2016資產清查工作總結(1)
根據(jù)財政部資產清查工作的有關制度、政策和省人民政府辦公廳、省教育廳有關文件精神,我校于2007年3月19日至5月22日對全校各學院、教學部、各單位截止2006年12月31日的各類資產(包括:教學、科研、行政管理、后勤服務、產業(yè)開發(fā)占有和使用等)進行了全面清理核對登記,現(xiàn)已完成資產清查的主體工作,并經省財政廳、省清產辦委托的主審所(貴州匯隆會計師事務所)對我校資產清查的專項審計,于5月22日按時向省教育廳和省清產辦公室報送了《貴州師范大學資產清查報表》、《貴州師范大學資產清查工作報告》、《貴州師范大學資產清查專項審計報告》和有關材料。現(xiàn)將我校資產清查工作的有關情況匯報如下:
一、具體實施情況
學校高度重視此次全國性的行政事業(yè)單位資產清查工作,專門下發(fā)了《貴州師范大學關于開展資產清查工作的通知》(校發(fā)[2007]1l號)文件,并成立了貴州師范大學資產清查工作領導小組。領導小組由伍鵬程校長任組長,分管國有資產管理工作的黃開烈副校長和分管計劃財務工作的劉肇軍副校長任副組長,成員為計財、國資、審計、監(jiān)察、人事、教務、圖書館、后勤、后勤集團、產業(yè)開發(fā)中心等部門負責同志。領導小組下設辦公室(簡稱“校清產辦”),設在國有資產管理處,由國資處處長任辦公室主任,計財處處長和國資處副處長任辦公室副主任。在校資產清查工作領導小組的統(tǒng)一組織領導和協(xié)調部署下,在各學院、教學部、各單位的積極支持配合下,“校清產辦”具體負責組織實施了我校資產清查的日常工作。經過認真學習文件和資料,熟悉資產清查軟件系統(tǒng),明確分工、責任到人,落實進度、實物盤點、賬務清理、信息卡片錄入、基礎和綜合賬表生成、系統(tǒng)軟盤數(shù)據(jù)平衡,最終形成資產清查報表,并予按時報送和接受省財政廳、省清產辦委托的中介機構?貴州匯隆會計師事務所對我校實施資產清查專項審計等環(huán)節(jié)的工作,克服了由于時間緊,任務重,工作量大,牽涉面廣的困難。特別是基礎數(shù)據(jù)的錄入,近五萬件資產的卡片信息點采集輸錄,組織專人加班加點進行。由于我校資產管理信息庫與這次全國行政事業(yè)單位資產清查軟件系統(tǒng)不匹配,因此專門聘請了計算機專業(yè)方面的專家?guī)椭、指導?shù)據(jù)庫的整理和調配,使清查工作得以順利進行,少走彎路。經過大家的共同努力,順利地完成了此次清查工作任務。
二、資產清查結果
(一)清查出的資產損失情況
1、流動資產
通過對貨幣資金、往來款項的清查,需要申報資金掛賬損失金額為243,326,527.15元,具體構成如下:
(1)銀行存款32,844.46元,系校財務處1996年8月至2002年7月間與原校內結算中心賬面差,校內結算中心已于2002年7月31日撤銷,撤銷時原銀行賬戶余額與開戶行核對一致,并轉入校財務處,屬歷史遺留內部單邊掛賬性質。
(2)預付賬款243,412,999.71元,系高校貸款資金修建房屋,購置教學設備及土地,因執(zhí)行的會計制度缺陷,未能將上述預付款結轉事業(yè)支出,而項目已交付使用,暫估入固定資產,屬虛列資產,應予報損。
(3)其它應收款165,482.98元,系原貴州理工職業(yè)技術學院的七筆呆賬,掛賬時間長達十多年,通過收集原始資料,詢問相關人員并寫出書面材料,初步認定為支出掛賬。
2、固定資產
通過對全校50個部門(教學部門20個、教輔單位6個、職能部門21個、附屬機構及其它部門共3個)的固定資產清查,涉及報廢報損儀器設備用品的有40個部門,報廢報損下賬的儀器設備用品一共為2862臺(件),賬面原值6,303,676.84元。其中臺件數(shù)和價值由4個方面構成:
(1)原學校電機廠、無線電廠報廢報損的設備用品臺件數(shù)為85件,賬面原值227,033.35元,10年前兩廠撤銷關閉作報廢處置,殘值已入學校財務,因具體手續(xù)材料不齊而未下賬,本次清查予以清賬。
(2)已報教育廳、財政廳正式批復報廢報損設備用品臺件數(shù)為1004件,賬面原值2,265,533.40元,因沒有全部查清單臺件的設備號和具體使用保管責任人等而未下賬,本次清查落實后予以清賬。(詳見以下文件:2004年5月27日校字[2004]54、82號請示、2004年7月29日教育廳黔教 [2004]108號函、2004年12月20日省財政廳黔財資[2004]81號批復;2006年3 月 15日校字[ 2006 ] 40號請示、2006年 8 月10? 日教育廳黔教[ 2006 ] 51 號函、2006年10月11日省財政廳黔財資[2006]74 號批復)。
