一章總則
一條湖南女子大學生活部隸屬學生會,是在團委學生處管理、指導下開展工作的學生自治組織。
二條生活部作為一個幕后部門,一直默默的為全校師生提供生活上的服務和幫助。幫助同學們解決生活上遇到的難題,為教師提供良好的環(huán)境。
三條學生本著自尊、自重、誠實勞動的態(tài)度參加生活部活動,堅持遵守國家法律、法令和學校的規(guī)章制度,不能影響教學、生活的正常秩序,不能影響自身的學習主業(yè),不得以參加生活部工作為由而影響學習或違反校規(guī)校紀。
二章部門內部職責及制度
四條生活部在部長、副部長的領導下開展工作。
五條部長職責
()根據校學生會的工作部署,主持指定每學工作或重大任務的計劃,并對各項工作負責。
()及時傳達上級組織的指示和要求,經常向上級組織匯報,請示工作,及時向下級組織布置工作,通報情況。
()按時召開工作會議,對部門的工作進行總結、建議。
()部長有權決定臨時召開緊急會議,部長可以調配部門或是協(xié)助本部門或其他部門的活動。
()例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。
六條副部長職責
()協(xié)助部長各項工作,部長有事未參加例會時可代替部長主持會議。
()具體安排各項工作。
()例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。
七條秘書組職責
()負責校內的宣傳、招新工作。
()負責活動的計劃、過程、總結、通訊的編寫。
()收集各系的工作計劃、總結,并整理保管。
()負責例會的簽到、記錄。
()負責整理各類資料文件,做好重要資料存檔工作。
()負責建立和健全生活部的各項規(guī)章制度。
()負責制定生活部的崗位分配表,杜絕重崗現(xiàn)象。
()例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動退出。
()協(xié)助其他組開展其他相關工作。
八條督察組職責
()負責生活部同學的校內工作崗位安排。
()負責生活部同學的值勤情況(正常、遲到、早退、曠工)。
()負責檢查生活部同學得到工作效率和質量。
()在意見箱中發(fā)現(xiàn)有對某生活部人員不滿或提出問題者,經部門核實,多次發(fā)現(xiàn)問題不改者,有權撤消其職位。
()收集和反饋生活部干事在值勤工作時存在的問題及其與同學間存在的矛盾并予以及時解決。
()要深入崗位,查實情,說真話,對生活部信息起下情上傳、上情下傳的作用。
()遇到突發(fā)事件若不能及時處理,應及時向上級匯報。
()負責考勤表的收集、整理、保管。
()負責生活部干部的工作情況的監(jiān)督和考評
()例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動退出。
九條干事職責
()按時、按量完成任務。
()積極與各系負責人聯(lián)系,并協(xié)調好總部與系部的關系。
()服從上級的調配。
()例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動退出。
十條各系生活部職責
()每月召開系部生活部同學會議,及時溝通。
()按時參加校生活部召開的相關會議,不得無故缺席,如有特殊情況須事先向部長請假; ,