2016檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié)(一)
陽(yáng)谷縣衛(wèi)生局 干部人事檔案審核工作情況匯報(bào) 干部人事檔案審核工作情況匯報(bào)按照市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議要求，陽(yáng)谷縣衛(wèi) 生局黨組高度重視，認(rèn)真組織，把干部人事檔案審核工作擺 上重要議事日程，制定了切實(shí)可行的工作方案，明確職責(zé)， 分工到位，保證了檔案審核工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)情況 匯報(bào)如下
一、思想認(rèn)識(shí)“三明確” ，進(jìn)一步增強(qiáng)了做好干部檔案 審核工作的責(zé)任意識(shí)。
干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組 成部分，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作 的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先 從思想上提高了認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了做好工作的責(zé)任意識(shí)。具體做 到了“三明確” ：一是責(zé)任明確。召開(kāi)了全系統(tǒng)辦公室主任、 政工科長(zhǎng)會(huì)議，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作 會(huì)議精神，按照會(huì)議要求制定了切實(shí)可行的工作方案，明確 了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé)，做到分工到位，責(zé) 任到人;二是重點(diǎn)明確。這次干部人事檔案審核工作的重點(diǎn) 是“三齡一歷” 。為此，我們要求各單位要圍繞重點(diǎn)，收集、 充實(shí)、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案， “三齡 一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時(shí)反饋到有關(guān)單位，認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝 通工作，對(duì)收集、上報(bào)這方面信息材料進(jìn)一步提出了要求; 三是目的明確。在選拔任用干部時(shí)首先把干部人事檔案作為 重要依據(jù)，同時(shí)依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行了衛(wèi)生人 才預(yù)測(cè)，制定了各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃，為全縣衛(wèi)生事 業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、組織工作“三到位” ，確保了干部人事檔案審核工 作的需要 針對(duì)這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求 高的情況，我局黨組切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，萬(wàn)開(kāi)義局長(zhǎng)親自過(guò) 問(wèn)，魏永敏局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)，把干部人事檔案審核工作擺上了 重要議事日程，具體做到了“三到位” ：一是經(jīng)費(fèi)保障到位。
局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機(jī)等設(shè)備，改善了檔案 室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系 統(tǒng)干部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調(diào)了 四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨 員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將 干部人事檔案材料的收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比掛起 勾來(lái)，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單 位和個(gè)人給予了通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正。
三、業(yè)務(wù)工作“把三關(guān)” ，確保了干部人事檔案審核工 作的質(zhì)量 對(duì)照干部人事檔案審核工作主要項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理 辦法，我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理 材料，工作中牢牢把好了“三關(guān)” ：
一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料 收集工作，牢牢把好了“材料關(guān)” 。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變 化的過(guò)程，只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料，才能使干部人事 檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集 上，我們力求做到一個(gè)“全”字，因此，我們堅(jiān)持了經(jīng)常性 收集、定期收集、集中收集和專(zhuān)門(mén)收集相結(jié)合方式，通過(guò)發(fā) 放通知、電話催要、上門(mén)索取等形式，認(rèn)真做好了檔案材料 的全面收集工作。
二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好了“質(zhì) 量關(guān)” 。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要 環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們力求做到了一個(gè)“細(xì)”字。我 們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn) 行仔細(xì)鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi) 有保存價(jià)值的材料予以清退。對(duì)系列或成套材料， 查漏補(bǔ)缺。
三是切實(shí)做好整理工作，牢牢把好了“案卷關(guān)” 。我們把干 部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，在整理檔案工 作中，力求做到一個(gè)“嚴(yán)”字。在檔案整理工作中，我們按 照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、 嚴(yán)要求， 不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù)， 經(jīng)過(guò)整理的材料做到了 “四 無(wú)三齊” ，即：無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和 左、右、下三面齊，達(dá)到了中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精 練、實(shí)用”的要求，確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在 這次干部人事檔案審核工作中，我們共收集有關(guān)信息材料 2800 余份，經(jīng)過(guò)近一個(gè)月時(shí)間加班加點(diǎn)，共整理在職干部檔 案 504 卷。
四、制度建設(shè)重長(zhǎng)效，不斷提高干部人事檔案管理工作 水平。
結(jié)合這次審核工作，我局黨組進(jìn)一步健全了干部人事檔 案管理七項(xiàng)工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度， 做到完善制度，長(zhǎng)效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收 等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提交黨組討論。在 接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué) 位證書(shū)再進(jìn)檔， 防止假文憑、 假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。
對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一 致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見(jiàn)，并要求 本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時(shí)，我 們還積極推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的 利用效率。
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。
盡管我們搶時(shí)間， 增力度， 但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題， 和上級(jí)的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加 以彌補(bǔ)，確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登 新臺(tái)階。
2016檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作總結(jié)(二)
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我 們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題， 如專(zhuān)職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作 堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工 作水平，以?xún)?yōu)異的成績(jī)迎接中央和省市委組織部的檢查驗(yàn)收。 XX 干部人事檔案管理工作自查報(bào)告 XX 年 XX 月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專(zhuān)門(mén)力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作 職責(zé)，在 XX 局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人 事檔案自查工作匯報(bào)如下
一、基本情況 近年來(lái)，我 XX 堅(jiān)持以《檔案法》 、 《檔案法實(shí)施辦法》 、 《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案 管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ) 性工作， 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上， 認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好 材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮 干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息 進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干 部人事檔案提供的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建 設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法 (一)明確責(zé)任意識(shí)， 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映， 是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好 此次干部人事檔案自查工作， 我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)， 牢固樹(shù)立了 檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì) 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅(jiān)持“三明確” ：一是 責(zé)任明確。
在檔案審核工作開(kāi)始之初， 及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、 檔案管理人員工作會(huì)議， 認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、 市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、 程序、 要求， 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。
同時(shí)， 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審 核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間 清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工 作的最終目的，在審核過(guò)程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性 和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保 審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行 為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行， 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領(lǐng)導(dǎo)力量、 工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以 傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干 部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng) 導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng) 導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門(mén)抽調(diào)了 6 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一 定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障 到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專(zhuān)用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺(tái)電腦、打 印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門(mén)年終考 核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng) 并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求 在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí) 推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)” 。全面清理庫(kù)存檔案， 分類(lèi)整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立 了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形 成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)” 。
對(duì)檔案中的原有材料和 新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍 貫、對(duì)照“三齡一歷” 、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批 表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重 歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性， 嚴(yán)把材料“收集關(guān)” 。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出 時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)” 。
(四)以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平 結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規(guī)定》 ，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干 部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制 度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專(zhuān)人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安 全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工 作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方 面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)， 我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于 干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提 出認(rèn)定意見(jiàn)，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工 作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專(zhuān)職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn) 檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。
