□ 總則
一條 目的
為使文書(shū)管理制度化，以增進(jìn)文書(shū)處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。
二條 范圍
本規(guī)則所稱(chēng)文書(shū)管理，指總管理處各部、室、中心或各公司(含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部 門(mén))與外界來(lái)往的文書(shū)(包括電報(bào))及關(guān)系企業(yè)(含公司內(nèi)容)各部門(mén)間來(lái)往文書(shū)(包含簽呈)，自收(發(fā))文至歸檔全部過(guò)程之辦理與控制。
□ 承辦部門(mén)
三條 總收發(fā)部門(mén)
總公司各部門(mén)與外界來(lái)往文書(shū)的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理，各公司(工廠)所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門(mén)辦理�？偸瞻l(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)之收受及發(fā)送。
四條 管理部門(mén)
(一)總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來(lái)、往的文書(shū)，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門(mén)；營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門(mén)的文書(shū)，得以各該業(yè)務(wù)部門(mén)的最高主管部門(mén)為管理部門(mén)。
(二)各公司(工廠)所在地與外界來(lái)往屬地區(qū)性文書(shū)，以其所在地之經(jīng)理室或管理處(或總務(wù)部門(mén))為管理部門(mén)。
(三)關(guān)系企業(yè)各公司、部門(mén)間來(lái)往文書(shū)原則上以廠、處、部、室以上部門(mén)為管理部門(mén)。? (四)管理部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來(lái)往文書(shū)的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對(duì)、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書(shū)未按規(guī)定處理者，管理部門(mén)不得受理。
五條 主辦及會(huì)辦部門(mén)
(一)文書(shū)內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門(mén)為該項(xiàng)文書(shū)的主辦部門(mén)，如有涉及其他部門(mén)時(shí)，其他部門(mén)則為該項(xiàng)文書(shū)的會(huì)辦部門(mén)。
(二)本企業(yè)各類(lèi)資料對(duì)外統(tǒng)一報(bào)送的主辦、會(huì)辦及提供部門(mén)。
□ 行文
六條 行文類(lèi)別
(一)函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司內(nèi)各部門(mén)間行文使用。
(二)公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對(duì)象宣布時(shí)使用。
(三)便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門(mén)間或公司內(nèi)各部門(mén)間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。
(四)簽呈：下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。
(五)電報(bào)：業(yè)務(wù)處理須以電報(bào)行文時(shí)使用。
(六)表格式公文：政府機(jī)關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人事令等，可依實(shí)際需要印為固定格式使用。
(七)其他：
.司法文書(shū)依據(jù)司法部門(mén)規(guī)定程序?qū)嵤辉V訟文書(shū)，依政府有關(guān)部門(mén)訴訟審議 委員會(huì)規(guī)定程序?qū)嵤?br>.會(huì)議紀(jì)錄及例行表報(bào)等的發(fā)送不必行文。
七條 行文名義、署名及印信借用
(一)對(duì)關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)行文的名義、署名及用印規(guī)定如下：
.以公司名義由董事長(zhǎng)署名蓋董事長(zhǎng)職章：
屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。
.以公司名義由總經(jīng)理署名蓋總經(jīng)理職章：
對(duì)政府各部、會(huì)、局、署及其所屬一級(jí)、二級(jí)機(jī)構(gòu)或省政府、市政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)等之行文。
.以公司名義由總經(jīng)理署名、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。
①對(duì)省政府、市政府所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)等的行文。
②對(duì)當(dāng)?shù)厥小⒖h政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)的行文。
③對(duì)稅務(wù)、金融機(jī)關(guān)的行文。
④總管理處各部、室、中心代表各公司對(duì)外的行文(但本款六項(xiàng)另有規(guī)定者從其規(guī)定)。
.以公司名義，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。
對(duì)本款二項(xiàng)所列以外的公家機(jī)構(gòu)或公民營(yíng)企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。
營(yíng)業(yè)、資料、工務(wù)等部門(mén)于各類(lèi)規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶(hù)、廠商之行文。
.以部門(mén)名義，由廠處長(zhǎng)署名蓋廠處長(zhǎng)職銜簽字章。
營(yíng)業(yè)、資材、工務(wù)等部門(mén)于各類(lèi)規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶(hù)、廠商的行文。，
