一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。
二條 適用范圍
本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。
三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
、本會印章的刻制均須報(bào)會長批準(zhǔn)，由秘書長開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
、印章啟用應(yīng)報(bào)會長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四條 印章的保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計(jì)和出納保管。
、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
、嚴(yán)禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準(zhǔn)，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
、 印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書長指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
、本會名稱變動(dòng)；
、印章使用損壞；
、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會長人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
五條 印章使用
一、使用范圍如下：
、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會公章；
、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會費(fèi)收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；
、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
、本會業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。
、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會長匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。，
