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陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)提供。
為進(jìn)一步規(guī)范全省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理行為，增強(qiáng)學(xué)籍管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，按照《陜西省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》和《陜西省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》的要求，省教育廳決定于2012年9月起在全省統(tǒng)一使用“陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)”（以下簡稱“學(xué)籍管理系統(tǒng)”），現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下：
一、使用范圍
我省各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和公民個人舉辦的全日制小學(xué)、初級中學(xué)、普通高級中學(xué)和幼兒園（學(xué)前教育機(jī)構(gòu)）在讀學(xué)生的學(xué)籍信息均應(yīng)納入“學(xué)籍管理系統(tǒng)”，各級教育行政部門要統(tǒng)一使用“學(xué)籍管理系統(tǒng)”進(jìn)行電子學(xué)籍管理，以保證中小學(xué)生學(xué)籍信息的全省共享和一體化管理。
二、工作步驟
1．啟動階段：2012年3月完成“學(xué)籍管理系統(tǒng)”安裝、部署任務(wù)后，2012年4月開始在試點(diǎn)地區(qū)（周至、武功、扶風(fēng)縣和楊陵區(qū)）進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行，目前已完成試點(diǎn)工作。
2．培訓(xùn)階段：在2012年5月，全面開展市、縣（區(qū)）系統(tǒng)培訓(xùn)工作。省教育廳統(tǒng)一組織各市教育局學(xué)籍管理員和技術(shù)人員培訓(xùn)；各市教育局負(fù)責(zé)所屬縣（區(qū)）學(xué)籍管理員和技術(shù)人員培訓(xùn)；各市、縣（區(qū)）教育局負(fù)責(zé)所屬中小學(xué)校和幼兒園的學(xué)籍管理員培訓(xùn)。
3．運(yùn)行階段：從2012年6月開始，各市、縣（區(qū)）教育局組織中小學(xué)校和幼兒園填報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。8月底前，各市必須完成所有在讀學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)。
4．完善階段：2012年9月底前，各市完成所有新入學(xué)學(xué)生的數(shù)據(jù)填報(bào)工作，全面規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍電子化管理流程，逐步建立長效的管理、監(jiān)督和應(yīng)用機(jī)制。
三、工作要求
1．為了加強(qiáng)對我省中小學(xué)電子學(xué)籍管理工作的組織協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)，省教育廳成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，相關(guān)部門參與的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)建設(shè)工作的統(tǒng)一部署和組織實(shí)施，領(lǐng)導(dǎo)小組名單如下：
組 長：呂明凱 省教育廳巡視員
副組長：王海波 省教育廳副巡視員
成 員：陳曉福 省教育廳財(cái)務(wù)處處長
王躍生 省教育廳基礎(chǔ)教育一處處長
張榮祖 省教育廳基礎(chǔ)教育二處處長
王恒斌 省教育廳基礎(chǔ)教育三處處長
周 波 省教育廳信息與學(xué)校保障工作處處長
朱選文 省電化教育館館長
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，主任由朱選文同志兼任。各市、縣（區(qū)）教育行政部門也要成立相應(yīng)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，明確相關(guān)部門的分工和職責(zé)，基教部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理日常工作，財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持，電教部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常管理和維護(hù)等技術(shù)保障工作。
2．為保證電子學(xué)籍管理工作的順利開展，各市教育局要抽調(diào)技術(shù)骨干，認(rèn)真組織，按要求盡快完成對縣（區(qū)）學(xué)籍管理員和技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。
3．各市和縣（區(qū)）教育局要加強(qiáng)檢查和督導(dǎo)，確保學(xué)校8月31日前完成在校學(xué)生的數(shù)據(jù)采集和填報(bào)工作，切實(shí)做到“縣不漏校，校不漏生”；9月30日前完成新入校學(xué)生的數(shù)據(jù)采集和填報(bào)工作。
4．各市和縣（區(qū)）教育局要制定相應(yīng)的電子學(xué)籍管理辦法，規(guī)范操作流程，并組織技術(shù)支持隊(duì)伍，對轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)；學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理和數(shù)據(jù)采集、填報(bào)工作，做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人；數(shù)據(jù)填報(bào)期間，各市、縣（區(qū)）要建立相應(yīng)的周報(bào)制度，及時(shí)將填報(bào)情況上報(bào)省廳，省廳定期做出全省通報(bào)。
5. 各市和縣（區(qū)）教育局和中小學(xué)校都要建立電子學(xué)籍審核制度。學(xué)校每學(xué)期審核一次，市、縣（區(qū)）教育教育局每年對所轄地區(qū)學(xué)校的電子學(xué)籍管理情況審核一次。審核工作要嚴(yán)格按照電子學(xué)籍管理規(guī)定的要求進(jìn)行，確保電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和安全。
6. 省教育廳將根據(jù)需要及時(shí)完善“學(xué)籍管理系統(tǒng)”，并組織相應(yīng)的培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理人員業(yè)務(wù)水平。各級教育行政部門要加強(qiáng)宣傳，及時(shí)讓校長、教師、學(xué)生及家長了解電子學(xué)籍管理的意義和作用，確保中小學(xué)電子學(xué)籍管理工作平穩(wěn)實(shí)施。
