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根據(jù)教育部《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)的通知》，為進(jìn)一步完善高等教育學(xué)籍電子注冊(cè)制度，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，建立完整準(zhǔn)確的學(xué)生信息庫(kù)，每年要為在校生(不含新生)進(jìn)行學(xué)年電子注冊(cè)工作，現(xiàn)需各院系配合以下工作：
1. 各院系根據(jù)教務(wù)處提供的在校生名單（表一，不含2018年入學(xué)新生），核實(shí)實(shí)際在校生情況與該名單是否一致。對(duì)于名單中缺少的學(xué)生，請(qǐng)?jiān)趯W(xué)生在校情況更改表（表二）中填寫(xiě)其基本信息，備注“補(bǔ)充”；對(duì)于名單中多出的學(xué)生，請(qǐng)?jiān)趯W(xué)生在校情況更改表中填寫(xiě)其基本信息并備注“退學(xué)”及異動(dòng)學(xué)期；對(duì)于名單中學(xué)生專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、異動(dòng)情況不符的，請(qǐng)?jiān)趯W(xué)生在校情況更改表中填寫(xiě)其正確信息并備注“情況不符”。
注：在校生指學(xué)籍在我院，沒(méi)有退學(xué)的學(xué)生。在校生不僅包含正常在校學(xué)生、還包含休學(xué)、參軍等暫時(shí)離校的、延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的，以及轉(zhuǎn)學(xué)到我院的學(xué)生。
2. 請(qǐng)匯總所有在校學(xué)生基本信息，填寫(xiě)唐山學(xué)院在校生學(xué)年注冊(cè)表（表三）。
3. 請(qǐng)各院系在9月12日前將表二、表三以紙質(zhì)及電子版形式送交到教務(wù)處學(xué)籍科。紙質(zhì)材料需經(jīng)辦人和主任簽字并加蓋院系公章。
