為切實(shí)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部保密工作，確保國(guó)家秘密的安全，根據(jù)(中華人民和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)辦公室保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對(duì)干部進(jìn)行保密知識(shí)教育，根據(jù)上級(jí)保密組織的要求，對(duì)辦公室的保密工作提出安排意見。加強(qiáng)對(duì)保密工作的檢查，每集中檢查或抽查二次。
(二)組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定，使人人都牢固樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度。自覺(jué)做到：不該看的秘密不看，不該說(shuō)的秘密不說(shuō)，不該知道的秘密事項(xiàng)不打聽，絕不利用國(guó)家機(jī)密謀取個(gè)人私利，不得將國(guó)家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無(wú)關(guān)人員泄露。
二、保密工作的管理
(一)公務(wù)活動(dòng)中的保密工作
．召開涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議，必須有保密措施。會(huì)前應(yīng)對(duì)保密人員進(jìn)行保密教育。
．凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄和錄音，未經(jīng)審核批準(zhǔn)，不得報(bào)道。
．會(huì)議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，妥善保管，需收回的文件、資料，按規(guī)定及時(shí)收回。
．參加涉密會(huì)議的人員，不準(zhǔn)以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。
．不得將密件帶離辦公室，如工作需要，應(yīng)辦理登記和審批手續(xù)，且不能將密件帶到公場(chǎng)所。
(二)公文傳遞過(guò)程中的保密工作
．秘密文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù)，隨時(shí)掌握密件去向，防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用，因工作需要非記不可的，要妥善保管，但不能全文摘錄。
．發(fā)送秘密以上文件、資料，需交機(jī)要交換站辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。
．絕密文件，傳閱完畢立即清退。
．辦文時(shí)，凡文件內(nèi)容涉密的，承辦人應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限，相關(guān)處室應(yīng)審核密級(jí)標(biāo)定的準(zhǔn)確性。
(三)重點(diǎn)保密部位的管理
．文秘處室、文印室、檔案室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、機(jī)要交換站等重點(diǎn)保密崗位，應(yīng)根據(jù)工作需要，制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則；其辦公場(chǎng)所，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
．文秘處室應(yīng)將密件單獨(dú)放人保險(xiǎn)柜；文印室對(duì)秘密文稿的打印要妥善存放；嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。
．節(jié)假日前要對(duì)凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查，如有不安全隱患，要及時(shí)排除。
(四)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理
嚴(yán)格遵守《四川省計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定)中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)辦公室的每臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁在無(wú)保密設(shè)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國(guó)家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。
(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理
．領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過(guò)的場(chǎng)所有無(wú)密件遺留；隨領(lǐng)導(dǎo)外出，要在離車、離會(huì)場(chǎng)、離住所時(shí)檢查文件有無(wú)遺失；領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)回來(lái)后，要主動(dòng)辦理密件的登記、收存手續(xù)。
．不得隨意搭乘其他人員，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車，車上有涉密載體時(shí)，駕駛員不得離車，確保秘密載體的安全；不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動(dòng)日期、路線等內(nèi)容。
(六)密件的復(fù)印管理
．不得擅自復(fù)印密件，如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)：復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件，須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；復(fù)印其它密件，需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
．密件視同原件管理。
(七)密件的銷毀
銷毀密件時(shí)，應(yīng)登記造冊(cè)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，銷毀時(shí)需由兩人監(jiān)銷，不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件，應(yīng)及時(shí)追查并及時(shí)報(bào)告保密部門，盡可能挽回?fù)p失。對(duì)造成危害的，按《保密法》和《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》規(guī)定處理。
