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北津?qū)W院教務(wù)辦崗位職責分工
教務(wù)辦主任職責
1、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持教務(wù)辦全面工作，組織、督促本部門內(nèi)其他人員完成各項工作任務(wù)。
2、擬定本部門的工作計劃、組織實施、檢查落實并總結(jié)部門工作。
3、組織力量及時了解全院教學情況，深入教學第一線進行調(diào)查研究，聽取意見，總結(jié)經(jīng)驗，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
4、努力學習教學行政業(yè)務(wù)，熟悉本部門內(nèi)各項工作及各崗位職責，湖南商學院北津?qū)W院教務(wù)網(wǎng) 湖南商學院北津?qū)W院教務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)http://jw.bjxy.net.cn/jwweb/能對各崗位提出指導(dǎo)性意見，必要時能頂班代崗。
5、關(guān)心愛護工作人員，幫助他們解決工作和生活中的實際困難。
6、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教務(wù)辦副主任職責
1、協(xié)助主任開展工作。
2、具體分管課務(wù)管理、實踐教學、考務(wù)管理工作。
3、努力學習教學行政業(yè)務(wù)，熟悉本部門內(nèi)各項工作及各崗位職責，能對各崗位提出指導(dǎo)性意見。
4、掌管教務(wù)辦印章。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
課務(wù)管理崗位職責
1、根據(jù)系部返回的教學任務(wù)，編制總課表，并將課程表分發(fā)至各系。
2、組織各種選課。
3、負責課程調(diào)度和教室使用調(diào)度。
4、負責教師課時、實驗課、實踐教學工作量及酬金的核算與發(fā)放。
5、負責每學期教師信息的收集與整理，編制教師花名冊。
6、安排與組織重修。
7、負責對各系專業(yè)思想教育、聽課、課外輔導(dǎo)工作的管理。
8、負責教學日歷、教學大綱的檢查與管理。
9、負責課務(wù)有關(guān)的教學檔案的存檔及相關(guān)規(guī)章制度的修訂。
10、負責各類教學事故的認定與行文。
11、負責教務(wù)管理系統(tǒng)課務(wù)管理子系統(tǒng)的操作、維護、培訓。
11、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教務(wù)管理崗位職責
1、負責教學質(zhì)量的監(jiān)督與控制。
2、負責日常教學秩序的檢查，教學各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。
3、兼任教學督導(dǎo)委員會教務(wù)秘書。
4、負責教學工作簡報的編輯與組織工作。
5、負責各種會議的準備、記錄、總結(jié)等會務(wù)工作。
6、負責科室內(nèi)部檔案、日常事務(wù)、衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)等辦公室工作。
6、負責勤工儉學學生的管理和調(diào)度。
7、負責教學日志的管理及日常教學檢查的組織。
8、負責對學生綜合能力的調(diào)查、測評與反饋總結(jié)。
9、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教研崗位職責
1、根據(jù)制定或修訂教學計劃的原則，組織各系修訂專業(yè)培養(yǎng)方案和教學計劃，送交領(lǐng)導(dǎo)審定。
2、負責對各系及時下達教學計劃，落實教學任務(wù)。
3、根據(jù)教學計劃，下達教材采購計劃。
4、根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案和教學計劃安排教學大綱的編寫、修訂和審定。
5、負責教學考評方案的修訂，每學期的教學考評工作的組織實施與總結(jié)。
6、參與招生計劃的擬定，提出學年招生專業(yè)與人數(shù)的建議。
7、負責有關(guān)的教學檔案的存檔及相關(guān)規(guī)章制度的修訂。
8、負責科研工作的管理，科研計劃的制定，課題的申報、立項，科研經(jīng)費的申報。
9、負責教務(wù)部的有關(guān)各種培訓工作的管理。
10、負責專業(yè)建設(shè)、學科建設(shè)、系部考評等工作。
11、負責教務(wù)管理系統(tǒng)教學考評子系統(tǒng)的操作、維護、培訓。
12、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
考務(wù)管理崗位職責
