員工臺(tái)賬管理制度 員工臺(tái)賬應(yīng)該怎么管理

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一、總則

1、為了對公司員工的各類信息臺(tái)賬進(jìn)行規(guī)范管理,方便查詢利用,確保各項(xiàng)臺(tái)賬信息記錄的真實(shí)性、完整性,制定本制度。

2、各類人力資源管理信息都應(yīng)建立臺(tái)賬,以便于查詢、利用和管理。

3、人員信息臺(tái)賬種類:員工情況臺(tái)賬(人員增減);員工崗位變動(dòng)臺(tái)賬;員工工資收入統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;員工福利發(fā)放臺(tái)賬;勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬(合同的訂立、續(xù)簽、解除、終止);員工培訓(xùn)管理臺(tái)賬;社會(huì)保險(xiǎn)繳納臺(tái)賬;員工考勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;查崗信息臺(tái)賬。

二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、員工信息臺(tái)賬由公司管理。人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)全部人員的各項(xiàng)信息臺(tái)賬的匯總管理,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負(fù)責(zé)本公司人員信息臺(tái)賬的登記、增減、修改。

2、人力資源部職責(zé):組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)子公司員工信息臺(tái)賬的建立、完善工作;建立、健全員工信息臺(tái)賬管理制度,完善臺(tái)賬管理內(nèi)容;加強(qiáng)對臺(tái)賬數(shù)據(jù)的審核,定期檢查子公司臺(tái)賬錄入內(nèi)容,監(jiān)督子公司臺(tái)賬數(shù)據(jù)更新,確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。

3、子公司企管科職責(zé):積極推進(jìn)本公司員工信息臺(tái)賬的建立、健全;負(fù)責(zé)人員信息數(shù)據(jù)的采集、錄入、自查、分析等日常工作,負(fù)責(zé)臺(tái)賬的日常管理工作;根據(jù)集團(tuán)對員工信息臺(tái)賬的要求,結(jié)合自身實(shí)際,制定本公司員工信息臺(tái)賬管理制度,明確各成員職責(zé)、權(quán)限、工作流程等;規(guī)范員工信息臺(tái)賬的建立、使用和管理;接受集團(tuán)人力資源部的監(jiān)督、檢查;企管科科長對臺(tái)賬的建立和內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性承擔(dān)主要責(zé)任。

三、工作要求

1、數(shù)據(jù)錄入。各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位涉及人員信息數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)工作;未經(jīng)科長授權(quán),其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。

2、數(shù)據(jù)質(zhì)量。錄入臺(tái)賬的'數(shù)據(jù)必須檢查核實(shí),做到數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,與實(shí)際情況相符。要保證信息完整,各類人員的詳細(xì)的信息要保證完整錄入。

3、數(shù)據(jù)審核。臺(tái)賬數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)、科長批準(zhǔn)后由錄入人員錄入。

4、數(shù)據(jù)更新。臺(tái)賬數(shù)據(jù)按日更新,在次日9時(shí)前完成;新增、減少、變動(dòng)應(yīng)及時(shí)反映。

5、檔案管理。人員信息的各種原始資料,按員工檔案管理要求保管,做到完整、便于查閱。各種表格要經(jīng)科長審核簽字后存檔。

四、監(jiān)督考核

1、集團(tuán)人力資源部、子公司企管科須加強(qiáng)對員工信息臺(tái)賬的管理,對存在的問題及時(shí)反映、及時(shí)完善。

2、建立兩級員工信息臺(tái)賬檢查制度。各企管科每月對各種臺(tái)賬記錄情況進(jìn)行自查,及時(shí)糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實(shí)行例行工作檢查。

3、員工信息臺(tái)賬作為人力資源管理的重要組成部分,將結(jié)合人力資源管理項(xiàng)目化考核的要求,每年對各子公司員工臺(tái)賬工作進(jìn)行綜合評定。

五、其他

1、本制度與有關(guān)政策規(guī)定有抵觸的,以有關(guān)政策規(guī)定為準(zhǔn)。

2、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實(shí)行。

從業(yè)人員臺(tái)帳管理制度2016-09-19 13:23 | #2樓

為進(jìn)一步加強(qiáng)從業(yè)人員臺(tái)帳管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)我礦從業(yè)人員臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。

