．提出議題。各單位（部門）提出的議題，分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫黨委常委會或校長辦公會議題征集單。
．領(lǐng)導(dǎo)審定。秘書負(fù)責(zé)收集匯總管校領(lǐng)導(dǎo)的意見（議題、參會單位、人員等），及時(shí)草擬議題單，經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核后并報(bào)校黨委書記、校長審定。
．會議通知。秘書通知參加黨委常委會、校長辦公會的匯報(bào)人和列席人員。
．準(zhǔn)備材料。秘書負(fù)責(zé)印發(fā)議題單及會議材料給參會校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室主任（注：各單位或部門需要提交會議審定的議題材料至少提前個(gè)工作日報(bào)送學(xué)校辦公室）。
．召開會議。各單位（部門）負(fù)責(zé)人遵照議題順序到會匯報(bào)，參會領(lǐng)導(dǎo)審議，學(xué)校辦公室主任做好記錄。
．下發(fā)決議。需下達(dá)的學(xué)校辦公室秘書根據(jù)會議記錄填寫會議決定通知單，經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核后送達(dá)有關(guān)單位（部門）。
．執(zhí)行決議。各有關(guān)單位（部門）須認(rèn)真貫徹落實(shí)黨委常委會、校長辦公會決議，并將執(zhí)行情況報(bào)學(xué)校辦公室。
辦公樓會議室使用管理規(guī)定
來源：學(xué)校辦公室作者：學(xué)校辦公室XX--點(diǎn)擊：
為了加強(qiáng)對辦公樓會議室的管理，提高使用效率，特制定本規(guī)定。
一條辦公樓會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)配和使用。
二條會議室用于召開黨委及其常委會、黨委擴(kuò)大會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會、全校性會議以及由校領(lǐng)導(dǎo)召集的其他會議，各單位（部門）申請召開的會議、小型報(bào)告會、碩士論文答辯會，來訪客人的接待等。
三條各單位（部門）臨時(shí)借用會議室，須向?qū)W校辦公室提出書面或口頭申請，由學(xué)校辦公室登記、備案，協(xié)調(diào)使用。
四條會議室內(nèi)物品為會議專用，未經(jīng)允許不得隨意搬動或拿走，確需借用時(shí)要到學(xué)校辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，丟失或損壞要賠償。
五條與會人員要愛護(hù)會議室設(shè)施、節(jié)約用電。會議結(jié)束時(shí)，應(yīng)將桌椅歸位、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、電扇、關(guān)鎖門窗。
