合肥市發(fā)布的《關(guān)于進一步優(yōu)化物業(yè)專項維修資金使用流程的通知》(以下簡稱《通知》)，在賬戶設(shè)立、使用程序、表決方式等多方面進行優(yōu)化，今后維修資金的使用將更便捷。下面是詳細(xì)內(nèi)容，歡迎閱讀。
作為“房屋養(yǎng)老金”的物業(yè)專項維修資金支用難一直為業(yè)主所“詬病”，這一狀況今后將得到改觀。記者昨天從合肥市房產(chǎn)部門獲悉，該市發(fā)布的《關(guān)于進一步優(yōu)化物業(yè)專項維修資金使用流程的通知》(以下簡稱《通知》)，在賬戶設(shè)立、使用程序、表決方式等多方面進行優(yōu)化，今后維修資金的使用將更便捷。
賬戶設(shè)立程序?qū)⒑喕?/strong>
合肥市維修資金專戶存儲實行二級賬戶管理，設(shè)立賬戶是申請維修資金的前提。這要求業(yè)主大會成立后，業(yè)主委員會應(yīng)核實管轄區(qū)域內(nèi)已繳存維修資金的業(yè)主戶數(shù)和金額，并向市、縣維管機構(gòu)申請設(shè)置維修資金核算賬戶。這一賬戶包括物業(yè)信息(項目概況、樓幢概況)、小區(qū)業(yè)主清冊(業(yè)主姓名、住房建筑面積、有無電梯、維修資金繳交情況等)。然而物業(yè)公司和業(yè)主大會在申請設(shè)立賬戶時，往往因為資料不全而無法辦理，維修資金的使用也“卡”在了第一步。
此次新規(guī)簡化了賬戶的設(shè)立程序。按照《通知》，業(yè)主大會成立前，市、縣(市)物業(yè)專項維修資金管理機構(gòu)就可以以小區(qū)坐落為單位設(shè)立臨時物業(yè)專項維修資金核算賬戶。業(yè)主大會成立后，業(yè)主委員會持業(yè)主委員會備案表到市、縣(市)物業(yè)專項維修資金管理機構(gòu)以物業(yè)管理區(qū)域為單位設(shè)立物業(yè)專項維修資金核算賬戶。賬戶設(shè)立后，業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)或其委托的居民委員會(以下簡稱申請人)即可持小區(qū)業(yè)主清冊或擬使用物業(yè)專項維修資金所涉及的業(yè)主清冊，與管理機構(gòu)進行校核，無誤后即可使用維修資金。
四種表決方式更靈活
按照以前的規(guī)定，正常使用維修資金，維修方案經(jīng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主簽名同意。這一“雙三分之二”表決方式，在實際實施過程中較難實現(xiàn)，成為維修資金支用過程中最大的“攔路虎”。
此次，《通知》提出了四種靈活表決方式，縣(市)、區(qū)物業(yè)管理部門可根據(jù)《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》指導(dǎo)業(yè)主大會在管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則中約定，將大大降低業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決策成本，提高業(yè)主使用物業(yè)專項維修資金的效率。
四種表決方式如下。集合表決：業(yè)主大會對特定范圍內(nèi)的物業(yè)專項維修資金的使用事項，采取一次性集合表決通過后，授權(quán)申請人分批多次使用;異議表決：在物業(yè)專項維修資金使用事項中，持反對意見的業(yè)主專有部分占建筑物總面積三分之一以下且占總?cè)藬?shù)三分之一以下的，視為表決同意;默認(rèn)表決：業(yè)主大會約定將未參與投票的業(yè)主視為同意物業(yè)專項維修資金使用事，相應(yīng)投票權(quán)數(shù)計入已投的贊成票;委托表決：業(yè)主將一定時期內(nèi)物業(yè)專項維修資金使用事項的表決權(quán)，以書面形式委托給業(yè)主委員會或者業(yè)主代表行使。
緊急情況可“免表決”
針對一些緊急情況急需支取維修資金的，新政開通了綠色通道。
按照《通知》要求，發(fā)生屋面和外墻滲漏脫落、電梯消防及供水設(shè)施不能正常運行、排水設(shè)施堵塞爆裂等危及物業(yè)使用和人身財產(chǎn)安全的緊急情況，經(jīng)相關(guān)行業(yè)主管部門或?qū)I(yè)機構(gòu)檢測，需要立即進行大中修和更新、改造的，可以不經(jīng)過業(yè)主“雙三分之二”表決同意，由申請人按規(guī)定確定維修費用分?jǐn)偡秶�，提出物業(yè)專項維修資金使用方案。這一方案經(jīng)市、縣(市)物業(yè)專項維修資金管理機構(gòu)審核后，申請人選定施工單位并按維修項目預(yù)算額的30%申請預(yù)撥工程款，進行緊急維修。
緊急維修項目竣工后，申請人再組織驗收，編制項目決算，經(jīng)第三方專業(yè)機構(gòu)審價并公示后，報市、縣(市)物業(yè)專項維修資金管理機構(gòu)即可辦理維修項目結(jié)算。
資金使用“限時辦結(jié)”新政還對管理部門提出“限時辦結(jié)”要求。一方面，在收取申請材料時實行“一次性告知”制度。市、縣(市)物業(yè)專項維修資金管理機構(gòu)要一次性告知申請人物業(yè)專項維修資金使用所需提交的材料，材料齊全的，應(yīng)即時收件。
凡符合物業(yè)專項維修資金使用規(guī)定，手續(xù)完備、材料齊全的，相關(guān)管理機構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)辦結(jié)相關(guān)事項：物業(yè)專項維修資金核算賬戶設(shè)立，時限為材料提交齊后2個工作日;維修項目備案，時限為材料提交齊后5個工作日;工程款撥付，時限為材料提交齊后3個工作日;緊急情況下物業(yè)專項維修資金使用，時限為材料提交齊后2個工作日內(nèi)核準(zhǔn)并預(yù)撥工程款。