一、指導(dǎo)思想

以《長治市煤礦企業(yè)勞動(dòng)用工管理辦法》為依據(jù),加強(qiáng)和規(guī)范我礦勞動(dòng)用工臺(tái)帳管理,達(dá)到人員、臺(tái)帳、管理的有機(jī)統(tǒng)一。

二、臺(tái)帳種類

依據(jù)煤礦企業(yè)勞動(dòng)用工管理“五個(gè)統(tǒng)一”及其它相關(guān)規(guī)定,需建立健全下列臺(tái)帳(表樣附后):

1、礦井“六證”管理臺(tái)帳:包括采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、礦長資格證、礦長安全資格證。

2、安管人員備案登記臺(tái)帳

3、特殊工種人員持證記錄臺(tái)帳

4、從業(yè)人員勞動(dòng)用工備案登記臺(tái)帳

5、從業(yè)人員招聘錄用信息管理臺(tái)帳

6、安全教育培訓(xùn)記錄臺(tái)帳

7、從業(yè)人員參保統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳:包括工傷保險(xiǎn)、井下職工意外傷害保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等。

8、從業(yè)人員年檢臺(tái)帳

三、臺(tái)帳管理職能劃分

1、辦公室負(fù)責(zé)《礦井“六證”管理臺(tái)帳》、《從業(yè)人員勞動(dòng)用工備案登記臺(tái)帳》、《從業(yè)人員招聘錄用信息管理臺(tái)帳》、《從業(yè)人員參保統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》、《從業(yè)人員年檢臺(tái)帳》的填報(bào)及日常管理工作。

2、安全科負(fù)責(zé)《安管人員備案登記臺(tái)帳》、《特殊工種人員持證記錄臺(tái)帳》、《安全教育培訓(xùn)記錄臺(tái)帳》的填報(bào)及日常管理工作。

3、對所屬范圍內(nèi)各類臺(tái)帳填報(bào)不及時(shí)的要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

四、臺(tái)帳管理及相關(guān)要求

1、從業(yè)人員臺(tái)帳管理歸屬礦辦公室人事管-理-員全面負(fù)責(zé),包括臺(tái)帳的設(shè)計(jì)、打印、裝訂、填報(bào)、保管、歸檔,其他各職能科室協(xié)助提供相關(guān)臺(tái)帳及報(bào)表、數(shù)據(jù)。

(一)、責(zé)任制考核迎檢資料臺(tái)賬弄虛作假 小學(xué)校長受黨內(nèi)警告處分

(二)、2020年泉州市安全教育平臺(tái)賬號登錄

(三)、兩學(xué)一做問題清單及整改措施臺(tái)賬

(四)、2020年兩學(xué)一做問題清單及整改措施臺(tái)賬

(五)、競選五查五促自查報(bào)告工作臺(tái)賬

(六)、2020年干部不嚴(yán)不實(shí)問題臺(tái)賬及整改措施優(yōu)秀范文

(七)、2020年兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育自查問題臺(tái)賬【整改措施】

(八)、2020年精選河南三查三保整改臺(tái)賬

(九)、兩學(xué)一做問題清單和整改臺(tái)賬【十篇】

(十)、2020年兩學(xué)一做問題清單和整改臺(tái)賬落實(shí)情況

2、礦勞動(dòng)用工管理部門要建立健全從業(yè)人員各類臺(tái)帳,力求扼要并實(shí)用,按上級要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)并規(guī)范填報(bào),具備原始性。

3、臺(tái)帳填寫要規(guī)范、字跡清晰、保存完好。

4、各類臺(tái)帳要實(shí)行每日一核對制度,對存在的問題要在當(dāng)日進(jìn)行整改完善,確保臺(tái)帳的準(zhǔn)確性,同時(shí),礦辦公室要定期進(jìn)行檢查與考核。

5、各類臺(tái)帳均必須有相對應(yīng)的電子版并按規(guī)定的時(shí)間上報(bào)相關(guān)部門。

6、所有臺(tái)帳要上鎖管理,非臺(tái)帳管-理-員不得擅自予以改動(dòng),臺(tái)帳填寫完畢在使用新臺(tái)帳前要將舊臺(tái)帳予以歸檔,不得丟棄,保存期不得少于三年。

五、本制度由礦辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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