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全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)使用常見問題解答
問題1:異動信息不要把省屬學校和市、縣屬學校混淆在一起.要么將省屬放最前面,不然很不方便。
答:增加直屬學校查詢條件
問題2:在驗證身份證號的時候出現最后一位驗證不通過的錯誤。之后學校沒有強行驗證。生成的壓縮包在上傳的時候會提示錯誤。
答:之前因為確實存在正確的身份證號碼最后一位也無法驗證通過的問題,所以驗證工具允許不對身份證號碼進行強規(guī)則驗證,而系統(tǒng)不允許,現在驗證工具和系統(tǒng)已經進行了統(tǒng)一
問題3:導銀行卡號的時候,提示身份證號碼不對,無法導入(國家助學金信息維護模塊)。
答:在國家助學金模塊導入銀行卡號的時候,身份證號碼是確定學生的唯一條件,如果該學生不是學校在校生,提示不能導入
問題4:系統(tǒng)強制要求農村1、2年級學生都受助,這個不符合實際情況。例如,中職國家助學金是需要申請的,有的孩子家庭條件不好,不愿意提供相關申請及戶籍證明材料。
答:校驗工具對戶籍性質為農村,但受國家助學金為“否”的學生會給出警告信息,但仍然會生成校驗文件。
問題5:三年級農村戶籍的學生在學籍驗證時無法驗證通過。
答:校驗工具對戶籍性質為農村,但受國家助學金為“否”的學生會給出警告信息,但仍然會生成校驗文件。
問題6:數據驗證時,數據正常無誤,但驗證出現錯誤,提示如下:工作表:sheet1 數據列錯誤,位置的數據列:(F37)! 請確認該列在模板中存在,并且列的數量是唯一的! 驗證終止。
答:導入的模板不正確或者模版格式不正確。請下載最新的模版。
問題7:身份證錯誤,或者以前用流水賬號代替身份證號的,修改學生身份證號后,學生信息不會覆蓋更新,而是變成了新增學生。
答:該操作為更新導入。導入時是以身份證號來判斷學生的依據。如果修改學生的身份證號導入,系統(tǒng)會當是一條新的數據處理。遇到該情況時,請在系統(tǒng)中修改。如果修改除身份證號以外的字段時,可以更新導入。
問題8:學籍異動或學籍變更學校已提交,但上級主管部門隔天、甚至很多天都無法看到該信息。
答:已經修改數據庫相關腳本,學籍異動或學籍變更可以審核
問題9:學籍查重中,出現了同一身份證的兩個學生都注冊成功的問題。
答:數據庫老數據問題,現已經解決。
問題10:學籍異動、畢業(yè)信息維護等不能正常實現,如退學操作1人,卻有多人被退學。
答:(1)畢業(yè)問題:畢業(yè)的業(yè)務分2種:第一種手動畢業(yè):如果學生的學制+入學年份=用戶選擇的年份,則畢業(yè);沒有填寫學制的學生,必須填寫好后再畢業(yè)。第二種自動畢業(yè):把符合學生的學制+入學年份=用戶選擇的年份全部畢業(yè)(2)異動問題:該問題沒有出現普遍現象,有可能異動時用戶選擇“提交查詢出的學生”按鈕導致提交了所有學生,現在在點此按鈕前有個彈出確認框。以便控制用戶誤操作。
問題11:學籍綜合信息導出的格式與導入的模板格式不相同。