（一）標題
常見的發(fā)言稿標題有以下三種形式：
?公文式標題：由機關名稱、事由和文種構成，如“××省長在全省反腐倡廉工作會議上的講話”。
?會議式標題：由會議名稱、事由和文種構成，如“在首都各界慶祝澳門回歸祖國大會上的講話”。這種標題形式有時會在前面添加發(fā)言者的姓名、職務，如“總理溫家寶發(fā)表講話祝賀神六發(fā)射成功”。
?文章式標題：文章式標題可分為單行標題和雙行標題，單行標題如“如何當好一名稱職的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人武部長”。雙標題的正標題概括發(fā)言稿的主要內(nèi)容或主旨，副標題指明發(fā)言者的姓名、職務、會議名稱、文種等，如“認真落實科學發(fā)展觀為水電建設事業(yè)作出更大貢獻??在中國水利水電建設集團公司200×年工作會議上的講話”。
如果講話人的姓名已經(jīng)融在標題中，則無需在標題之下注明，否則，講話人姓名和講話時間都應注在標題之下。
（二）稱謂
應根據(jù)與會人員的情況來選擇適當?shù)姆Q呼。國內(nèi)的會議一般用“同志們”、“各位代表”來稱呼；國際會議一般按慣例用“各位嘉賓、女士們、先生們”來稱呼；如有重要來賓與會，可加上專指性稱呼，以示禮貌、尊重。
（三）正文
發(fā)言稿的正文由前言、主體和結語三部分組成。
1.前言
前言是發(fā)言稿的導入部分，其開頭方式多種多樣：有的開篇入題；有的介紹內(nèi)容，即論說講話題目；有的闡明意義、借題發(fā)揮、說明主旨；還有的開篇抒發(fā)情感，吸引聽眾。
總之，發(fā)言稿的開頭應平直、概括、簡短、點明重點，以引起聽眾的興趣。
2.主體
主體部分要緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證，做到突出重點，分清層次。結構要有張有弛、有起有伏，不能平鋪直敘，否則會使聽眾反感。主體部分應根據(jù)講話內(nèi)容，選擇不同的寫作方法，如：報告類發(fā)言稿要闡述會議性質(zhì)、任務、意義，總結前段工作，提出今后任務；致詞類發(fā)言稿主體多為專題性質(zhì)，要圍繞一個話題展開。
3.結語
結語應是發(fā)言稿最精彩的部分，一個令人難忘的講話結尾，會使聽眾對講話者產(chǎn)生信賴感，對講話內(nèi)容留下深刻的印象。結語的寫法有多種，有的提出希望或要求，有的發(fā)出號召，有的表示祝�；蜃ＹR成功，還有的展望前景，堅定信念。也可以用“謝謝大家”等平實的話語結尾，表示對聽眾的尊重。
（四）文尾
講話人的署名和講話時間，都應落在正文右下方，若署名和時間已經(jīng)落在標題之下，此處可省略。
