1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)綜合部的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司各項管理、經(jīng)營服務(wù)工作的布置、實施、檢查、督促、落實貫徹執(zhí)行情況。
3、做好公司對內(nèi)對外文件的起草,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,并做好登記存檔。
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理辦公會決策。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會和其他會議的組織工作,并做好會議記錄;做好決議、決定、工作計劃、總結(jié)等文件的起草、發(fā)布工作。
6、負(fù)責(zé)保管使用公司印章和介紹信;負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄,及時匯報、處理。
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司新入員工的日常招聘、培訓(xùn)工作。
8、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)督執(zhí)行公司績效考核制度,負(fù)責(zé)績效考核的統(tǒng)計工作。
9、負(fù)責(zé)對外接待工作,開展公關(guān)活動,維護(hù)公司公共關(guān)系。
10、維護(hù)公司辦公秩序,督促各部門保持良好的工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查公司辦公場所的衛(wèi)生情況。
11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好公司的后勤保障工作。
12、完成總經(jīng)理辦公會交辦的其他工作。