1、excel表格設(shè)置按姓氏筆畫來(lái)排序的方法
首先我們來(lái)看一個(gè)很常見的做法,比如說(shuō)要按姓名列排序,很多人就先選中區(qū)域,再依次單擊“數(shù)據(jù)”--“排序…”
這時(shí)一般會(huì)彈出“排序警告”,我們單擊“排序…”按鈕當(dāng)然也能正確完成任務(wù),但何必要先選擇排序區(qū)域呢?
正確的操作是:先把單元格定位到要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域里(即選中數(shù)據(jù)區(qū)域里的任一單元格),然后依次單擊“數(shù)據(jù)”--“排序…”。
在排序窗口中,主要關(guān)鍵字我們選擇“姓名”,選中“有標(biāo)題行”(如果表格沒(méi)有標(biāo)題行則選擇“無(wú)標(biāo)題行”),再單擊“選項(xiàng)…”按鈕。
在彈出的“排序選項(xiàng)”窗口中,我們選中“筆畫排序”,單擊“確定”按鈕。
次要關(guān)鍵字我們也可以選擇一下(根據(jù)需要),如圖所示,單擊“確定”按鈕。
2、excel表格按照姓氏排序步驟:
第 1 步
Excel 中單擊表格中需要排序字段的任一單元格。
第 2 步
打開「數(shù)據(jù)」菜單中的「排序」命令,彈出「排序」對(duì)話框。
第 3 步
若要按升序排序,在「主要關(guān)鍵字」類型中選擇該字段,在其右側(cè)的單選框中選擇「遞增」。
第 4 步
如果要按筆畫排序,單擊「選項(xiàng)」按鈕,打開「排序選項(xiàng)」對(duì)話框,選中「方法」中的「筆畫排序」單選框,單擊「確定」按鈕返回,最后再次單擊「確定」按鈕就完成了排序操作(如下圖所示)。
提示
1、如果第一個(gè)字相同,Excel 會(huì)自動(dòng)考慮第二個(gè)字,如果第二個(gè)字相同就考慮第三個(gè)字……直到排序完成為止。因此不用擔(dān)心姓氏相同的人排序會(huì)不正確。
2、Excel 在默認(rèn)情況下對(duì)中文的排序是按文字拼音來(lái)作排序的。如果是整列可以單擊列標(biāo)題來(lái)選擇,然后單擊工具欄上的「升序」或「降序」按鈕,選中的內(nèi)容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意:如果不是選擇所有需要排序的內(nèi)容而是只選擇了一個(gè)單元格的話,那么整個(gè)工作表就會(huì)進(jìn)行升序或降序排列,有些時(shí)候是難以恢復(fù)的,一定要注意。)
3、還可以利用自定義序列來(lái)排序,在 Excel 排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng),在「自定義排序次序」下面的列表框中選擇一個(gè)自定義的序列就可以了。其它設(shè)置與前面方法相同,同樣可以選擇按列或按行排序。