安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版：www.ahedu.net
安徽省教育廳主辦，安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理唯一官方網(wǎng)站。
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理，提高教育管理信息化水平，根據(jù)教育部《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》（教基廳〔2007〕10號），省教育廳、財政廳《關(guān)于在全省統(tǒng)一實施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》（教基〔2009〕5號）和省教育廳、財政廳《關(guān)于在全省統(tǒng)一實施中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的通知》（皖教秘基〔2011〕104號），制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本省各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學(xué)、初級中學(xué)、九年一貫制學(xué)校、高級中學(xué)、完全中學(xué)等不同類型學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理。
第三條 本辦法所稱中小學(xué)學(xué)籍信息，包括學(xué)籍主管單位、學(xué)校、班級以及學(xué)生個人信息。
第二章 學(xué)籍信息
第四條 學(xué)校主管單位為所屬的各級教育行政部門，學(xué)校主管單位信息和學(xué)校信息由各級教育行政部門提供，由省級管理員在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中初始創(chuàng)建學(xué)校時設(shè)定。
第五條 學(xué)校主管單位信息包括單位代碼、單位名稱、所在地行政區(qū)劃碼、單位地址、所在地區(qū)類別、所在地經(jīng)濟屬性、所在地民族屬性、聯(lián)系電話等信息。
第六條 學(xué)校信息包括學(xué)校名稱、學(xué)校編碼、主管單位、聯(lián)系電話、學(xué)校辦別、所在地類別、學(xué)校類別、學(xué)制等信息。
第七條 班級信息包括班級名稱、班主任姓名、建班年月、學(xué)制、班級類型、榮譽稱號。
第八條 學(xué)生信息包括學(xué)生家庭、簡歷、變動、考試、評價、獎勵、處分等信息。
第三章 入學(xué)和畢業(yè)
第九條 新生入學(xué)時，學(xué)校要在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中錄入和采集新生信息。小學(xué)一年級學(xué)生，錄入學(xué)生基本信息后，由系統(tǒng)自動分配學(xué)籍號和地區(qū)學(xué)號；七年級和高一年級學(xué)生沿用小學(xué)六年級和初中九年級時的學(xué)籍號，地區(qū)學(xué)號在系統(tǒng)中重新分配。新生通過系統(tǒng)的人像采集或者照片導(dǎo)入功能采集照片信息，各學(xué)段初始年級學(xué)生都必須采集學(xué)生入學(xué)當(dāng)年的照片信息。
農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍由學(xué)區(qū)中心校統(tǒng)一管理，在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中通過學(xué)校信息維護功能進行分校添加和維護。
第十條 學(xué)生身份證號碼為學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標識號。對于暫無身份證號的學(xué)生，以其父母或其他法律定監(jiān)護人的身份證號碼為標識號，填寫上報學(xué)籍。
禁止為幼兒園或?qū)W前班學(xué)生在本管理系統(tǒng)中建立學(xué)籍。已經(jīng)取得學(xué)籍的學(xué)生不得在其他年級重報學(xué)籍。切實做到不漏報、重報、虛報學(xué)籍。
第十一條 學(xué)校在每年的9月30日之前完成新生信息采集錄入，并通過學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的新生預(yù)審核功能，提交給學(xué)籍信息主管單位審核。學(xué)籍信息主管單位在收到學(xué)校提交的學(xué)生信息后，需在15個工作日內(nèi)完成新生信息審核。學(xué)籍信息主管單位完成對新生學(xué)籍的審核后，新生正式注冊入籍。
學(xué)生學(xué)籍錄入，小學(xué)每班不超過56人，初中和高中每班不超過60人。
第十二條 學(xué)校要及時對學(xué)生的簡歷、成績、評價、獎勵、處分信息進行錄入和維護。此類信息由學(xué)校自行通過系統(tǒng)的信息維護或者Excel導(dǎo)入功能進行操作，不需報學(xué)籍信息主管單位審核。
第十三條 學(xué)校在學(xué)年結(jié)束后，開始對畢業(yè)班學(xué)生進行畢業(yè)操作，登記畢業(yè)班學(xué)生的畢、結(jié)業(yè)信息。義務(wù)教育階段由學(xué)校自己進行畢業(yè)信息的維護，通過系統(tǒng)的義務(wù)教育完成學(xué)業(yè)管理或者畢業(yè)生信息Excel導(dǎo)入功能進行畢業(yè)生信息的維護，提交縣（區(qū)）教育局審批。高中教育階段的學(xué)校通過系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進行畢業(yè)生信息的維護，然后提交市教育局審批，待市教育局審批后，方可完成高三學(xué)生的畢業(yè)。學(xué)校需在每年的7月31日前完成畢業(yè)操作。
