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為適應(yīng)21世紀高等教育國際化潮流,增強學院的辦學活力,提升我院的人才培養(yǎng)質(zhì)量和學生的綜合競爭力,規(guī)范我院學生參加海外交流活動的管理,特制定本辦法。
一、管理機構(gòu)
成立由分管教學工作的副院長為組長,教務(wù)處、學生處等有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的學生海外交流工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組負責海外交流學生的選拔、派出、管理,以及學分與成績認定。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責海外交流學生管理的具體工作。辦公室設(shè)在教務(wù)處。
二、海外交流學生選拔與派出
(一)申請條件
1.政治素質(zhì)好,堅持四項基本原則,熱愛祖國,品德優(yōu)良,具有為祖國建設(shè)事業(yè)服務(wù)的事業(yè)心和責任感;
2.外語(英語或交換國的官方語言)能力優(yōu)良,并符合交換學校的入學要求;
3.學業(yè)優(yōu)良,智育排名原則上在區(qū)隊前40%;綜合素質(zhì)好,無嚴重違紀行為;
4.身體健康,能圓滿完成出國(境)學習任務(wù);
5.具有在國(境)外學習和生活的經(jīng)濟能力;
6.已交清應(yīng)繳學院的各項費用;
7.符合國外合作院校規(guī)定的其它申請條件。
(二)申請程序
教務(wù)處公布學生海外交流項目計劃及名額。學生在教務(wù)處網(wǎng)站下載相關(guān)表格填寫后按時向?qū)W生處提交以下申請材料:
1.江蘇警官學院校際交流學生申請表(附件1);
2.中、英文成績單(需經(jīng)教務(wù)處蓋章);
3.個人簡歷(英文);
4.外語水平能力證明,如:英語IELTS、TOEFL或GRE成績及其它學習目的國所需要的語言水平證明等;
5.其它國外合作院校所需文件。
(三)選拔程序
學院按照公開、公平、公正的原則開展遴選工作。學生處根據(jù)交流項目的要求,審查學生提交的申請材料,推薦適合人選,填寫江蘇警官學院海外交流學生推薦表(附件2)。教務(wù)處會同學生處對推薦人選進行初審。初審結(jié)果報院海外交流工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,審批結(jié)果在校園網(wǎng)上公示。學院通過江蘇省教育國際交流協(xié)會向?qū)Ψ綄W校推薦候選人,征得對方學校的同意后正式派遣。
(四)派出
1.派出前,交流生本人應(yīng)與學院簽訂《江蘇警官學院校際交流學生個人承諾書》(附件3);學生家長應(yīng)與學院簽訂《江蘇警官學院校際交流學生家長承諾書》(附件4)。
2.派出學生到達駐地后,應(yīng)于1周內(nèi)向我國駐當?shù)厥梗I(lǐng))館報到,同時將住址和聯(lián)系方式告知學生處和中隊長(班主任),并與學院保持聯(lián)系。
3.派出學生到達交流學校后,應(yīng)當及時將選課情況通過電子郵件或其他方式告知教務(wù)處。
4.交流生在海外學習期間,學生處指派交流生原所在中隊(班級)中隊長(班主任)通過電子郵件或其他方式與交流生聯(lián)系,掌握學生在海外學習期間的狀況。交流生應(yīng)努力學習,經(jīng)常向?qū)W生處匯報在外學習和生活情況;應(yīng)遵守學習所在地的法律、法規(guī)和所在學校的規(guī)章制度,尊重當?shù)氐娘L俗習慣和宗教信仰;應(yīng)遵守外事紀律,注意人身安全,不做有損國家尊嚴的事情;遇到關(guān)系國家和學校利益及聲譽的大事應(yīng)及時向我國駐當?shù)厥梗I(lǐng))館或機構(gòu)和學院報告;如有違法違紀行為,學院將依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處分,直至開除學籍。
5.交流生返校后,應(yīng)立即向?qū)W生處報到,并以書面形式告知教務(wù)處。學生處通過舉辦座談會、報告會,安排交換生匯報在海外學習的見聞和心得體會,以擴大交流項目的影響,促進學生學習的自覺性和積極性。
三、學籍管理
(一)交流生的學籍管理由學生處和教務(wù)處共同負責。交流生在獲得錄取通知書和簽證(簽注)后,應(yīng)及時申請辦理保留本院學籍的相關(guān)手續(xù),并一次性交納所需費用。
(二)交流生在海外學習期間,未經(jīng)學校許可,不得以任何理由延長在外停留期限、轉(zhuǎn)往第三方學校學習或轉(zhuǎn)往第三國居留。違反者將取消江蘇警官學院學籍、不予頒發(fā)畢業(yè)證書和學位證書。
(三)交流學生在結(jié)束海外院校的學習后,必須于15天內(nèi)返校修讀后續(xù)課程,按學院規(guī)定完成學業(yè)。違反者按自動退學處理。
四、學分與成績認定
(一)海外交流學生的學分與成績認定在回國返校后的15個工作日內(nèi)完成。交流生填寫《江蘇警官學院交換學生學分、成績認定審批表》(附件5),附交流學校的成績單,報教務(wù)處審核。
(二)交流生在海外學習期間的學分認定采用以時間換學分的方式,即學生在海外交流學習期間,取得不少于8個學分(專業(yè)課程),置換江蘇警官學院教學計劃中相應(yīng)學期除學位課程之外的學分。未修滿8個學分的,以取得的學分按比例置換江蘇警官學院教學計劃中相應(yīng)學期規(guī)定的除學位課程之外的學分。學位課程返校后以自學方式重修并參加考試;未能置換的其它學分,由學生在相應(yīng)學期的課程中選擇相等學分的課程以自學方式重修并參加考試取得。
(三)學生在海外交流期間修滿8個學分(專業(yè)課程)的,我院相應(yīng)學期內(nèi)除學位課程之外的其它課程成績均按80分錄入。學生在海外交流期間未修滿8個學分(專業(yè)課程)的,未能置換學分的課程以0分錄入。
五、項目費用的說明
(一)我院學生參加任何形式的交流項目,均須繳納保留江蘇警官學院學籍的相關(guān)費用。
(二)參加我院單方派出項目的學生到對方學校交流所需繳納的學費、住宿費、伙食費和交通費等皆由學生自理。
(三)派出學生申辦護照、簽證、購買機票、簽證服務(wù)等費用均由學生自理。
五、本規(guī)定自公布之日起實施,由教務(wù)處負責解釋。