江西省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)操作教程

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主要流程:1、學(xué)校派發(fā)學(xué)生信息采集表→2、班主任指導(dǎo)學(xué)生、家長填寫信息表→3、班主任收集、核對、糾錯→4、學(xué)籍管理員將信息錄入EXCEL模板→5、打印模板,再次發(fā)給學(xué)生,由家長、學(xué)生確認(rèn)無誤后簽字,同步在EXCEL表中修改→6、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字蓋章→7、登錄“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”,完善學(xué)校信息;→8、完成年級設(shè)置;→9、完成班級設(shè)置;→10、將修正后的EXCEL表導(dǎo)入系統(tǒng)→11、學(xué)校審核上報上報縣局。至此學(xué)校端本階段任務(wù)完成。

具體步驟:

一、 學(xué)生信息采集表:將下發(fā)樣表填入本校校名后打印并派發(fā),其他不做任何修改。說明:1、有身份證的學(xué)生必須正確填寫身份證號,身份證有效期為非必填項目,如若填寫,須按指定格式,如20131011-20331011,不能直接填20年;2、采集照片;3、對“是否進城務(wù)工人員隨遷子女”一項,只有外縣、外省進入者才算,本縣鄉(xiāng)村進入本縣縣城務(wù)工的,不在此列;4、日期在EXCEL文檔中必須按“年月日”格式填寫,即8位數(shù)字;5、上下學(xué)距離單位默認(rèn)為公里;6、帶星號項為必填項,非必填項如若填寫,必須正確,否則導(dǎo)入系統(tǒng)時要糾錯。

二、 學(xué)生、家長填寫信息表:建議由班主任指導(dǎo)學(xué)生填寫,不知道的項目詢問家長,完成后帶回家給家長確認(rèn)。

三、 班主任收集、核對、糾錯。

四、 錄入EXCEL模板:1、下載系統(tǒng)提供的模板。模板內(nèi)含VBA代碼,除按要求填寫信息外,請不要對模板作任何修改,包括刪除字段、調(diào)整順序等,否則信息將不能導(dǎo)入,切記;2、建議一班單存為一個文件,以班級命名,以防混淆;而且后面將學(xué)生信息導(dǎo)入時也只能一班一班地導(dǎo)入,如將多班學(xué)生放在一個文檔內(nèi),會將檔內(nèi)學(xué)生全部導(dǎo)入至一個班級中。3、錄入完成時,請點擊文檔內(nèi)“開始檢查”按鈕,檢查數(shù)據(jù)正確性,如有錯誤,及時修改。

五、 打印模板,再次發(fā)給學(xué)生,由家長、學(xué)生確認(rèn)后簽字上交。點擊文檔內(nèi)“打印”按鈕,可自動按頁打印單人信息。

六、 學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字蓋章。

七、 登錄“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”,完善學(xué)校信息。1、網(wǎng)址:http://xjxt.hnedu.cn, 用下發(fā)的用戶ID及密碼登錄;2、點擊“學(xué)校管理”→“學(xué);拘畔⒐芾怼,進入修改頁面。3、帶星項必填;4、組織機構(gòu)代碼、法人代碼經(jīng)學(xué)校校長確認(rèn)后沒有的,填寫無;5、學(xué)制(年)必須填寫正確,否則將影響后續(xù)工作的進行;完成后點擊“保存”按鈕。

八、 完成年級設(shè)置:“學(xué)校管理”→“年級信息管理”→“增加”→按提示選擇,比較簡單。

九、 完成班級設(shè)置:“學(xué)校管理”→“班級信息管理”→在中列校名下選擇年級→“增加”→輸入班級信息。班級名稱、班級類型、班號等都會自動產(chǎn)生,只需填入“班主任姓名”。

十、 將校正后的EXCEL文檔導(dǎo)入系統(tǒng):“學(xué)籍管理”→“學(xué)籍注冊”→“學(xué)籍導(dǎo)入”→選擇分班命名的EXCEL文檔→“上傳”→如錄入時檢查正確無誤,此時即可將學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。此時切記勿重復(fù)導(dǎo)入,否則會使全班學(xué)生都進入“查重”狀態(tài),操作過程麻煩好多。即使一下子看不到已錄入學(xué)生也不要隨意操作,點擊下面狀態(tài)欄中的刷新按鈕刷新一下再看情況。

(1)、江西省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)入口

(2)、江西省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)平臺

(3)、云南全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理入口http://zxxs.ynjy.cn

(4)、福建省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理入口http://zxxs.fjedu.gov.cn

(5)、河南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)入口http://zxx.haedu.cn

(6)、陜西學(xué)籍管理入口http://xj.sneducloud.com

(7)、河北省學(xué)籍管理系統(tǒng)入口http;//xjgl.hee.gov.cn/

(8)、北京市中小學(xué)學(xué)籍管理云平臺入口http://www.xscmis.bjedu.cn

(9)、全國中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)入口http://xjgl.hee.gov.cn/

(10)、黑龍江省學(xué)籍管理入口http://xjw.hljedu.gov.cn/

十一、 學(xué)校審核上報:1、“學(xué)籍管理”→“學(xué)籍注冊”→“學(xué)籍注冊學(xué)校審核”→選擇需要審核的記錄→點擊“審核”按鈕,此時“審核狀態(tài)”為“學(xué)校審核通過”,完成審核。2、點擊“上報”按鈕,將學(xué)籍上報教育局審核,如通過,則進入正式學(xué)籍。

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