收銀員是企業(yè)的關(guān)鍵崗位,是直接為顧客服務、又直接收取、歸集團企業(yè)銷售款的重要崗位,是對酒店銷售款的安全及收銀設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)負責的重要崗位。對收銀員的選拔、使用、培訓及考核原則是:收銀員由酒店推薦、人事部把關(guān)、財務部培訓、經(jīng)理考核、財務部檢查。現(xiàn)將收銀員的上崗條件、崗位職責、培訓內(nèi)容和工作流程規(guī)定如下。
收銀員上崗條件
、具備良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德,具有較強的工作責任心,熱愛企業(yè),能自覺維護凱亞品牌。
、自覺遵守本單位的各項規(guī)章制度和本崗位的紀律要求。
、在本單位工作滿一,各方面表現(xiàn)良好,無違紀記錄。
、具備收銀員的基本素質(zhì),反應靈敏,具備基本的動手操作能力,在收銀員培訓中成績優(yōu)異。
、具備良好的個人形象。
收銀員崗位職責
、熟悉本崗位的工作流程,做到規(guī)范運作;
、熟練掌握操作技能,確保結(jié)帳、收款的及時、準確、無誤;
、做好開業(yè)前的各項準備工作,確保收銀工作的順利進行;
、結(jié)賬收款時,對所收現(xiàn)金要堅持唱收唱付,及時驗鈔,對支票要核實相關(guān)內(nèi)容,減少酒店風險。
、管好備用金,確保備用金的金額準確、存放安全。
、管好自己的上機密碼,不得與他人用,不得對外人泄露。
、管好用好發(fā)票,做到先結(jié)賬,后開票,開票金額與所收現(xiàn)金及機打票金額必須相符;對退票、廢票要及時更正。
、向財務交款前,需將現(xiàn)金、支票、信用卡分類匯總,與機打票核對相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,避免損失。
收銀員培訓內(nèi)容
、凱亞后宮商務會所規(guī)章制度;
、凱亞后宮商務會所收銀員崗位職責;
、凱亞后宮商務會所收銀員工作流程;
、識別假幣的各種方法;
、現(xiàn)金管理制度、支票管理制度、發(fā)票管理制度;
、開據(jù)發(fā)票的規(guī)范要求及實際操作;
、東來順集團安全手冊及滅火器的使用;
、點菜寶系統(tǒng)基本原理,維護要點;
、收銀機、點鈔機、稅控機上機操作。
收銀員工作流程
一、開業(yè)前的準備工作:
、與財務人員一道,將前一天結(jié)業(yè)前的錢款、備用金、票據(jù)從存放的保險柜中取出,由會計人員復核。
、到本單位會計室領(lǐng)取當天的備用金,換好零錢,以滿足結(jié)帳找零的需要。
、檢查收銀機是否正常,如有異常應馬上調(diào)整;檢查是否需要補充機打紙,若需要應及時到財務室領(lǐng)取。
、檢查稅控機是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
、搞好收銀臺的衛(wèi)生,物品要碼放整齊,以整潔的工作環(huán)境和飽滿的工作熱情迎接開業(yè)。
二、進入工作狀態(tài):
、對同時就餐未結(jié)帳的顧客按餐桌號掛機待結(jié)帳;
、顧客要求結(jié)帳時按相應桌號同時打印出“結(jié)帳單”及“顧客消費單”,將“顧客消費單”通過服務員交給顧客,便于顧客核對。
、按結(jié)帳單合計金額與顧客結(jié)賬,對收取的現(xiàn)金用驗鈔機驗鈔,對收取的支票要檢查單位名稱、印鑒、密碼等是否填寫齊全、是否正確。
顧客要求開發(fā)票時,由收銀員使用稅控機按顧客要求輸入付款單位全稱或“個人”,按結(jié)帳單合計金額輸入餐費金額,打出發(fā)票通過服務員交給顧客。對發(fā)生的退菜、換菜、折扣等必須經(jīng)店長或店長授權(quán)人簽字確認。 ,