職責(zé)一:案場(chǎng)主管崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)資源。
2、配合地產(chǎn)營(yíng)銷部門(mén)營(yíng)銷策劃活動(dòng),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地產(chǎn)營(yíng)銷部、銷售代理公司等各方關(guān)系,并與其保持溝通,建立定期例會(huì)的溝通制度,及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。
3、銷售案場(chǎng)各個(gè)班組團(tuán)隊(duì)的建設(shè),負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核以及組織部門(mén)例會(huì)及每日早會(huì)。
4、指導(dǎo)案場(chǎng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)(保安、保潔、客服、報(bào)修),提高服務(wù)水平,統(tǒng)籌開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)策劃和服務(wù)創(chuàng)新。
6、處理案場(chǎng)發(fā)生的重大投訴和突發(fā)事件以及定期組織消防演練。
7、每周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)案場(chǎng)的運(yùn)行情況及團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定情況。
8、報(bào)修流程管理以及與地產(chǎn)項(xiàng)目部對(duì)接。
9、每月21日上報(bào)案場(chǎng)工作總結(jié)以及每周周工作總結(jié)及下周計(jì)劃。
10、每月23日提交各個(gè)班組考勤及排班表。
職責(zé)二:案場(chǎng)主管崗位職責(zé)
一、案場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理(包括樣板房樣板段)
1、對(duì)案場(chǎng)的銷售道具做好日常維護(hù)及優(yōu)化,對(duì)案場(chǎng)內(nèi)的銷售道具有損壞或效果不佳的及時(shí)進(jìn)行報(bào)修和調(diào)整;
2、對(duì)案場(chǎng)物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)掌握案場(chǎng)相應(yīng)銷售物料的庫(kù)存及用量,根據(jù)各種物料的使用量及時(shí)進(jìn)行申購(gòu)和處理;
3、案場(chǎng)綠植根據(jù)季節(jié)以及綠植的養(yǎng)護(hù)效果及時(shí)與物業(yè)部門(mén)做好溝通,隨時(shí)保持綠植的生機(jī)勃勃;
4、對(duì)案場(chǎng)銷售人員的儀容、儀表、言行、舉止進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督與管理,對(duì)發(fā)現(xiàn)有違反案場(chǎng)規(guī)定的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指正,并可予以當(dāng)即處罰。
5、與其他部門(mén)做好日常協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)案場(chǎng)各環(huán)節(jié)的良好運(yùn)作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
二、銷售人員管理
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)銷售人員之間的關(guān)系,并指導(dǎo)銷售人員的日常銷售工作;
2、負(fù)責(zé)及監(jiān)督銷售人員的每日排班及輪值工作;
3、負(fù)責(zé)及監(jiān)督案場(chǎng)銷售人員和客戶的糾紛,處理職責(zé)范圍內(nèi)的突發(fā)事件,協(xié)調(diào)處理客戶關(guān)系;
4、全力配合銷售人員做好客戶的日常維護(hù)與管理,對(duì)有需要談判及逼定支持的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)助;
5、配合銷售經(jīng)理參與組建、培訓(xùn)及考核案場(chǎng)銷售隊(duì)伍,不定期提出優(yōu)化建議;
6、配合銷售經(jīng)理組織案場(chǎng)銷售隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)近期銷售目標(biāo)及長(zhǎng)期銷售目標(biāo),并進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督與管理。
三、銷售服務(wù)管理
1、對(duì)案場(chǎng)各環(huán)節(jié)的銷售數(shù)據(jù)做到了如指掌,配合銷售經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)銷控管理;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司批準(zhǔn)的銷售計(jì)劃,定期進(jìn)行銷售總結(jié)并能夠根據(jù)市場(chǎng)情況及項(xiàng)目現(xiàn)狀及時(shí)調(diào)整銷售計(jì)劃與策略;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理擬定本部門(mén)銷售相關(guān)制度并組織實(shí)施,包括并不限于:案場(chǎng)管理制度、客戶確認(rèn)制度、傭金制度、追訪制度等;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理制訂銷售類文書(shū),包括并不限于:認(rèn)購(gòu)書(shū)(定金合同)、預(yù)售/銷售合同、裝修標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議等;
