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江蘇警官學(xué)院教務(wù)處地址：中國南京市安德門128號
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為適應(yīng)21世紀高等教育國際化潮流，增強學(xué)院的辦學(xué)活力，提升我院的人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)生的綜合競爭力，規(guī)范我院學(xué)生參加海外交流活動的管理，特制定本辦法。
一、管理機構(gòu)
成立由分管教學(xué)工作的副院長為組長，教務(wù)處、學(xué)生處等有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的學(xué)生海外交流工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)海外交流學(xué)生的選拔、派出、管理，以及學(xué)分與成績認定。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)海外交流學(xué)生管理的具體工作。辦公室設(shè)在教務(wù)處。
二、海外交流學(xué)生選拔與派出
（一）申請條件
1．政治素質(zhì)好，堅持四項基本原則，熱愛祖國，品德優(yōu)良，具有為祖國建設(shè)事業(yè)服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感；
2．外語（英語或交換國的官方語言）能力優(yōu)良，并符合交換學(xué)校的入學(xué)要求；
3．學(xué)業(yè)優(yōu)良，智育排名原則上在區(qū)隊前40%；綜合素質(zhì)好，無嚴重違紀行為；
4．身體健康，能圓滿完成出國（境）學(xué)習(xí)任務(wù)；
5．具有在國（境）外學(xué)習(xí)和生活的經(jīng)濟能力;
6．已交清應(yīng)繳學(xué)院的各項費用；
7．符合國外合作院校規(guī)定的其它申請條件。
（二）申請程序
教務(wù)處公布學(xué)生海外交流項目計劃及名額。學(xué)生在教務(wù)處網(wǎng)站下載相關(guān)表格填寫后按時向?qū)W生處提交以下申請材料：
1．江蘇警官學(xué)院校際交流學(xué)生申請表（附件1）；
2．中、英文成績單（需經(jīng)教務(wù)處蓋章）；
3．個人簡歷（英文）；
4．外語水平能力證明，如：英語IELTS、TOEFL或GRE成績及其它學(xué)習(xí)目的國所需要的語言水平證明等；
5．其它國外合作院校所需文件。
（三）選拔程序
學(xué)院按照公開、公平、公正的原則開展遴選工作。學(xué)生處根據(jù)交流項目的要求，審查學(xué)生提交的申請材料，推薦適合人選，填寫江蘇警官學(xué)院海外交流學(xué)生推薦表（附件2）。教務(wù)處會同學(xué)生處對推薦人選進行初審。初審結(jié)果報院海外交流工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批結(jié)果在校園網(wǎng)上公示。學(xué)院通過江蘇省教育國際交流協(xié)會向?qū)Ψ綄W(xué)校推薦候選人，征得對方學(xué)校的同意后正式派遣。
（四）派出
1．派出前，交流生本人應(yīng)與學(xué)院簽訂《江蘇警官學(xué)院校際交流學(xué)生個人承諾書》（附件3）；學(xué)生家長應(yīng)與學(xué)院簽訂《江蘇警官學(xué)院校際交流學(xué)生家長承諾書》（附件4）。
2．派出學(xué)生到達駐地后，應(yīng)于1周內(nèi)向我國駐當?shù)厥梗I(lǐng)）館報到，同時將住址和聯(lián)系方式告知學(xué)生處和中隊長（班主任），并與學(xué)院保持聯(lián)系。
3．派出學(xué)生到達交流學(xué)校后，應(yīng)當及時將選課情況通過電子郵件或其他方式告知教務(wù)處。
