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(一)工作職責(zé)
行政、后勤與經(jīng)營(yíng)組:
1.負(fù)責(zé)全院規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)全院各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、所屬單位加強(qiáng)制度化規(guī)范化建設(shè)。負(fù)責(zé)印章的使用管理工作。
2.協(xié)助重要會(huì)議、重要活動(dòng)的籌備和組織工作,負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)議等所定事項(xiàng)的督辦、落實(shí)工作。
3.協(xié)助教學(xué)教材研究室提出中小學(xué)和中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)用書(shū)目錄。
4.協(xié)助廳人事處等做好機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人員調(diào)配、干部任免、勞動(dòng)工資管理、職工離退休手續(xù)辦理、出國(guó)政審、社會(huì)保障、勞動(dòng)保障、年度考核等工作。協(xié)助廳離退休人員服務(wù)處、政務(wù)服務(wù)中心等做好相關(guān)工作。負(fù)責(zé)計(jì)劃生育工作。負(fù)責(zé)外聘(借用)人員管理工作。
5.負(fù)責(zé)全院財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)制訂并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)編制全院事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算;負(fù)責(zé)規(guī)范管理預(yù)算內(nèi)外資金和其他收入;負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)財(cái)會(huì)手續(xù);負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)管理和物資購(gòu)置工作。
6.負(fù)責(zé)全院后勤保障工作。負(fù)責(zé)車(chē)輛使用管理工作;負(fù)責(zé)廚房餐廳運(yùn)營(yíng)管理工作;負(fù)責(zé)公費(fèi)醫(yī)療統(tǒng)籌工作;負(fù)責(zé)日常值班、考勤、清潔衛(wèi)生和辦公大樓的修繕、水電維護(hù)、凈化綠化美化、消防、安全保衛(wèi)等工作。
7.協(xié)調(diào)廣東高等教育出版社、廣東音像教材出版社、廣東教育雜志社等有關(guān)工作。
8.做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘、宣傳與黨務(wù)組:
1.負(fù)責(zé)行政公文運(yùn)轉(zhuǎn),做好來(lái)文來(lái)電的收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦工作。協(xié)助科研、圖書(shū)與檔案組做好文件材料建檔和存查工作。
2.草擬全院工作計(jì)劃、工作總結(jié)、文件材料等,審核各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、所屬單位以院名義、院辦公室名義上報(bào)下傳的文字材料,做好情況通報(bào)、信息交流工作;做好外聯(lián)、信訪和政務(wù)公開(kāi)工作。
3.負(fù)責(zé)院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站信息安全和信息發(fā)布審核工作;負(fù)責(zé)組織信息上報(bào)、對(duì)外宣傳、新聞發(fā)布工作。
4.負(fù)責(zé)組織編發(fā)《國(guó)內(nèi)外教育改革發(fā)展動(dòng)態(tài)》簡(jiǎn)報(bào)、《教育決策參考》簡(jiǎn)報(bào)和《情況通報(bào)》簡(jiǎn)報(bào)。
5.負(fù)責(zé)全院日常黨務(wù)工作。協(xié)助院黨委做好全院黨建及統(tǒng)戰(zhàn)等工作;協(xié)助做好院黨委民主生活會(huì)、黨務(wù)公開(kāi)、中心組學(xué)習(xí)工作;協(xié)助做好政治理論學(xué)習(xí)、思想政治教育和精神文明建設(shè)工作;協(xié)助做好各黨支部組織生活和民主生活會(huì)的監(jiān)督、檢查工作;協(xié)助做好紀(jì)檢、監(jiān)察工作;負(fù)責(zé)工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作。協(xié)助廳機(jī)關(guān)黨辦做好相關(guān)工作。
6.做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
科研、圖書(shū)與檔案組:
1.負(fù)責(zé)全院科研管理工作。草擬科研發(fā)展規(guī)劃和科研管理工作計(jì)劃、工作總結(jié);協(xié)調(diào)科研項(xiàng)目、課題的申報(bào)、立項(xiàng)和管理;分類(lèi)整理和保存科研、學(xué)術(shù)檔案資料,統(tǒng)計(jì)、核查科研數(shù)據(jù);聯(lián)系省內(nèi)外有關(guān)科研單位。
2.負(fù)責(zé)院學(xué)術(shù)委員會(huì)日常工作。參與制訂人才培養(yǎng)規(guī)劃、隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃和人事規(guī)章制度。協(xié)助專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。
3.負(fù)責(zé)組織科研、學(xué)術(shù)活動(dòng)。協(xié)助組織院集體學(xué)習(xí)研究會(huì)、南方教育大講堂、南方教育高峰論壇。協(xié)助組織基礎(chǔ)教育(含中等職業(yè)教育)教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)全院圖書(shū)報(bào)刊資料訂閱和圖書(shū)館管理工作。
5.負(fù)責(zé)全院檔案、保密、機(jī)要工作。
6.協(xié)助院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)廣東教育學(xué)會(huì)、廣東職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會(huì)、廣東成人教育協(xié)會(huì)、廣東高等教育學(xué)會(huì)、廣東民辦教育協(xié)會(huì)、廣東教育督導(dǎo)學(xué)會(huì)等有關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體開(kāi)展活動(dòng)。
7.做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)現(xiàn)職人員
曾令鵬(主任)、謝清(副主任)、劉慧嬋(副主任)、熊潛、賀蓓蓓、耿丹青、謝衛(wèi)娟。
(三)聯(lián)系方式
電話:020-83345519 傳真:020-83332500