《瀘州“僵尸檔案”堆積幾千份無人認(rèn)領(lǐng)》一文報道后，許多原本不重視檔案的市民“幡然醒悟”，紛紛致電本報詢問如何才能搶救變成“僵尸”的檔案。為此，記者收集了關(guān)注度較高的幾個問題，咨詢了瀘州市人才服務(wù)中心的相關(guān)負(fù)責(zé)人。
提取“僵尸檔案” 需補(bǔ)繳托管費(fèi)
問：畢業(yè)后我在人才中心交了一年托管費(fèi)后就沒管過了，都好幾年了我的檔案還在么?如果已經(jīng)變成僵尸檔案了，該怎么辦?
答：這種情況說明你已經(jīng)報到成功了，也就是人才中心已經(jīng)對你的檔案進(jìn)行了編碼，具體情況可以在其相應(yīng)的官方網(wǎng)站上查詢相關(guān)信息，比如檔案交到瀘州市人才服務(wù)中心的高校畢業(yè)生，可以登錄“川南思而學(xué)教育網(wǎng)”(http://www.rc168.com/) 選擇菜單欄中的“到檔查詢”一項(xiàng)，輸入自己的姓名進(jìn)行查詢。
經(jīng)查詢后，只要檔案是保存在人才中心通常是沒有問題的，而“僵尸檔案”，只需要在提檔或調(diào)檔的時候補(bǔ)繳齊相關(guān)的托管費(fèi)就行了，各地人才服務(wù)中心的收費(fèi)情況不一樣，瀘州目前是120元一年，現(xiàn)有消息稱將在全國范圍內(nèi)取消這項(xiàng)收費(fèi)。
只能分級申請重建檔案去向不明
問：如果我的檔案已經(jīng)找不到了怎么辦?
答：有很多高校畢業(yè)生畢業(yè)以后就沒有管過自己的檔案，一晃幾年甚至十幾年過去，早已記不清自己的檔案在哪兒。遇到這種情況的時候首先是從生源地開始著手，查詢當(dāng)?shù)氐娜瞬欧⻊?wù)機(jī)構(gòu)有無自己的檔案信息;其次是找到畢業(yè)的高校，看能不能查到當(dāng)時派遣的信息，也可以看看檔案是否在高校所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu);再有是沿著自己畢業(yè)后工作過的單位或企業(yè)的各人事部門來找。如果經(jīng)過一番仔細(xì)查詢后仍然未果，檔案很可能已經(jīng)遺失，這時檔案所有人只能一級一級的申請，找到戶口所在地及畢業(yè)學(xué)校等出示相關(guān)材料并開出有關(guān)證明來重建檔案，但鑒于檔案中某些原始材料可能僅有一份，重建無法還原，這種檔案也缺乏完整性。
專業(yè)機(jī)構(gòu)才能保證真實(shí)正確托管檔案
問：檔案一直是自己保管的怎么辦啊?需要交到哪里托管嗎?
答：按照我們國家的相關(guān)規(guī)定，檔案是不允許個人自己保管的，首先檔案具有原始性、真實(shí)性、保密性和服務(wù)性的特征，放在個人手中，易發(fā)生涂改、偽造、丟失、損壞等問題。據(jù)了解，曾經(jīng)就有人因?yàn)闄n案的密封條有損壞而被拒絕檔案受理，因?yàn)檫@無法證明檔案是否遭到了刪改、增頁減頁等處理，只能視為廢檔，一旦發(fā)生這種情況則需要本人去所畢業(yè)學(xué)校以及工作單位開具相關(guān)證明，辦理起來非常麻煩。此外，即使你手中的檔案完好無損，很多用工單位也是不認(rèn)可的，檔案必須要由專門的管理機(jī)構(gòu)受理，否則真實(shí)性可能受到質(zhì)疑。
至于托管，若是統(tǒng)招生(指通過參加全國普通高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試等正規(guī)化考試并被錄取)，可將檔案可到交到當(dāng)?shù)氐娜瞬欧⻊?wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行托管，其中，師范類畢業(yè)生則交到教育局人事部門;若是非統(tǒng)招生的檔案，通常不由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)受理，這類畢業(yè)生可以向當(dāng)?shù)厝耸戮肿稍�，根�?jù)個人以及當(dāng)?shù)氐那闆r進(jìn)行檔案托管，比如交到個人所在街道辦等。
不可等到需要時才關(guān)注檔案作用極大
問：不知道檔案在哪里，十幾年沒問也過了，對我這樣的人檔案是不是沒什么用?
答：畢業(yè)時學(xué)籍檔案里面有本人在各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。學(xué)籍檔案一般是從高中時期開始算起，此外，除了學(xué)習(xí)經(jīng)歷以外，學(xué)籍檔案還涉及到部分學(xué)生的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)交問題，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔。檔案轉(zhuǎn)交到報到機(jī)構(gòu)畢業(yè)生報到成功以后，這時的學(xué)籍檔案就正式成為人事檔案，工作之后的評級、獲獎、晉升等材料則將放入其中，成為你人生經(jīng)歷的一份證明。
檔案的作用主要有：1、負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接收、調(diào)出相關(guān)手續(xù);2、辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級;3、檔案工資的晉級;4、職稱晉升申報;5、辦理落戶手續(xù);6、出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等;7、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險手續(xù)等。
現(xiàn)在有不少人在私營企業(yè)工作數(shù)年也并未曾提到過檔案一事，暫時沒有什么用，但一旦遇到上述情況需要檔案證明的時候再來關(guān)注，會帶來很多不必要的麻煩。華西城市讀本實(shí)習(xí)記者秦夢月