每年的8月1日為系統(tǒng)學(xué)年升級的時間，全省統(tǒng)一進行系統(tǒng)的學(xué)年學(xué)期變更，從上學(xué)年的下學(xué)期升級到新學(xué)年的上學(xué)期，所有在校生的年級自動升一級。每年9月30日前，完成新生學(xué)籍信息的錄入和其他年級學(xué)生學(xué)籍信息的變動操作。
第四章 變動和審批
第十四條 各級教育行政部門和中小學(xué)要嚴格執(zhí)行安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，認真、規(guī)范辦理學(xué)生的學(xué)籍變動手續(xù)。學(xué)籍變動與審批均要通過中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)進行，紙質(zhì)材料一律不得受理。
第十五條 學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護人工作調(diào)動，戶籍及家庭住址變動或其他正當(dāng)理由需轉(zhuǎn)學(xué)的，必須通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)學(xué)流程操作。
省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料（戶籍證明、家長勞動合同或工商營業(yè)執(zhí)照）向流入地學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，流入地學(xué)校審核同意后，接收入學(xué)，同時通過學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交流入地學(xué)校的縣（區(qū)）教育局審批。流入地縣（區(qū)）教育局審核同意后，于每學(xué)年春季、秋季開學(xué)后20個工作日內(nèi)通過學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交流出地學(xué)校的縣（區(qū)）教育局進行確認，流出地學(xué)校的縣（區(qū)）教育局與原就讀學(xué)校進行核對后，在5個工作日內(nèi)通過學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向流入地縣（區(qū)）教育局反饋確認意見。學(xué)籍轉(zhuǎn)入到流入地學(xué)校，原學(xué)校不得保留學(xué)籍。
在辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的過程中，各地教育主管部門要加強對城市本地戶籍學(xué)生擇校轉(zhuǎn)學(xué)和高中學(xué)生利用虛假材料達到同城借讀目的情況的監(jiān)管。凡屬本市區(qū)戶籍學(xué)生擇校的，以及利用虛假材料從外市區(qū)轉(zhuǎn)入本市高中借讀的，一律不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
跨省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，需在系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，手工錄入學(xué)生的信息，并給學(xué)生分配學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號。除此外，所有省內(nèi)的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，轉(zhuǎn)入校不得在系統(tǒng)中手工錄入轉(zhuǎn)入學(xué)生信息。
跨省轉(zhuǎn)出的學(xué)生，須在每年9月30日之前通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進行維護標記，已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，原學(xué)校學(xué)籍刪除。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，要詳細注明變動去向、變動時間、變動原因，原學(xué)校保留學(xué)籍。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束或開學(xué)時進行，學(xué)期中間一般不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)期期中確有困難需要轉(zhuǎn)學(xué)的，各地應(yīng)妥善解決。
第十六條 學(xué)生在就讀期間，發(fā)生休學(xué)、復(fù)學(xué)等變動時，學(xué)校要及時在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交變動審批。學(xué)生輟學(xué)的，學(xué)校要及時在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交記錄，教育主管部門需在15個工作日內(nèi)完成對變動信息的審核工作。
