職責(zé)一:綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理和分管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門的日常工作。
2、組織、策劃、安排公司各種會議,協(xié)助、會同相關(guān)部門搞好各種文體比賽和慶典活動。
3、傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會議的決定以及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。
4、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對洽商的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、負責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護管理,處理行政應(yīng)急事件。
6、負責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用和管理費用的監(jiān)督控制等。
7、協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查調(diào)查。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
職責(zé)二:綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負責(zé)為公司管理層提供支持,并負責(zé)跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責(zé)組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務(wù)。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。
二、負責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。負責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性
三、負責(zé)制定綜合部工作計劃,實現(xiàn)工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
四、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項事務(wù)。 根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案負責(zé)開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選。負責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn)。負責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價。負責(zé)組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施。負責(zé)公司綜合部隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)。負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。
職責(zé)三:綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)綜合部的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司各項管理、經(jīng)營服務(wù)工作的布置、實施、檢查、督促、落實貫徹執(zhí)行情況。
3、做好公司對內(nèi)對外文件的起草,負責(zé)各類文件的分類呈送發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,并做好登記存檔。
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理辦公會決策。
5、負責(zé)總經(jīng)理辦公會和其他會議的組織工作,并做好會議記錄;做好決議、決定、工作計劃、總結(jié)等文件的起草、發(fā)布工作。
6、負責(zé)保管使用公司印章和介紹信;負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄,及時匯報、處理。
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司新入員工的日常招聘、培訓(xùn)工作。
8、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)督執(zhí)行公司績效考核制度,負責(zé)績效考核的統(tǒng)計工作。
9、負責(zé)對外接待工作,開展公關(guān)活動,維護公司公共關(guān)系。
10、維護公司辦公秩序,督促各部門保持良好的工作環(huán)境,負責(zé)檢查公司辦公場所的衛(wèi)生情況。
11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)做好公司的后勤保障工作。
12、完成總經(jīng)理辦公會交辦的其他工作。