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根據(jù)《安徽省教育廳關(guān)于對高等教育質(zhì)量工程項目和振興計劃部分項目進行年度檢查驗收的通知》(皖教秘高〔2018〕55號)文件要求,經(jīng)研究,決定對我院省級質(zhì)量工程項目和振興計劃部分項目開展年度檢查驗收工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、檢查驗收范圍
2011年以來立項且未結(jié)題(含延期結(jié)題)的省級質(zhì)量工程項目和振興計劃部分項目(不含2017年立項的項目),其中在線開放課程(MOOC)示范項目需提交至科大數(shù)字圖書館進行驗收(相關(guān)項目基本信息詳見附件1)。
二、檢查驗收內(nèi)容
按照省廳文件要求,本次檢查分階段性檢查和結(jié)題驗收兩類。對所有到期項目實施結(jié)題驗收,其他未到期項目開展階段性檢查。檢查驗收內(nèi)容主要包括如下方面:
1.圍繞建設(shè)目標(biāo),項目的執(zhí)行情況,采取的主要措施。
2.項目建設(shè)進展,建設(shè)過程中開展的主要活動和創(chuàng)新特色做法。
3.項目建設(shè)取得的標(biāo)志性成果、經(jīng)驗、成效及示范帶動作用。
4.項目建設(shè)存在的問題、原因、建議與對策。
5.項目經(jīng)費的落實、配套與使用情況。
所有項目檢查驗收均以項目申報書、任務(wù)書和取得的相關(guān)成果作為項目執(zhí)行、過程檢查和驗收的依據(jù)。
三、檢查方式
1.各相關(guān)單位自查:各系部院要對承擔(dān)的各類省級質(zhì)量工程項目建設(shè)與執(zhí)行情況進行自查,形成教學(xué)單位的省級質(zhì)量工程項目執(zhí)行整體情況報告,主要內(nèi)容如下:
(1)在推進科學(xué)定位、特色發(fā)展、開放合作、服務(wù)社會方面的成效。
(2)在推進教學(xué)改革、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)管理方面的成效。
(3)在優(yōu)質(zhì)教育教學(xué)資源建設(shè)和提高資源使用效益方面的成效。
(4)在調(diào)動教師教學(xué)積極性、提高教師教學(xué)水平方面的成效。
(5)在體現(xiàn)以學(xué)生為本、擴大學(xué)生受益面及提高教學(xué)質(zhì)量方面的成效。
2.學(xué)校檢查:由學(xué)院質(zhì)量工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭成立項目檢查驗收工作組,通過查看材料、現(xiàn)場檢查等方式,對涉及的項目進行逐項檢查、驗收。
四、材料報送
1.各相關(guān)單位需報送的材料(相關(guān)表格詳見附件2):
(1)各相關(guān)單位省級質(zhì)量工程項目執(zhí)行情況報告;
(2)項目進展報告或結(jié)題報告(含項目成果,成果展示形式詳見附件3);
(3)已到期或上年度已經(jīng)申請延期結(jié)題一年的項目需提供結(jié)題報告以外,還需按材料清單(附件4)要求報送各種相關(guān)材料;
(4)對不能按期結(jié)項的需提供延期申請和整改方案(紙質(zhì)材料各1份,加蓋部門公章)。
2.各系部院教學(xué)秘書收集所在單位相關(guān)項目材料,匯總后上報教務(wù)處,不接受個人報送材料;
3.檢查驗收材料的電子材料需于2018年6月22日前發(fā)到郵箱:ahgmzlgc@163.com,紙質(zhì)材料一并報送至教務(wù)處綜合科孔凱老師處,聯(lián)系電話6807938;
4.通過檢查的項目,教務(wù)處將于2018年7 月15日前登錄“安徽省高等學(xué)校質(zhì)量工程項目管理信息系統(tǒng)”上傳相關(guān)檢查驗收材料;未通過檢查的各類項目請項目組按檢查組反饋意見于2018年7月10日前完成整改工作,屆時一并提交省廳備案。
五、有關(guān)要求
1.到期項目必須結(jié)題驗收。因故不能按時結(jié)題的,可申請延期一年結(jié)題,每個項目僅可申請一次延期。申請延期的項目需提出延期申請,說明延期理由和項目推進計劃。項目不按期進行結(jié)題或不按任務(wù)書實施的,檢查工作組將約談項目負責(zé)人并提出整改方案。
2.截至2018年5月21日,2011年以前立項的尚未結(jié)題的各類項目作撤項處理;2011年以后立項應(yīng)結(jié)題且已經(jīng)批準(zhǔn)延期一年結(jié)題而未結(jié)題的一同作撤項處理。
3.項目負責(zé)人需根據(jù)項目進展情況認真填寫各項目進展或結(jié)題報告書,真實反映項目研究成果。所有項目檢查驗收應(yīng)以任務(wù)書作為項目執(zhí)行、過程檢查和驗收的主要依據(jù)。報告中的數(shù)據(jù)務(wù)求準(zhǔn)確無誤,典型事例務(wù)必真實具體,文字材料需言簡意賅。
4.項目負責(zé)人務(wù)必按照經(jīng)費管理辦法合理使用經(jīng)費,特別是集體項目的經(jīng)費使用要真正用于專業(yè)建設(shè)、師資培訓(xùn)、課程改革、人才培養(yǎng)等,項目管理部門要嚴(yán)格把關(guān),務(wù)求實效。