1、收集每天收貨部的收貨記錄明細(xì)單及匯總表,進(jìn)行詳細(xì)核對,并定期與收貨部或成控員對帳,保證收貨記錄中的品種、數(shù)量、金額等的準(zhǔn)確性。
2、檢查并保證發(fā)票的真實性和金額的準(zhǔn)確性,并核對收貨記錄中的項目是否與采購申請單、倉庫補貨單、月結(jié)單相符,如有差異及時調(diào)整或向部門經(jīng)理匯報。
3、定期與各供應(yīng)商對帳,保證賓館應(yīng)付賬目和支付金額準(zhǔn)確無誤。
4、按收貨記錄上的詳細(xì)內(nèi)容分門別類地輸入電腦,并制作月末的掛帳明細(xì),作為掛帳憑證的附件。
5、月末做出應(yīng)付賬款賬齡分析表,對賓館所欠供應(yīng)商貨款明細(xì)進(jìn)行匯總,并做分析,提供給財務(wù)總監(jiān),便于進(jìn)行整個賓館的資金運作。
6、對按合同規(guī)定的付款單位,要定期送付款申請單到總監(jiān)處簽批,以免給賓館造成不必要的麻煩。
7、負(fù)責(zé)憑證的裝訂和存檔工作,及其他會計資料和報表等財務(wù)資料。
8、積極參加賓館和部門組織的各種培訓(xùn)工作,遵守財務(wù)制度,具有高度的工作責(zé)任心。
9、為財務(wù)總監(jiān)和經(jīng)理提供有效的分析數(shù)據(jù),工作中有困難要及時反映。
10、完成總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它任務(wù)。
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