5、協(xié)助處理與銷售相關(guān)的各項(xiàng)政府及法律手續(xù),處理銀行貸款、合同公證、催款通知等銷售相關(guān)手續(xù);
6、協(xié)助銷售經(jīng)理完成銷售計(jì)劃和銷售價(jià)格制定工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性及其他工作。
職責(zé)三:地產(chǎn)項(xiàng)目異地案場(chǎng)銷售主管崗位職責(zé)
(1)協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理做好案場(chǎng)的日常管理工作在案場(chǎng)經(jīng)理探親或不在案場(chǎng)時(shí)能承擔(dān)案場(chǎng)經(jīng)理的工作。
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)置業(yè)顧問(wèn)之間的關(guān)系,并指導(dǎo)置業(yè)顧問(wèn)的銷售工作。根據(jù)樓盤(pán)具體情況,每天向案場(chǎng)經(jīng)理匯報(bào)銷售情況及存在問(wèn)題并提出有利建議。
(3)負(fù)責(zé)案場(chǎng)考勤,統(tǒng)計(jì)銷售日?qǐng)?bào)表。
(4)收集、整理有關(guān)銷售資料,并每周每月協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理完成銷售統(tǒng)計(jì)。
(5)參與銷售業(yè)務(wù)及周、月的電腦統(tǒng)計(jì)分析,現(xiàn)場(chǎng)銷售客戶記錄的收集與匯總,每月將客戶統(tǒng)計(jì)資料(如每天前往案場(chǎng)的人數(shù)、來(lái)電次數(shù)、成交記錄、備注、分析表)交案場(chǎng)經(jīng)理.
(6)注意與開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù)部的工作協(xié)調(diào),協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理做好傭金的結(jié)算工作。
(7)根據(jù)樓盤(pán)的實(shí)際情況情況和客戶的有關(guān)正常合理化問(wèn)題和建議,及時(shí)整理上報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理并盡快處理。
(8)負(fù)責(zé)及監(jiān)督置業(yè)顧問(wèn)的每日排班及輪值工作。
(9)負(fù)責(zé)及監(jiān)督案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)和客戶的糾分,處理職責(zé)范圍內(nèi)的突發(fā)事件,協(xié)調(diào)處理客戶關(guān)系。
(10)執(zhí)行銷售經(jīng)理安排的其他工作。
(11)每月或定期向案場(chǎng)經(jīng)理提交個(gè)人工作總結(jié)及工作計(jì)劃。
(12)協(xié)助銷售代表完成有難度的銷售工作,控制案場(chǎng)SP活動(dòng)。
(13)負(fù)責(zé)一般事務(wù)的聯(lián)絡(luò)工作,與開(kāi)發(fā)商的相關(guān)部門(mén)及土地、房產(chǎn)局的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
(14)協(xié)助開(kāi)發(fā)商辦理房產(chǎn)證,土地證等相關(guān)工作。
(15)督促銷售代表的工作,按公司計(jì)劃完成公司制定的銷售計(jì)劃,保證高質(zhì)量的接待服務(wù)
(16)把外部信息及時(shí)匯報(bào)到銷售中心。
(17)定期召開(kāi)例會(huì),進(jìn)行培訓(xùn),記錄。
(18)負(fù)責(zé)檔案管理,起草審核當(dāng)前銷售業(yè)務(wù)的認(rèn)購(gòu)書(shū)、合同、通知、傳真等文件,處理往來(lái)函件。
(19)潛在客戶資料統(tǒng)計(jì)管理。
(20)價(jià)格系統(tǒng)的調(diào)整(如價(jià)目表、付封款方式)。
(21)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄及督促落實(shí)。
(22)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、文具的保管和發(fā)放。
(23)據(jù)合同規(guī)定制定客戶應(yīng)繳樓款金額及時(shí)間表,并落實(shí)到具體置業(yè)顧問(wèn),監(jiān)督催款情況。
(24)負(fù)責(zé)購(gòu)銷合同的申領(lǐng)及客戶關(guān)系處理、個(gè)別事件的應(yīng)變協(xié)調(diào)。
(25)展銷期或活動(dòng)協(xié)助策劃部的宣傳推廣活動(dòng)。
(26)負(fù)責(zé)按揭的準(zhǔn)備工作及辦理。
(27)負(fù)責(zé)案場(chǎng)和上海展廳購(gòu)房合同的準(zhǔn)備。