一條歸檔范圍
一、凡是反映集團(tuán)公司各項(xiàng)經(jīng)營活動和管理工作的，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
二、集團(tuán)公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定的。
二條保管期限
文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。
長期為--，短期為以下。
三條歸檔時間
集團(tuán)公司各部門兼職檔案員（資料員）負(fù)責(zé)將本部門已辦理完畢的文件材料按度分類、整理、立卷，于二４月底以前交公司檔案室統(tǒng)一保管。
四條歸檔文件材料的質(zhì)量要求
一、各部門文件材料歸檔率應(yīng)達(dá)到%以上，完整率應(yīng)達(dá)到%以上。
二、各部門歸檔文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的數(shù)應(yīng)齊全、完整（包括附件、圖表、制表說明、統(tǒng)計分析及有領(lǐng)導(dǎo)批示的底稿等），保持原文件的有機(jī)聯(lián)系。
三、公司制發(fā)的文件應(yīng)歸檔原件或正本。
四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍(lán)或紅墨水、復(fù)寫及鉛筆字跡。
五、檔案室與移交部門依據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對歸檔文件，履行簽字手續(xù)。
六、對于不歸檔的文件也要加強(qiáng)管理，有的文件可以作為資料保存。對確實(shí)沒有保存價值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和檔案室審定后銷毀處理。
文書檔案歸檔范圍
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（一）黨群工作
１、上級黨委頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料（包括外出開會帶回來的）
２、黨總支工作計劃、總結(jié)
()黨總支度計劃總結(jié)及重要專題匯報
()黨總支半總結(jié)、黨辦度總結(jié)及較重要的專題匯報
()黨辦半總結(jié)、一般的總結(jié)匯報材料
３、黨總支委員會(包括黨政聯(lián)席會)會議記錄
４、領(lǐng)導(dǎo)班子生活會記錄
、領(lǐng)導(dǎo)班子成員度述職報告
、黨內(nèi)統(tǒng)計報
、黨內(nèi)職務(wù)任免的文件材料
()任免黨總支書記的決定
()任免黨支部書記的決定
、黨組織關(guān)系介紹信
、評選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料
、黨紀(jì)處分材料
、紀(jì)檢工作的文件、材料
、有關(guān)黨建、組宣、紀(jì)檢、廉政等工作規(guī)章制度
、有關(guān)公司黨務(wù)工作的各類信息稿件
、有關(guān)青團(tuán)工作的文件材料
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（二）行政管理
１、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料
、公司召開會議的文件材料
()度工作會議、重要的專業(yè)會議的通知、名單、議程、報
告講話、決議、決定、記錄、紀(jì)要、簡報等材料
()半工作會、一般專業(yè)會議的通知、報告、講話等材料
、董事會、監(jiān)事會、股東會、經(jīng)理辦公會會議記錄、紀(jì)要、決定
、公司工作計劃、總結(jié)、報告
()度、度以上的
()半的、重要專題的及部門度總結(jié)
()部門半總結(jié)
、公司度(含度以上的)發(fā)展規(guī)劃
、公司制定的規(guī)章制度
()公司章程、總經(jīng)理工作條例等
()一般的制度、規(guī)定、辦法等 ，
