職責(zé)一:保險公司經(jīng)理助理職責(zé)
1、協(xié)助部門總經(jīng)理做好員工招聘、考勤、培訓(xùn)、教育、考評等員工日常管理工作。
2、協(xié)助部門總經(jīng)理安排工作計劃,落實工作任務(wù)。
3、協(xié)助部門總經(jīng)理抓好新單業(yè)務(wù)承保出單工作。
4、協(xié)助部門總經(jīng)理抓好制度建設(shè)、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)測試工作。
5、主抓好部門內(nèi)所分管的工作。
職責(zé)二:保險公司經(jīng)理助理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制經(jīng)理部經(jīng)營管理實施細(xì)則;負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)營管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對違規(guī)現(xiàn)象提出處理意見并上報。
2、負(fù)責(zé)對內(nèi)對外竣工結(jié)算策劃,負(fù)責(zé)對內(nèi)對外竣工結(jié)算計劃的實施。
3、及時了解掌握現(xiàn)場施工進(jìn)度,嚴(yán)格按照關(guān)于計劃統(tǒng)計管理的規(guī)定,按時上報月、季報表及統(tǒng)計資料,按時上報重點工程生產(chǎn)周報,重點工程圖片月報,及公司經(jīng)營處要求的各項報表。
4、勞務(wù)分包合同簽訂,在與分包單位簽訂承發(fā)包合同前必須組織項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、安全科、質(zhì)量科、材料站、汽車班對其進(jìn)行施工資質(zhì)和安全資質(zhì)的審查。
5、參加工程施工合同交底,對合同履行情況進(jìn)行動態(tài)管理,負(fù)責(zé)分承包管理工作,,定期對分承包商進(jìn)行考核和評價。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通與協(xié)作,配合財務(wù)部門做好財務(wù)預(yù)算管理相關(guān)工作。
7、負(fù)責(zé)工程所在地工程建設(shè)相關(guān)法律、法規(guī)、政策等信息的收集、整理及上報。
8、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
職責(zé)三:保險公司經(jīng)理助理職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況,跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案,供總經(jīng)理決策.
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)上下互通信息、左右協(xié)調(diào),及時處理反饋員工反映的后勤保障方面的意見、建議。尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。