檔案局工作總結(jié)開頭結(jié)尾模板范文
檔案局工作總結(jié)開頭結(jié)尾模板范文年,市檔案局在省、市檔案局的關(guān)心指導下,在市委、市政府的正確領導下,緊緊圍繞政府中心,堅持檔案工作“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的工作方針,以實施“三個體系”建設“和兩個推進”戰(zhàn)略為重點,強基礎、強特色、強服務,各項工作取得新進展。
一、全面推進檔案登記備份工作,加快檔案信息化建設
1、健全安全保障和容災恢復機制。出臺了《登記備份中心網(wǎng)絡與信息安全應急處置預案》,全面開展檔案電子文件安全情況調(diào)查,摸清全市各級單位檔案安全管理情況,開展針對性的監(jiān)督指導;組織相關(guān)單位開電子文件突發(fā)事件應急演練,提高備份中心應急處理能力;按照“省備市、市備縣”異地數(shù)據(jù)容災備份要求,實現(xiàn)館藏重要數(shù)據(jù)異地備份。重視數(shù)字化過程中的安全防范工作,通過規(guī)范操作流程、密與非密檔案逐頁篩查、數(shù)字化設備與公共網(wǎng)絡物理隔離等措施,防止涉密信息進入數(shù)據(jù)庫,確保全年檔案安全“零事故”。
2、抓好重點民生領域檔案登記備份工作。加強對全市涉民單位電子業(yè)務數(shù)據(jù)和專業(yè)檔案的安全管理,與市平安辦聯(lián)合開展“平安民生檔案”創(chuàng)建活動,制訂下發(fā)《平安民生檔案創(chuàng)建實施方案》,實施涉民數(shù)據(jù)月報制和年終考核制,全市15個部門(單位)、21項業(yè)務納入考核范圍,按月實行電子業(yè)務數(shù)據(jù)和專業(yè)檔案的登記備份。除了以光盤脫機移交備份外,國土資源局、規(guī)劃建設局、工商局等3家單位利用登記備份管理平臺首次實現(xiàn)了在線備份。目前,備份數(shù)據(jù)達483GB,確保了重要民生檔案數(shù)據(jù)的安全管理,得到省“平安浙江”考核組的高度評價。
3、加快館(室)藏檔案數(shù)字化進度。積極推進數(shù)字檔案館建設,不斷完善登記備份中心軟硬件平臺搭建。以抓進度、保質(zhì)量為前提,狠抓館藏檔案數(shù)字化加工進度。通過增加操作人員、建立考核制度、強化質(zhì)量管理等手段,館藏檔案數(shù)字化加工進度得到明顯提高,今年已完成館藏檔案數(shù)字化掃描171萬頁、輸入目錄41.3萬條,實現(xiàn)了當年加工量的倍增目標,累計完成館藏檔案數(shù)字化掃描276萬頁、輸入目錄160萬條,完成館藏檔案35%的數(shù)字化任務,同時特殊載體檔案的數(shù)字化整理工作也有序開展,完成了數(shù)碼照片3207張、數(shù)字聲像檔案25件和40盤模擬錄音帶的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,檔案信息數(shù)據(jù)庫得到進一步充實。按照市委辦、市政府辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,對部門和鎮(zhèn)(街道)室藏檔案進行指導監(jiān)督,確保實現(xiàn)進度要求,目前鎮(zhèn)(街道)室藏檔案數(shù)字化加已全面完成,部門室藏檔案數(shù)字化加工按年度計劃全面實施。
4、開展重點建設項目檔案登記備份工作。為規(guī)范重點建設項目檔案專項驗收制度,與市重點辦重新制定并聯(lián)合下發(fā)《市重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》,以文件形式明確了檔案驗收為項目綜合驗收的前置條件、工程檔案登記備份為檔案驗收的前置條件,將項目檔案工作列為項目年度考核的重要權(quán)重指標(占11%)。通過檔案業(yè)務培訓,建立聯(lián)系人制度實行專人監(jiān)督指導,確保了市重點建設項目檔案登記備份率和規(guī)范化建設率兩個100%,F(xiàn)已完成今年進行檔案專項驗收的桐德公路河山至石門段改建工程、檢察院辦公大樓建設工程、高橋至火車站公路改建工程等3個重點建設項目工程檔案的登記備份工作。
5、抓好進館單位數(shù)字化成果和電子公文登記備份工作。根據(jù)檔案數(shù)字化操作流程和數(shù)據(jù)格式對各機關(guān)、團體、企事業(yè)等進館單位進行上門指導,同時為保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性,實行統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式以一次性刻錄光盤的試行進行移交備份。目前共登記備份單位104家,備份檔案電子目錄35.7萬條,檔案掃描全文10.6萬頁,電子公文5.2萬件,合計備份光盤345張,數(shù)據(jù)總?cè)萘窟_474GB。
二、全面推進檔案文化建設,打造具有特色的檔案文化品牌
1、實施優(yōu)質(zhì)檔案資源建設。一是加大對重大活動、重要事件檔案的收集、歸檔力度。及時對接市委、市政府中心工作,下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)“進百村住千家聯(lián)萬戶”實踐活動檔案收集歸檔范圍和保管期限的通知》,明確“百千萬”實踐活動、“四聯(lián)四強”走訪服務活動等全市重大活動的檔案接收范圍,做好重大活動檔案資料的收集整理和指導工作。二是積極貫徹國家檔案局9號令和嘉興市政府第43號令,制訂了《市檔案館檔案接收征集工作細則》,擴大檔案征收范圍。今年接收各鎮(zhèn)街道、市級機關(guān)各部門到期檔案共10157卷、2540件,接收市公證處寄存的公證檔案31455卷,接收市商務局寄存檔案217卷。
2、名人檔案征集成效顯著。健全檔案征集員制度,通過定期活動,拓展征集線索,豐富征集內(nèi)容,今年名人檔案征集取得顯著成效,共征集到各類名人檔案資料920件。記錄“吳門畫派”第三代傳人、原蘇州國畫院院長、籍著名畫家吳?木先生一生的第一批珍貴檔案資料已由家屬捐贈給家鄉(xiāng)檔案館保存,市2