、局長辦公會議的議事范圍:根據(jù)國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署,對全市教育工作作出具體安排;制定貫徹執(zhí)行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法;聽取分管主任的工作報(bào)告和提請研究的主要問題,并作出決定或報(bào)請市政府、省教育廳研究批示。
、召開局長辦公室會議時(shí),局主要負(fù)責(zé)同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負(fù)責(zé)同志,各位分管負(fù)責(zé)同志要提前做好準(zhǔn)備,以便在會議上充分發(fā)表自己的意見;分管負(fù)責(zé)同志要將提交會議研究的問題提前向主要負(fù)責(zé)同志匯報(bào),以便作出安排。
、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議,應(yīng)在會前向主要負(fù)責(zé)同志請假,其意見可用書面形式送達(dá)。列席會議的人員由主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要確定。
、每次會議議題要相對集中,原則上一次會議重點(diǎn)討論解決一至三個議題。會議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,嚴(yán)格按程序進(jìn)行;對重大問題的決策,一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案,有的問題應(yīng)提出兩個以上可供參考比較的方案,全面征求意見,科學(xué)周密地論證,然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。人事問題和政紀(jì)處分問題,必須由全體成員參加,慎重研究,方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時(shí),通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題,應(yīng)及時(shí)向下級單位或部門通報(bào)。要保證下級單位負(fù)責(zé)同志能夠正常行使職權(quán),支持下級單位或部門積極主動、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題,如無特殊情況,不干預(yù)。
、局長辦公會議對少數(shù)人的意見應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮。如對重要問題發(fā)生爭論,除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外,應(yīng)暫緩作出決定,進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見,待下次會議再表決。重大問題,可報(bào)請市委、市政府或省教育廳裁決。
、局長辦公會議討論決定問題時(shí),應(yīng)暢所欲言,充分發(fā)表個人意見。形成決議后,要按照會議的決定,積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。個人無權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問題,也無權(quán)改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下,可以保留意見或提請復(fù)議,也可以向市委、市政府或省教育廳報(bào)告,在未重新作出決定前,不得有任何與會議決定相違背的言行。
、各位與會人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律,對會議決定不準(zhǔn)向外公布的事項(xiàng),一律不得向外泄露。