chǎn)品、路途時(shí)間超過三天的，隨汽車押運(yùn)人員每人每天補(bǔ)助40元，不再報(bào)銷押運(yùn)期間的任何費(fèi)用。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)聘用外單位專家、教授，只報(bào)往返路費(fèi)，不給補(bǔ)助。

4、出差人員在出差期間因特殊情況所發(fā)生的招待費(fèi)用，必須索取正規(guī)發(fā)票，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。但銷售人員招待費(fèi)一律不報(bào)銷，在其業(yè)務(wù)提成中列支。

5、外出開會(huì)，取得的會(huì)務(wù)發(fā)票，必須由稅務(wù)監(jiān)制章(或財(cái)務(wù)監(jiān)制章)、財(cái)務(wù)專用章，并注明用途，會(huì)期不再享受補(bǔ)助費(fèi)。若會(huì)務(wù)費(fèi)不含食宿，必須由主辦單位出具食宿費(fèi)用自理的證明。在南陽開會(huì)或?qū)W習(xí)的，只報(bào)銷會(huì)務(wù)資料費(fèi)，不再給補(bǔ)助。

6、出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)，不再補(bǔ)助交通費(fèi)及住宿費(fèi)。

7、出差天數(shù)計(jì)算：

中午12：00前出差的，按一整天計(jì)算;

中午12：00后出差的，按半天計(jì)算;

中午12：00前返回南陽的(以車輛正常抵達(dá)時(shí)間)按半天計(jì)算;

中午12：00后返回南陽的(以車輛正常抵達(dá)時(shí)間)按一天計(jì)算。

六、財(cái)務(wù)報(bào)銷細(xì)則

1、收據(jù)一律不予報(bào)銷;抬頭印有“行政事業(yè)單位收據(jù)”字樣的除外。

2、涂改或偽造票據(jù)一律不予報(bào)銷，利用票據(jù)弄虛作假者，按公司有關(guān)制度處罰;對(duì)于負(fù)責(zé)報(bào)銷的財(cái)務(wù)人員及負(fù)責(zé)報(bào)銷審批的相關(guān)管理人員在報(bào)銷中把關(guān)不嚴(yán)的失職行為，除予以通報(bào)批評(píng)外，并處以直接經(jīng)濟(jì)損失20%的罰款。。

2、超出本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)一律不予報(bào)銷。

4、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)，按照粘貼單設(shè)定的位置分類粘貼，分類是按車船類、住宿類、郵電類、出租車類，其他票據(jù)另貼;將票按出差行程順序，自左向右(禁止線以內(nèi))呈長(zhǎng)方形均勻粘貼，到右邊禁止線為止，以平整為標(biāo)準(zhǔn)，再將本單所貼票據(jù)的張數(shù)、金額記錄(張數(shù)、金額涂改無效)即可，不能混貼。

5、兩人以上人員出差，報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)有其中一人統(tǒng)一粘貼，住宿發(fā)票和車票統(tǒng)一報(bào)銷，二者缺一不可，否則一律不予報(bào)銷。

6、大寫金額要規(guī)范(例：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、零)，小寫不要連寫。

7、大寫前面要封口，即畫⊙。

8、發(fā)票貼好、算好后先由財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)審核后，再由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。

9、根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》，以下發(fā)票屬于不合格票，財(cái)務(wù)中心將拒絕接受，不予報(bào)銷。

①假發(fā)票和過期發(fā)票(票面上注明實(shí)效的發(fā)票以及1994年印制的增值稅發(fā)票);

②非專用的發(fā)票(如工業(yè)發(fā)票開具煙、酒;餐飲發(fā)票開具住宿費(fèi);商業(yè)發(fā)票、貨物銷售發(fā)票開具餐費(fèi)、住宿費(fèi)等);

③大小寫金額不一致的發(fā)票;

④有涂改痕跡的發(fā)票(包括原來項(xiàng)目填寫不全，有明顯的添加現(xiàn)象的發(fā)票);

⑤沒有加蓋開票方的財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的發(fā)票(有效的財(cái)務(wù)專用章包括收款專用章、現(xiàn)金收訖章、結(jié)算財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章);

⑥加蓋有印章但模糊不清不能辨認(rèn)是否是財(cái)務(wù)印章或發(fā)票章的發(fā)票;

⑦同時(shí)蓋兩個(gè)單位的財(cái)務(wù)章的發(fā)票;

⑧前一年發(fā)生費(fèi)用，在次年的2月底之后報(bào)銷的發(fā)票;

⑨其它不合格發(fā)票。

七、各部門舉辦的員工組團(tuán)旅游、外出培訓(xùn)、邀請(qǐng)專家來我公司講課、培訓(xùn)客戶操作人員、ISO2000外審、陪同客人旅游、外購(gòu)(協(xié))件招標(biāo)會(huì)及產(chǎn)品鑒定會(huì)、推介會(huì)、投標(biāo)會(huì)、研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)等，報(bào)銷時(shí)均應(yīng)列出所有細(xì)項(xiàng)開支，存財(cái)務(wù)部備查。否則，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

八、《營(yíng)銷人員管理辦法》中另有本規(guī)定所不能涵蓋的報(bào)銷規(guī)定，為本規(guī)定的補(bǔ)充，與本規(guī)定具有同等效力。

九、本規(guī)定的解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

十、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，凡與本規(guī)定相抵觸的，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。