(3)退庫(單臺件輸入資產管理信息系統(tǒng)庫時輸錯、輸重的)設備用品臺件數(shù)為163臺件,賬面原值155,565.00元,本次予以更正。
(4)被盜、毀損和待報廢的設備用品臺件數(shù)為1610臺件,賬面原值為3,655,545.09元,由學校成立固定資產毀損報廢技術鑒定小組,聘請實驗儀器設備專業(yè)方面的專家教授,對其進行專門的技術鑒定,出具相應的技術鑒定材料,為此次資產清查減少(盤虧)部分,申請核銷提供依據(jù)支撐。
(二)經貴州匯隆會計師事務所審核后的資產損益情況
資金掛賬審計情況 金 額:元
科目 | 申報額 | 審計額 | 認定原因及依據(jù) | 備注 |
銀行存款 | 32,844.46 | 32,844.46 | 內部單掛賬。詳見報損材料。 | |
預付賬款 | 243,128,199.71 | 243,128,199.71 | 未轉支出掛賬。詳見報損材料。 | |
其他應收款 | 165,482.98 | 165,482.98 | 支出掛賬。詳見報損材料。 | |
合計 | 243,326,527.15 | 243,326,527.15 |
資產盤盈審計情況 金 額:元
科目 | 申報額 | 審計額 | 認定原因及依據(jù) | 備注 |
儀器設備 | 3,251,619.73 | 3,251,619.73 | 以實盤為據(jù) | |
合計 | 3,251,619.73 | 3,251,619.73 |
資產盤虧審計情況 金 額:元
科目 | 申報額 | 審計額 | 認定原因及依據(jù) | 備注 |
被盜?儀器設備 | 29,563.00 | 29,563.00 | 被盜。詳見報損材料 | |
報廢?儀器設備 | 3,625,982.09 | 3,625,982.09 | 毀損。詳見報損材料 | |
合計 | 3,655,545.09 | 3,655,545.09 |
(三)申報核銷損失的處理預案
我校通過此次資產清查,一共清理出價值243,730,452.51元的資產待處理,根據(jù)實盤依據(jù)、報損材料、專門的技術鑒定和會計師事務所審核認定,特申請予以核銷。
三、工作取得的成效
通過此次清查,較徹底地摸清了我校資產家底,規(guī)范了資產賬務管理,做到賬實相符,為進一步加強我校國有資產監(jiān)督管理奠定了基礎,為我校國有資產管理信息數(shù)據(jù)庫提供更全面的初始信息,為更好地實施資產動態(tài)管理提供了信息支撐;通過清查,為建立資產管理與預算管理、資產管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的運行機制,為編制以后年度財務預算、加強資產收益管理、規(guī)范收入分配秩序和推進分配制度改革創(chuàng)造了條件。
四、存在的問題及改進措施
我校一貫重視加強學校資產管理,根據(jù)學校發(fā)展需要,2001年就報批成立了學校國有資產管理處,是全省最早成立國有資產管理職能部門的高校之一;同時,我校十分注重資產管理制度建設,制定了較為完善的資金管理和實物資產管理辦法,建立了有效的內部控制運行機制,對資產管理一向嚴謹規(guī)范。此次資產清查發(fā)現(xiàn)出來的我校財務、資產管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和主要問題是:教學科研管理、后勤生活服務和產業(yè)經營開發(fā)三個部分使用的資產,沒有做到統(tǒng)一進行核算和管理;資產總賬和分類分戶明細賬沒有做到定期往來對賬;資產保管使用、調劑移交和處理的制度不夠健全。在全面總結、認真分析產生問題原因的基礎上,學校將采取切實有效的措施和辦法,進一步健全完善學校資產管理制度,并認真組織實施,規(guī)范學校資產管理的程序,加強學校資產監(jiān)管,確保學校國有資產安全完整、有效使用。
2016資產清查工作總結(2)
根據(jù)公司輕舞計財[XX]399號通知的要求,我站在XX年11月3日至28日進行了本年度的固定資產清查工作,清查工作已圓滿結束,現(xiàn)對本次清查工作總結如下:
一、基本情況
