一、會議時間和規(guī)模
擬定于XX月日(星期六)下午點至點，會期半天。
參員人員約人，其中正式代表人。
二、大會的主要任務
聽取并審議集團公司XX及“xxx”發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標，總結四屆委員會以來取得的成績和經驗，討論制定今后三工會工作方針和任務，選舉產生新一屆工會委員會、主席、副主席。
三、會議主要內容和日程安排
(一)主要內容
、大會執(zhí)行主席、工會副主席致開幕詞;
、董事長代表集團公司工作報告;
、工會主席做工會工作報告;
、經審委員做工會經審委員會工作報告;
、宣讀集團公司創(chuàng)建創(chuàng)建優(yōu)秀“職工之家”的意見;
、宣讀集團公司創(chuàng)建學習型企業(yè)的意見;
、簽訂集體合同;
、簽訂工資協(xié)商合同;
、分組討論;
、董事長對代表意見做表態(tài)性發(fā)言;
、選舉五屆工會委員會、工會經審委員會、工會主席、副主席;
、通過有關的決議;
、黨支部書記代表黨支部致賀辭。
、上級工會領導講話;
、工會副主席致閉幕詞。
(二)日程安排
(見附表：首屆職代會暨工會代表大會日程安排)
四、會務籌備和分工
成立大會籌備工作領導小組，統(tǒng)一領導、指揮大會的各項籌備工作。
組 長：×××
副組長：×××、×××、×××
成 員：……
領導小組下設三個工作組, 負責大會前期的各項籌備工作。×××負責全面工作，×××負責組織組工作，×××負責會務組工作，×××負責材料組和宣傳組工作。
(一)組織組
組長：×××
成員：……
主要工作職責：
()起草大會主席團名單，主席團常務主席名單;
()起草代表資格審查委員會名單;
()分配代表名額;
()指導基層選舉參會代表、審查代表資格及編寫代表名冊;
()起草代表資格審查報告;
()印發(fā)代表證、特邀代表證。
()收集代表提案，征求職工意見和建議。
()起草五屆工會委員會、經審委員會組成人員和人事安排的原則意見;
()起草大會選舉委員會名單;
()起草大會選舉辦法;
()起草大會選舉記票人、監(jiān)票人名單;
()印制選票;設立計票箱，負責大會選舉、記票、公布選舉結果;
()做關于追認增選四屆部分委員的決議及說明;
()組織召開預備會。
(二)材料組
組長：×××
成員：……
主要工作職責
()起草職代會暨工會代表大會籌備工作方案;
()起草《關于召開華通機電集團首屆職代會暨工會代表大會的報告》，分別上報至樂清市總工會、柳市鎮(zhèn)工會和公司黨支部;
()起草大會主持詞(將開幕詞、閉幕詞串在其中);
()起草李成文董事長工作報告;
()起草李世昌工會工作報告;
()起草李華君經審工作報告;
()起草開幕詞;
()起草閉幕詞;
()草擬、修改分組討論董事長工作報告和工會工作報告的匯總稿;
()起草李成文董事長對代表意見和建議表態(tài)性發(fā)言稿;
()起草會議日程安排;
()會議材料的打英校對、復英裝訂(會議材料裝訂成冊、裝袋);
()起草、下發(fā)會議通知;
()會議結束后，寫出“兩代會”報告，填寫相關表格，一周內報上級工會;
()攝影，對外報道，公司網站、報紙、雜志、電子顯示屏、手機短信平臺等配合宣傳。
(三)會務組
組 長：×××
成 員：……
主要工作職責：
()會議場地的聯(lián)系和落實，主會場和各代表組討論地點的安排;
()主會場的設計，會標、主席團座席、報告席、會徽、盆花、音響、《國歌》、《國際歌》、票箱、封條、托盤、茶水;，
