資本金管理的原則是保全資本金,管理范圍包括資本金管理、待轉(zhuǎn)資本金(資本公積、盈余公積) 的管理。
一、資本金的籌集
公司籌集資本金,必須依照國家法律、法規(guī)等有關規(guī)定進行。
、本公司以聯(lián)營合資方式籌集資本金,可以吸收投資者依法投資的任何資產(chǎn),但不得吸投資者已設立有擔保物權及租賃資產(chǎn)。吸收無形資產(chǎn)時,其投資額不得大于公司注冊資本%,特殊情況經(jīng)有關部門審查批準,最高時不得大于 %,投資時以評估確認價或合同、協(xié)議約定的價值計價。
、公司籌集的資本金,必須聘請中國注冊會計師驗資并出具驗資報告,由公司據(jù)以發(fā)給投資者出 資證明。
、本公司公積金、公益金提取比例如下:
() 法定公積金:按本度凈利潤 %提取;
() 法定公益金:按本度凈利潤 %提取;
二、資本金的管理
、嚴格執(zhí)行資本金保全制度,公司籌集的資本,公司依法享有經(jīng)營權,經(jīng)營期內(nèi),投資者除依法經(jīng)過規(guī)定程序和合法手續(xù)進行資本轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽回投資,投資者必須按合同,協(xié)議履行出資義務,分享公司利潤,分擔風險及虧損,公司或其他投資者違約,不履行義務,要依法追究違約責任。
、財務部門為資本金的管理部門,財務部要建立健全資本金核算制度和手續(xù)。公司應設置“實收資本” 科目,并按資本金的構(gòu)成分別設置明細分類賬戶,詳細記錄和反映資本金的增加、減少及結(jié)存情況。
、實收資本與注冊資本必須保持一致,當公司增加資本、用資本公積或盈余公積轉(zhuǎn)增資本金時,必須向工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。除特殊情況按規(guī)定程序報批準機關審批后, 公司經(jīng)營期內(nèi)發(fā)生的其他任何經(jīng)濟業(yè)務,均不得沖減資本金。
、資本公積是一種資本的儲備形式(準資本),可以按法定程序轉(zhuǎn)化為資本。因此,必須加強資本公積的核算和管理,全面真實地記錄和反映資本公積金的形成和增減變動。其中接受捐贈實物資產(chǎn)、資產(chǎn)評估增值、投資準備不得用作轉(zhuǎn)增資本。
、盈余公積是公司按規(guī)定從稅后利潤中提取的積累資金,既可用于彌補以后度虧損或作為股利分配,也可轉(zhuǎn)增資本金。因此公司必須加強盈余公積的核算與管理,按《公司法》規(guī)定和股東大會決議提 取法定盈余公積、任意盈余公積和公益金,當法定盈余公積達到注冊資本的 %時,可不再提取。公司用法定盈余公積轉(zhuǎn)增資本后,其留存數(shù)額不得小于注冊資本的 %。