行政辦公室主任崗位職責

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篇一:行政辦公室主任崗位職責

一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。

二、負責為省、市各級領導部門提供關于學校發(fā)展動態(tài)的工作。

三、負責學校對外有關方面的聯(lián)系工作。

四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

五、負責督促檢查學校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。

六、負責學校的會議安排和公務接待工作。

七、負責學校的節(jié)、假日總值班和領導干部值班的安排,并檢查總值班情況。

八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

九、負責學校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

十、負責聯(lián)系和協(xié)調(diào)學校各部門的工作。

十一、負責協(xié)調(diào)學校領導活動的安排。

十二、負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度。

十三、負責有關規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。

十四、協(xié)助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。

篇二:行政辦公室主任崗位職責

1、負責本部門年度行政人事"工作計劃"和"工作目標"的編寫。

2、負責公司辦公室日常工作的管理。

3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。

4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責員工給假的初審和登記。

7、負責公司日常的事務接待。

8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。

17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責處理公司離職人員的相關手續(xù)。

22、負責各類通知的發(fā)放。

23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責組織公司團隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負責定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

篇三:行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任在學校黨委和行政的領導下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學校的日常行政事務。

一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。

二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領導學校財會室的工作。

三、負責學校校園網(wǎng)絡和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網(wǎng)站的設計與建設。

四、負責組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。

五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

六、組織完成學校領導交辦的其它工作;在校級領導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。

篇四:行政辦公室主任崗位職責

1、負責做好政務信息化建設工作,收集、匯總上報信息,為領導決策提供依據(jù)。

2、參與寫街道工作總結、報告等重要材料。

3、負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。

4、負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關文件。

5、負責街道辦事處召開的各種會議通知,負責街道辦事處領導參加有關會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。

6、負責街道辦事處領導工作所需要資料的收集、整理、保管。

7、根據(jù)領導指示、做好與各部門有關事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

篇五:行政辦公室主任崗位職責

1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負責街道辦事處決議的組織實施。

2、負責搞好街道政務工作的組織協(xié)調(diào)、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。

3、負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機關建設的監(jiān)督落實,搞好機關安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。

4、負責做好服務型政府建設和政務公開工作,搞好調(diào)查研究,為領導決策提供依據(jù)。

5、做好人民群眾來訪接待來信辦復,對具體問題落實答復工作。

6、負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

7、負責辦事處印章的保管和使用。

8、負責街道對外接待工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

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