一、辦文程序和標(biāo)準(zhǔn)
（一）目的
通過制訂公文辦理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范辦文、發(fā)文程序，提高辦文、發(fā)文的效率和質(zhì)量。
（二）適用范圍
.xx某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局（以下簡稱某地安監(jiān)局）：
（）各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報(bào)告件的處理。
（）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。
（）某地安監(jiān)局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。
（）其他文件的辦理。
.xx某地安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室（以下簡稱某地安委辦）
（）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，某地直各辦、局，各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報(bào)告件的處理。
（）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。
（）辦公室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。
（）其他文件的辦理。
（三）職責(zé)
、某地安監(jiān)局局長（某地安委辦主任）對公文辦理工作負(fù)總責(zé)，副局長協(xié)助分管。
、各有關(guān)股室負(fù)責(zé)來文的辦理及相關(guān)公文的起草和審核。
、人秘股負(fù)責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況。
（四）公文辦理要素
、收文要素
收文登記、簽收、評審、擬辦、會(huì)辦或法核、領(lǐng)導(dǎo)簽批、辦復(fù)或擬文、存檔。
、發(fā)文要素
擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。
（五）收文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)
、收文登記：人秘股為接文股室，其他股室和分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不直接受文，單位直接送達(dá)的要轉(zhuǎn)人秘股登記。人秘股要指定專人對所有來文做好登記，做到不遺漏、不缺件；文件登記要按順序分類編號(hào)；人秘股收到來文后，要審核來文是否符合公文規(guī)范；對不符合規(guī)范的公文，直接送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)面告知送達(dá)人修改完善后重報(bào)，通過郵寄、收發(fā)渠道送達(dá)的，一日內(nèi)辦理退文手續(xù)。經(jīng)審評符合公文要求的來文，填寫公文處理箋后，統(tǒng)一送分管領(lǐng)導(dǎo)辦理。收文登記工作要在收文后一個(gè)工作日內(nèi)完成。急件、特急件隨到隨送、隨批隨辦。
、擬辦：人秘股股長按有關(guān)規(guī)定提出擬辦意見。來文所附資料不全的，督促來文單位限期補(bǔ)送；涉密公文、重要緊急公文，按有關(guān)規(guī)定提出確定密級、緊急程度的意見。該項(xiàng)工作一般在一個(gè)工作日內(nèi)完成，需來文單位補(bǔ)送材料的，辦理時(shí)間順延。
（）擬辦意見應(yīng)以國家法律為依據(jù)，體現(xiàn)依法行政。
（）擬辦意見要字跡清楚，觀點(diǎn)明確，具有積極的建議性和較強(qiáng)的可操作性。
（）落款應(yīng)簽署姓名和時(shí)間。
、會(huì)辦或法核：需征求部門意見的，分送相關(guān)部門，人秘股負(fù)責(zé)催辦，限期辦結(jié)，注明逾期視為同意；涉及法律法規(guī)性內(nèi)容，需進(jìn)行會(huì)辦或法核。會(huì)辦或法核工作要在-個(gè)工作日內(nèi)完成。
、領(lǐng)導(dǎo)簽批：局長（主任）或分管副局長根據(jù)擬辦意見，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出批示。各層級簽批均要在個(gè)工作日內(nèi)完成，并簽署審核人姓名和時(shí)間。如分管領(lǐng)導(dǎo)不能直接批示，可電話請示，事后補(bǔ)批。，