1、負責學院內(nèi)期末課程考核的組織與管理。包括出卷、排考、組卷、印刷、監(jiān)考等環(huán)節(jié)的落實和調(diào)度。
2、負責課程考試大綱編寫的組織和課程考核性質(zhì)審定工作。
3、負責組織安排學生的緩考、重考和重修考試。
4、負責課程考核命題費、監(jiān)考費、閱卷費的核發(fā)。
5、負責課程考核原卷，并做好存檔工作。
6、負責試題庫的建設(shè)以及保管、保密。
7、負責對學生已考核試卷的存檔管理。
8、負責各種過級考試的組織、安排與實施。
9、負責考務(wù)有關(guān)的教學檔案的存檔及相關(guān)規(guī)章制度的修訂。
10、負責處理學生考試違規(guī)事件。
11、負責教學樓的維護，教室租用，教師休息室、作業(yè)批閱室的管理。
12、負責教務(wù)管理系統(tǒng)考務(wù)管理子系統(tǒng)的操作、維護、培訓。
13、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學籍管理崗位職責
1、做好新生的報到、注冊工作，建立、保管學生學籍卡片，進行各學期學生人數(shù)統(tǒng)計工作。
2、負責學生保留入學資格、保留學籍、升級、降級、休學、停學、復(fù)學、退學、轉(zhuǎn)專業(yè)等學籍異動手續(xù)。
3、辦理畢業(yè)文憑、肄業(yè)證書、退學證明、進修證書、出國留學的成績單及學歷證明，補發(fā)歷屆畢業(yè)生的學歷證明。
4、辦理學生課程緩考、免修及重修手續(xù)，并協(xié)助做好重修班上課工作。
5、負責收存各系、各專業(yè)、各班級學生的成績報告單，負責成績審核、成績分析、學生成績查閱等工作。
6、負責學籍管理文件、證書、表冊立卷存檔及保密工作，以及相關(guān)規(guī)章制度的修訂。
7、各種文件通知進系統(tǒng)、上網(wǎng)絡(luò)工作，網(wǎng)頁、公共郵箱、教務(wù)工作QQ群的維護與管理工作。
8、負責各種紅頭文件的歸檔管理以及科室內(nèi)各種文件通知的整理、存檔工作。
9、負責教務(wù)管理系統(tǒng)學籍管理、成績管理子系統(tǒng)的操作、維護、培訓。
10、負責各種文件通知的上傳下達。
11、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
實踐教學管理崗位職責
1、根據(jù)學院發(fā)展規(guī)劃，組織制訂實踐教學規(guī)劃并檢查落實情況。
2、研究并制定實踐教學環(huán)節(jié)的有關(guān)管理文件和規(guī)章制度。
3、負責組織實踐教學環(huán)節(jié)的教學改革工作，制定年度實踐教學計劃，并組織實施。
4、負責校內(nèi)外實踐教學基地的建設(shè)與管理工作，統(tǒng)籌各類實習的開展;
5、負責本科畢業(yè)設(shè)計(論文)、學年論文、課程設(shè)計、暑假社會調(diào)查報告的質(zhì)量管理。
6、負責實踐教學各類數(shù)據(jù)和信息的匯總、整理、分析和上報;
7、負責各類省級及其以上競賽的組織與指導(dǎo)。
8、負責各系學術(shù)講座的集中管理。
9、負責各專業(yè)學生輔修工作管理。
10、教務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理員，負責系統(tǒng)的日常維護、安裝、更新、升級。
11、負責教務(wù)管理系統(tǒng)實踐教學管理子系統(tǒng)的操作、維護、培訓。
12、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教材采購崗位職責
1、向各系、部送達教材征訂目錄，負責按期訂購各系、部每年春秋兩季的教材和急需的參考書，做到所需教材無漏訂和錯訂。
2、整理各系、部領(lǐng)導(dǎo)填寫的計劃訂購單，填寫全校的教材訂單。
3、做好教材的驗收工作，填寫教材回收目錄表。
4、及時結(jié)算書款，查詢和解決出現(xiàn)的問題。
, 5、經(jīng)各系、部領(lǐng)導(dǎo)簽字的訂購計劃存檔備查，建立訂購教材檔案熱情接待有關(guān)教材訂購情況的查詢?nèi)藛T。
6、確保為師生提供正版書，推薦優(yōu)秀教材。
7、調(diào)查研究了解教材供應(yīng)市場情況，因教師和課程計劃的變動、招生數(shù)量的變化，爭取最短時間采購到所需教材。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本校教師自編、參編教材的審查、出版印刷工作。
9、每學期放假前到各系、部了解下一期所開設(shè)課程的教材情況。所缺教材按需采購。
10、辦理轉(zhuǎn)書手續(xù)，做到帳目清楚、手續(xù)齊全。
11、協(xié)助保管員做好教材的發(fā)放工作。
12、協(xié)助保管員做好書庫的清潔衛(wèi)生工作。
13、負責做好教材方面的公共事務(wù)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
