一、 財(cái)務(wù)收支審批的范圍
(一)本制度所稱財(cái)務(wù)收支包括與公司有關(guān)的一切經(jīng)濟(jì)利益的流入與流出。既包括現(xiàn)金及其他實(shí)物資產(chǎn)的增減,也包括債權(quán)債務(wù)的增減變化。
(二)未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,任何人員不得私自收取應(yīng)由公司收取的款項(xiàng),或報(bào)銷不屬于公司業(yè)務(wù)范圍的支出。
(三)收入主要包括:
、 商品銷售收入;
、 項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓收入;
、 租金收入;
、 投資收益;
、 政府補(bǔ)貼收入;
、 利息收入;
、 其他收入;
、 收入的減少,主要指銷售折扣及優(yōu)惠等。
(四)支出主要包括以下項(xiàng)目:
、 固定資產(chǎn)購(gòu)建支出;
、 工程物資采購(gòu)支出;
、 原材料、包裝物、低值易耗品、商品及其他物料支出;
、 各項(xiàng)費(fèi)用支出,如:工資及福利費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、展覽及廣告費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、禮品費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、通信費(fèi)、中介服務(wù)費(fèi)、稅金、利息等等。
、 償還債務(wù);
、 繳納稅費(fèi);
、 其他支出,如罰款及捐贈(zèng)支出等。
二、 財(cái)務(wù)收支的審批報(bào)銷程序
、 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在所經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,及時(shí)取得或填制合法的原始憑證并簽名確認(rèn);用途不明的,還應(yīng)注明用途或另附清單;采購(gòu)設(shè)備工具及物資的,應(yīng)有驗(yàn)收人員或使用保管人員的簽收意見(jiàn)或開(kāi)具入庫(kù)單(驗(yàn)收單);已簽訂合同的款項(xiàng)支付,還應(yīng)填寫付款審批單經(jīng)相關(guān)人員審批后一并作為報(bào)銷憑證附件。
、 由該業(yè)務(wù)人員所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和完整性進(jìn)行預(yù)審并簽名確認(rèn);
、 報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核(工程類還應(yīng)先報(bào)工程會(huì)計(jì)審核),再報(bào)總經(jīng)理審批和董事長(zhǎng)審批;
、 出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。
、 各業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格《原始憑證填制審核規(guī)范》取得或填制原始憑證,各級(jí)審批人員也應(yīng)嚴(yán)格按《原始憑證填制審核規(guī)范》審核原始憑證;若出現(xiàn)失誤給公司帶來(lái)?yè)p失的,責(zé)任人均應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任及損失。
三、 財(cái)務(wù)收支的審批權(quán)限:
(一)收入的審批權(quán)限:
、需要開(kāi)據(jù)正規(guī)發(fā)票才能進(jìn)行收款時(shí),必須由經(jīng)辦人提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)相應(yīng)票據(jù)進(jìn)行收款。
、不需開(kāi)據(jù)正規(guī)發(fā)票的,經(jīng)辦人應(yīng)先收取款項(xiàng)或支票,交由財(cái)務(wù)時(shí)向經(jīng)辦人開(kāi)收款收據(jù),并讓經(jīng)辦人在收據(jù)里簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)要及時(shí)入賬,并在當(dāng)天的日?qǐng)?bào)表中登記,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)知曉。
(二)工程材料采購(gòu)的審批權(quán)限: 另作規(guī)定
(三)一般費(fèi)用的審批權(quán)限:
所有的費(fèi)用現(xiàn)均由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷
四、 報(bào)銷時(shí)間
、 一般費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為每個(gè)(星期二)和(星期四)的下午進(jìn)行報(bào)銷;
、 其余如遇事情緊急的可在其他工作時(shí)間報(bào)銷。
、 如無(wú)特殊情況,報(bào)銷人員不得要求財(cái)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間以外辦理報(bào)銷;財(cái)務(wù)人員也不得無(wú)故拖延。
五、 關(guān)于借款
、 員工因公借款或領(lǐng)用支票,應(yīng)由本人按照規(guī)定填制借款單或支票領(lǐng)用單,由領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員審核簽章,然后辦理借款。不能收回或報(bào)銷的借支款項(xiàng),簽字同意的人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。,