職責(zé)一:營(yíng)銷中心營(yíng)銷副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職責(zé)表述一:協(xié)助營(yíng)銷副總經(jīng)理的工作
工作任務(wù):
1、參與公司營(yíng)銷戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營(yíng)銷計(jì)劃的制定工作
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷業(yè)務(wù)部門的工作情況的信息收集和匯報(bào)
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計(jì)、分析及上報(bào)工作
4、擬定并上報(bào)零貨、次品處理計(jì)劃,協(xié)助營(yíng)銷副總安排實(shí)施
5、負(fù)責(zé)擬定銷售計(jì)劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求
6、協(xié)助營(yíng)銷副總的日常管理工作
7、負(fù)責(zé)建立和營(yíng)銷有關(guān)的重要社會(huì)關(guān)系檔案并協(xié)助營(yíng)銷副總對(duì)外重要關(guān)系的維系工作
8、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營(yíng)銷副總協(xié)調(diào)營(yíng)銷中心各部門的關(guān)系
10、協(xié)助營(yíng)銷副總安排實(shí)施重大的促銷和廣告宣傳活動(dòng)
職責(zé)表述二:負(fù)責(zé)向生產(chǎn)通知具體的生產(chǎn)需求計(jì)劃
工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃,并報(bào)營(yíng)銷副總
2、在營(yíng)銷副總的授權(quán)下、將計(jì)劃通知運(yùn)作中心,以便提前安排生產(chǎn)計(jì)劃,做好有關(guān)準(zhǔn)備
3、在營(yíng)銷副總的授權(quán)下,向運(yùn)作中心下達(dá)具體的生產(chǎn)任務(wù)
4、在營(yíng)銷副總的授權(quán)下,負(fù)責(zé)和運(yùn)作中心協(xié)調(diào)銷售和生產(chǎn)的矛盾,并對(duì)銷售計(jì)劃做出相應(yīng)的調(diào)整;遇到調(diào)整比較重大的情況報(bào)營(yíng)銷副總決策處理
職責(zé)二:房地產(chǎn)公司常務(wù)副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定并實(shí)施部門戰(zhàn)略、計(jì)劃等政策方略,如協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.跟蹤部門生產(chǎn)計(jì)劃等方面;
2.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理對(duì)分管各部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
3.處理常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),如負(fù)責(zé)處理、編排常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),安排常務(wù)副總經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表等;
4.處理與常務(wù)副總經(jīng)理有關(guān)的對(duì)外關(guān)系;
5.完成其他輔助工作。
職責(zé)三:副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、按公司制度及流程,及時(shí)收集各個(gè)部門的報(bào)表,并匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進(jìn)行審閱。
2、審批各個(gè)部門費(fèi)用支出、生產(chǎn)計(jì)劃安排、采購(gòu)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等。
3、定期組織各個(gè)部門會(huì)議,會(huì)前準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)的PPT及其他資料。
4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。
5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。
職責(zé)四:副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展情況日?qǐng)?bào)表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;
2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展情況周報(bào)表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展情況展開(kāi)板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;
4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;
5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對(duì)項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取情況,并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;
7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場(chǎng)考察前完成;
8、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購(gòu)部班組長(zhǎng)以上人員生產(chǎn)調(diào)度會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;
9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開(kāi)產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì),由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié),對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題和預(yù)防措施形成會(huì)議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;
10、負(fù)責(zé)搜集班組長(zhǎng)周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;
11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì);每月進(jìn)行一次;
12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。