為充分發(fā)揮機(jī)關(guān)公文的效用，提高機(jī)關(guān)公文制發(fā)的質(zhì)量，特制定本制度。
、收發(fā)規(guī)范：收文發(fā)文按規(guī)定進(jìn)行登記。對(duì)來(lái)函、來(lái)電、信息、簡(jiǎn)報(bào)、出席會(huì)議帶回的文件以及本局的請(qǐng)示、匯報(bào)、通知等公文，均由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記。做到收文登記齊全及時(shí)；發(fā)放登記及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、保證無(wú)積壓、無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)、無(wú)遺失。
、閱辦高效：文件登記后，要及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)批辦，做到急文急辦、特文特辦、密級(jí)文件專(zhuān)送專(zhuān)管、緊急文件不壓誤、常規(guī)文件辦理不拖拉。
、歸檔科學(xué)：公文閱辦完畢后，應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)退還文書(shū)保管歸檔，不得擅自存放，工作上需要的可保留復(fù)印件以備查。辦公室收集整理后，對(duì)需要立卷的公文按規(guī)定時(shí)間和要求立卷歸檔。對(duì)需要銷(xiāo)毀的文件，由辦公室登記造冊(cè)、到指定造紙廠監(jiān)銷(xiāo)。
、公文擬稿：公文內(nèi)容按政策規(guī)定，嚴(yán)謹(jǐn)明確，措施、辦法切合實(shí)際，文字表達(dá)準(zhǔn)確精練、文件格式規(guī)范。公文擬稿必須使用專(zhuān)用稿紙，用鋼筆（碳素或藍(lán)黑墨水）書(shū)寫(xiě)，字跡力求清晰。
、公文審核、簽發(fā)：凡以本局名義制發(fā)的公文（包括總結(jié)、信息、新聞報(bào)道、專(zhuān)題報(bào)告等），必須由職能科、所、中心負(fù)責(zé)人核稿，由分管局長(zhǎng)審稿，主管局長(zhǎng)簽發(fā)。
、公文打印、校對(duì)：打印的文件應(yīng)符合公文的格式和用紙要求，各科、所、中心擬稿的文件，清樣稿由各科、所、中心負(fù)責(zé)校對(duì)，正確無(wú)誤后印刷。文件版面要求整潔清晰，印刷份數(shù)按發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍確定，所發(fā)文件辦公室存檔二份，各科、所、中心各一份，正副局長(zhǎng)室各一份。
