本科教學(xué)工作是我部的中心工作之一，在本科教學(xué)工作中形成的各種檔案材料，記錄了本科教學(xué)工作的全過程，也體現(xiàn)了我部對本科教學(xué)的思想和方法，是衡量本科教學(xué)工作水平和質(zhì)量的重要標(biāo)志，是教學(xué)檢查和教學(xué)評估的重要依據(jù)，是基礎(chǔ)部檔案的重要組成部分，為進(jìn)一步加強(qiáng)我系本科基礎(chǔ)課教學(xué)工作檔案的管理，根據(jù)我校的有關(guān)規(guī)定，特制訂本科基礎(chǔ)課教學(xué)管理辦法。
本科教學(xué)工作檔案在主管教學(xué)工作的副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由教學(xué)秘書、教研室、實(shí)驗(yàn)室分工負(fù)責(zé)管理。
具體辦法如下：
一、本科教育教學(xué)檔案實(shí)行三級管理
、一級：學(xué)校集中管理和利用的檔案。
、二級：基礎(chǔ)部集中管理和利用的檔案。
、三級：各教研室、實(shí)驗(yàn)室在本科教育教學(xué)工作中形成的對教研室、實(shí)驗(yàn)室工作有保存價(jià)值的檔案由各教研室、實(shí)驗(yàn)室集中統(tǒng)一分門別類進(jìn)行保管和利用。
二、基礎(chǔ)部本科基礎(chǔ)課教學(xué)檔案實(shí)行分工負(fù)責(zé)制
、應(yīng)明確教學(xué)主任、教學(xué)秘書主管檔案工作，負(fù)責(zé)本部門基礎(chǔ)課本科教學(xué)檔案工作的組織、監(jiān)督和檢查，將本科教學(xué)檔案工作落實(shí)到日常教學(xué)管理工作中。
、基礎(chǔ)課本科教學(xué)秘書負(fù)責(zé)本單位形成的教學(xué)檔案的分類、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級檔案，并提供利用。
、各教研室(實(shí)驗(yàn)室)主任負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的積累和歸檔工作，督促教師及時(shí)向本單位移交檔案，同時(shí)要保管好本單位的三級檔案，并提供利用。
、各任課教師及有關(guān)人員有義務(wù)及時(shí)將教學(xué)檔案交給部本科教學(xué)秘書進(jìn)行歸檔管理。教學(xué)檔案的借閱要及時(shí)歸還。
三、本科教育教學(xué)檔案的歸檔范圍、級別及類別
、學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、工作總結(jié)，系領(lǐng)導(dǎo)研究本科教學(xué)工作的會(huì)議記錄。
、各個(gè)教研室的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
、領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任聽課記錄。
、基礎(chǔ)科學(xué)部發(fā)展規(guī)劃、基礎(chǔ)科學(xué)部規(guī)章制度。
、教學(xué)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、典型教案。
、教學(xué)日歷、試題、答案、試卷分析。
、學(xué)校各個(gè)專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱。
、教師編寫、出版的教材、講義、實(shí)驗(yàn)教材或指導(dǎo)書。
、各種教學(xué)管理文件。
、承擔(dān)教研項(xiàng)目情況。
、教學(xué)論文發(fā)表情況(附復(fù)印件)。
、教學(xué)獲獎(jiǎng)情況(附復(fù)印件)、數(shù)學(xué)建模競賽獲獎(jiǎng)情況。
、調(diào)串課記錄。
、教師授課任務(wù)書。
、期中教學(xué)檢查工作情況。
、學(xué)生評教、專家評教。
、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學(xué)生試卷、考場記錄。
、各種教學(xué)活動(dòng)照片。
、基礎(chǔ)科學(xué)部師資隊(duì)伍建設(shè)。
(二)教研室
、教研室教學(xué)工作總結(jié)。
、教研室教學(xué)研討活動(dòng)記錄。
、青教師試講材料。
、歷考試試題。
、歷考試試卷成績分析。
、教學(xué)大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)日歷。
、教研室開出的各門課程試卷。
四、對歸檔材料的要求
、學(xué)生試卷保存齊全，無丟失、破損。試卷批改規(guī)范、嚴(yán)格、公正、核分準(zhǔn)確，無提分現(xiàn)象。試卷、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、成績單等資料完備，填寫規(guī)范正確。
、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告保存完整，無丟失、破損。實(shí)驗(yàn)報(bào)告批改認(rèn)真，給出評語、分?jǐn)?shù)并簽字。
、有關(guān)文件要有公章，日期準(zhǔn)確。
五、保存限
、試卷、課程設(shè)計(jì)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告保存三。
、其他檔案材料長期保存。
基礎(chǔ)科學(xué)部