4．交流生在海外學(xué)習(xí)期間，學(xué)生處指派交流生原所在中隊（班級）中隊長（班主任）通過電子郵件或其他方式與交流生聯(lián)系，掌握學(xué)生在海外學(xué)習(xí)期間的狀況。交流生應(yīng)努力學(xué)習(xí)，經(jīng)常向?qū)W生處匯報在外學(xué)習(xí)和生活情況；應(yīng)遵守學(xué)習(xí)所在地的法律、法規(guī)和所在學(xué)校的規(guī)章制度，尊重當?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰；應(yīng)遵守外事紀律，注意人身安全，不做有損國家尊嚴的事情；遇到關(guān)系國家和學(xué)校利益及聲譽的大事應(yīng)及時向我國駐當?shù)厥梗I(lǐng)）館或機構(gòu)和學(xué)院報告；如有違法違紀行為，學(xué)院將依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處分，直至開除學(xué)籍。
5．交流生返校后，應(yīng)立即向?qū)W生處報到，并以書面形式告知教務(wù)處。學(xué)生處通過舉辦座談會、報告會，安排交換生匯報在海外學(xué)習(xí)的見聞和心得體會，以擴大交流項目的影響，促進學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性和積極性。
三、學(xué)籍管理
（一）交流生的學(xué)籍管理由學(xué)生處和教務(wù)處共同負責(zé)。交流生在獲得錄取通知書和簽證（簽注）后，應(yīng)及時申請辦理保留本院學(xué)籍的相關(guān)手續(xù)，并一次性交納所需費用。
（二）交流生在海外學(xué)習(xí)期間，未經(jīng)學(xué)校許可，不得以任何理由延長在外停留期限、轉(zhuǎn)往第三方學(xué)校學(xué)習(xí)或轉(zhuǎn)往第三國居留。違反者將取消江蘇警官學(xué)院學(xué)籍、不予頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
（三）交流學(xué)生在結(jié)束海外院校的學(xué)習(xí)后，必須于15天內(nèi)返校修讀后續(xù)課程，按學(xué)院規(guī)定完成學(xué)業(yè)。違反者按自動退學(xué)處理。
四、學(xué)分與成績認定
（一）海外交流學(xué)生的學(xué)分與成績認定在回國返校后的15個工作日內(nèi)完成。交流生填寫《江蘇警官學(xué)院交換學(xué)生學(xué)分、成績認定審批表》（附件5），附交流學(xué)校的成績單，報教務(wù)處審核。
（二）交流生在海外學(xué)習(xí)期間的學(xué)分認定采用以時間換學(xué)分的方式，即學(xué)生在海外交流學(xué)習(xí)期間，取得不少于8個學(xué)分（專業(yè)課程），置換江蘇警官學(xué)院教學(xué)計劃中相應(yīng)學(xué)期除學(xué)位課程之外的學(xué)分。未修滿8個學(xué)分的，以取得的學(xué)分按比例置換江蘇警官學(xué)院教學(xué)計劃中相應(yīng)學(xué)期規(guī)定的除學(xué)位課程之外的學(xué)分。學(xué)位課程返校后以自學(xué)方式重修并參加考試；未能置換的其它學(xué)分，由學(xué)生在相應(yīng)學(xué)期的課程中選擇相等學(xué)分的課程以自學(xué)方式重修并參加考試取得。
（三）學(xué)生在海外交流期間修滿8個學(xué)分（專業(yè)課程）的，我院相應(yīng)學(xué)期內(nèi)除學(xué)位課程之外的其它課程成績均按80分錄入。學(xué)生在海外交流期間未修滿8個學(xué)分（專業(yè)課程）的，未能置換學(xué)分的課程以0分錄入。
五、項目費用的說明
（一）我院學(xué)生參加任何形式的交流項目，均須繳納保留江蘇警官學(xué)院學(xué)籍的相關(guān)費用。
（二）參加我院單方派出項目的學(xué)生到對方學(xué)校交流所需繳納的學(xué)費、住宿費、伙食費和交通費等皆由學(xué)生自理。
（三）派出學(xué)生申辦護照、簽證、購買機票、簽證服務(wù)等費用均由學(xué)生自理。
五、本規(guī)定自公布之日起實施，由教務(wù)處負責(zé)解釋。
