廣東紡織職業(yè)技術學院教務系統(tǒng)(一)
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廣東紡織職業(yè)技術學院教務系統(tǒng)(三)
廣東輕工職業(yè)技術學院教務管理系統(tǒng)成績錄入及更正管理辦法
附件： 廣東輕工職業(yè)技術學院 教務管理系統(tǒng)成績錄入及更正管理辦法 為進一步規(guī)范我校教務管理系統(tǒng)成績錄入及更改，確保學生學業(yè)成績的真實性和有效性，明晰成績管理職責，特制定本辦法。 一、成績的錄入 我校學生成績實行系統(tǒng)化分級管理，教務處和各系（院）共同承擔成績管理責任。任課教師應認真評定學生成績并按時錄入；對所錄入的成績負責。各系（院）、各教研室應檢查本部門教師成績錄入情況，并督促錄入。 1、每學期課程成績的錄入 （1）根據(jù)人才培養(yǎng)方案課程設置，每學期所開設課程（包括理論課和實踐課）的成績，由任課教師在規(guī)定時間內(nèi)，通過教務管理信息系統(tǒng)錄入、保存、提交，并打印成績單。包括開學補考成績、“緩考”成績、公共選修課成績和系內(nèi)選修課成績的錄入。成績輸入完畢提交之前必須仔細核對，避免差錯。 （2）成績的錄入項包括：平時、期中、期末、實驗成績和備注。由教師填好各項成績所占比例后選擇錄入。 （3）每學期所開設課程成績的錄入時間是：學期中至學生放假后十天內(nèi)錄完。 （4）開學補考成績、“緩考”成績的錄入時間是：補考結束后一周內(nèi)錄完。 （5）“考試”的課程要打印成績單和雙面打印試卷分析表（“考查”課只需打印成績單）。成績單和試卷分析表一式二份，分別交教研室和學生所在系（院）存檔。 （6）公共選修課成績單交教務處存檔，系內(nèi)選修課成績單交學生所在系（院）存檔。
（7）畢業(yè)生成績錄入時間：按每年《畢業(yè)生工作的通知》要求的時間錄入完成。 2、成績“備注”的錄入 任課老師對無成績的學生應認真核實原因，并在成績“備注”欄中根據(jù)實際情況選擇備注，包括：“缺考、作弊、緩考、入伍、免修” 五項。避免漏選、錯選。 （1）根據(jù)相關規(guī)定，“入伍”學生當學期所有課程成績以 60 分計，在備注選中“入伍”即可，總評成績會自動生成。 （2）對于不能參加理論課程期末考試并辦理了緩考手續(xù)的學生，如有平時成績、期中成績等成績則正常錄入，期末考試成績留空，并在備注里選“緩考”�！熬徔肌钡膶W生安排到下學期的開學補考時間考試，成績錄在“補考成績”里，系統(tǒng)會自動讀到上學期的“期末”成績里。 （3）實驗、實訓、實踐課不設“緩考”，未完成的學生一律要重修。 （4）“缺考”、“作弊”的學生不安排補考，直接重修。 （5）“免修”，根據(jù)《廣東輕工職業(yè)技術學院彈性教學管理暫行規(guī)定》，符合免修條件的，錄入免修。 3、幾種特殊成績的錄入 特殊成績錄入須有紙質(zhì)證明，并有任課老師、系（院）教學副主任或教務處簽字確認。 （1）重修成績、畢業(yè)補考成績的錄入，由學生所在系（院）憑教師簽名的成績單在成績庫里錄入。 （2）外出學習的交流生在外交流期間所取得的學分、成績，按《彈性教學管理暫行規(guī)定》執(zhí)行，根據(jù)學分對等原則，由學生所在系（院）憑成績單提出申請，教務處審批后錄入。 （3）復學學生的成績庫處理，由學生所在系（院），根據(jù)當前年級人才培養(yǎng)方案課程設置要求，核查該生的成績，未修的課程經(jīng)補修結束后，由學生所在系（院）憑成績單向教務處提出申請，經(jīng)審批后 錄入。 （4）由學校組織集體外出實習或因人才培養(yǎng)方案調(diào)整，部分課程或成績錄入順延至下學期的，需由系（院）提出申請，經(jīng)教務處同意后執(zhí)行。 二、成績的修改、補錄 為維護成績的權威性、管理的嚴肅性，成績庫里的成績不得擅自更改，所有未能按時錄入的課程成績，需要更改、補錄成績的，均由任課教師提出申請，填寫《學生成績更正、補錄申請表》，經(jīng)課程所在教研室、學生所在系（院）教學主任同意并報教務處審批后，再在教務管理信息系統(tǒng)成績庫里修改。 三、成績檔案的保管 1、各門課程的成績單和學生成績更正、補錄申請表由各學生所在系（院）保管至學生畢業(yè)后二年。 2、公共選修課的成績單和各門課程的學生成績更正、補錄申請表由教務處保管至學生畢業(yè)后二年。 3、學生的全部成績電子文檔由教務處在學生畢業(yè)二年后移交檔案室存檔。 四、責任處理 1、教師應按照學校統(tǒng)一的教學安排，及時錄入學生各類成績。對于未能按時錄入成績的教師，根據(jù)《廣東輕工職業(yè)技術學院教學事故處理暫行辦法》進行處理，并在校園網(wǎng)內(nèi)通報。 2、在成績管理中，要做到規(guī)范管理，有據(jù)可依。凡弄虛作假的，將視情節(jié)輕重追究責任，嚴肅處理。
