綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
. 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦歸檔。
. 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。。
. 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。
. 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。
. 保管公司行政印鑒,開(kāi)具公司對(duì)外證明及介紹信。
. 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
. 負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
. 負(fù)責(zé)處理本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
. 負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢舉信。
. 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
. 負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,
. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。
. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
. 分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況睜各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
. 負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。
.公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
.員工績(jī)效考核,薪酬管理。
.員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。
. 針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
. 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
. 檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
. 負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
.負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
.負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。
.公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
.完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
.財(cái)務(wù)部
. 公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測(cè)。
. 編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。
. 編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
. 擬寫財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。
. 負(fù)責(zé)合同的管理,對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。
. 負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。
. 對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行審核。
. 負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
. 處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
. 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。
. 與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。
. 監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開(kāi)支。
. 公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
、銷售部
.負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營(yíng)銷條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出公司營(yíng)銷策略、方針的建議方案。
. 搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
. 組織合同評(píng)審工作。
. 催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
. 負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開(kāi)發(fā)。
. 負(fù)責(zé)建立公司營(yíng)銷資料庫(kù)。
技術(shù)部
. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
. 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
. 產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。
. 對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開(kāi)發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
. 生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
. 向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
. 負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。,