一、 財務(wù)收支審批的范圍
(一)本制度所稱財務(wù)收支包括與公司有關(guān)的一切經(jīng)濟利益的流入與流出。既包括現(xiàn)金及其他實物資產(chǎn)的增減,也包括債權(quán)債務(wù)的增減變化。
(二)未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,任何人員不得私自收取應(yīng)由公司收取的款項,或報銷不屬于公司業(yè)務(wù)范圍的支出。
(三)收入主要包括:
、 商品銷售收入;
、 項目轉(zhuǎn)讓收入;
、 租金收入;
、 投資收益;
、 政府補貼收入;
、 利息收入;
、 其他收入;
、 收入的減少,主要指銷售折扣及優(yōu)惠等。
(四)支出主要包括以下項目:
、 固定資產(chǎn)購建支出;
、 工程物資采購支出;
、 原材料、包裝物、低值易耗品、商品及其他物料支出;
、 各項費用支出,如:工資及福利費、辦公費、水電費、運雜費、展覽及廣告費、交通費、差旅費、保險費、修理費、業(yè)務(wù)招待費、會務(wù)費、禮品費、培訓(xùn)費、通信費、中介服務(wù)費、稅金、利息等等。
、 償還債務(wù);
、 繳納稅費;
、 其他支出,如罰款及捐贈支出等。
二、 財務(wù)收支的審批報銷程序
、 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在所經(jīng)辦的經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,及時取得或填制合法的原始憑證并簽名確認;用途不明的,還應(yīng)注明用途或另附清單;采購設(shè)備工具及物資的,應(yīng)有驗收人員或使用保管人員的簽收意見或開具入庫單(驗收單);已簽訂合同的款項支付,還應(yīng)填寫付款審批單經(jīng)相關(guān)人員審批后一并作為報銷憑證附件。
、 由該業(yè)務(wù)人員所在部門負責(zé)人對該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性和完整性進行預(yù)審并簽名確認;
、 報財務(wù)負責(zé)人審核(工程類還應(yīng)先報工程會計審核),再報總經(jīng)理審批和董事長審批;
、 出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證及時進行報銷。
、 各業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴格《原始憑證填制審核規(guī)范》取得或填制原始憑證,各級審批人員也應(yīng)嚴格按《原始憑證填制審核規(guī)范》審核原始憑證;若出現(xiàn)失誤給公司帶來損失的,責(zé)任人均應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任及損失。
三、 財務(wù)收支的審批權(quán)限:
(一)收入的審批權(quán)限:
、需要開據(jù)正規(guī)發(fā)票才能進行收款時,必須由經(jīng)辦人提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理和董事長簽字批準后,交財務(wù)部開據(jù)相應(yīng)票據(jù)進行收款。
、不需開據(jù)正規(guī)發(fā)票的,經(jīng)辦人應(yīng)先收取款項或支票,交由財務(wù)時向經(jīng)辦人開收款收據(jù),并讓經(jīng)辦人在收據(jù)里簽字認可,財務(wù)要及時入賬,并在當天的日報表中登記,報公司領(lǐng)導(dǎo)知曉。
(二)工程材料采購的審批權(quán)限: 另作規(guī)定
(三)一般費用的審批權(quán)限:
所有的費用現(xiàn)均由總經(jīng)理或董事長簽字后方可報銷
四、 報銷時間
、 一般費用報銷時間為每個(星期二)和(星期四)的下午進行報銷;
、 其余如遇事情緊急的可在其他工作時間報銷。
、 如無特殊情況,報銷人員不得要求財務(wù)人員在規(guī)定時間以外辦理報銷;財務(wù)人員也不得無故拖延。
五、 關(guān)于借款
、 員工因公借款或領(lǐng)用支票,應(yīng)由本人按照規(guī)定填制借款單或支票領(lǐng)用單,由領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員審核簽章,然后辦理借款。不能收回或報銷的借支款項,簽字同意的人員應(yīng)負連帶責(zé)任。,