XX年10月1日麗容輕舞正式成立,接收了原麗容車站的固定資產,經過三年運行后,各部門的工作已步入正軌。為進一步規(guī)范和加強我站資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產的效益,根據(jù)公司輕舞計財[XX]399號通知的要求,我站精心組織了全站性的固定資產清查工作。護膚品
二、清查的主要美容做法
(一)領導重視,腹部如何減肥,組織得力。麗容領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為11月麗容的重點工作之一。成立由站長張帆任組長,副站長為副組長,各部門負責人為組員的固定資產清查領導小組,負責對全站固定資產清查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)宣傳到位 ,求實創(chuàng)新。為更好地達到清查效果,麗容專門下發(fā)了《關于進行固定資產清查的通知》文件,就清查范圍、清查內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規(guī)定。麗容資產清查領導小組專門組織各部門的清查人員召開了清查動員會議,認真學習了輕舞計財電[XX]399號通知,并對固定資產清查表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求。對清查開展情況及時宣傳,使每一位職工對清查工作都有一個較高的認識 ,積極配合清查工作。
(三)(去皺紋)分工明確,責任清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查工作組,工作組分為實物清查工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規(guī)定各工作組的責任人、組員、分工范圍等。對工作任務量大、責任重的實物清查工作組又安排各相關職能部門的精兵強將擔任清查登記人員,設立四個清查工作小組,分別負責電子信息設備、機械設備、工具器具、站場設施等設備的清查,明確了各小組的清查范圍及工作職責。
(四)(抗衰老)循序漸進,合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和總結階段上。清查階段主要工作是各清查小組對全站的固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產清查登記表。對清查中發(fā)現(xiàn)的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議。總結階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物清查工作組提供的固定資產盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后由資料整理工作組根據(jù)盤點結果詳細填寫“固定資產盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
三、清查的主要成果
麗容領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。清查工作領導小組每周針對清查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握清查工作的進度,另一方面就清查中出現(xiàn)的疑點、難點問題進行溝通解決。
經過此次清查,麗容主要取得了以下成果:一是全面落實了麗容固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情況,麗容以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對相關信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是清查出一批使用年限20年左右的基建項目,這些項目由于站場的不斷更新改造,已經被拆除、填埋,產品多種多樣,此次清查后匯總上報公司申請報廢。四、下一步資產管理的工作思路
(一)完善制度。今后我站將根據(jù)固定資產管理方面的新要求,制定適合我站實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規(guī)情況進行通報。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我站固定資產管理工作提高到一個新水平。