、微機管理由辦公室和文書室同負責，但文書室擔負直接監(jiān)督責任。
、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。
、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則后果自負。
、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。
、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。
會議制度
一、領導班子會議
、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。
、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。
、領導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委托副職召集主持。
、班子會議作主決策后，應明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。
、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執(zhí)行決定而造成損失的，要追究有關人員責任。
、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執(zhí)行回避制度。
、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)給予必要的處分。
二、局務例會
、每月日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況，研究部署下月工作；對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。
、每月日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業(yè)務工作完成情況，同研究下月工作，制定推進措施。
學習制度
、學習時間：每周五上午為學習日，要保證學習時間，可串不可占；
、學習內(nèi)容：黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗，民政理論和業(yè)務知識及相關法律法規(guī)；具體學習內(nèi)容按局機關學習計劃進行。
、學習要求：有、月學習計劃；個人要有學習筆記、心得體會；集體有學習記錄。學習時要保證參加人數(shù)，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，度結(jié)束進行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。
、學習方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則；采取集體學習和個人自覺相結(jié)合的方式進行，以個人自學為主。
行政事務管理制度
、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；
、要愛護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠；
、要節(jié)約費用開支，節(jié)約紙張等辦公用
品，避免鋪張浪費；
、局里辦公車輛管理由司機負責，做到
經(jīng)常保養(yǎng)車輛，出車必須經(jīng)局長批準，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。
安全制度
、對局機關職工每季召開一次安全
例會，對各辦公室供電設施經(jīng)常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識
、關財務室做好帳本、憑證等重要資 ，
