人事檔案的概念和主要作用
事檔案是指單位在組織人事管理活動(dòng)過(guò)程中以及個(gè)人形成并經(jīng)組織審查或認(rèn)可、記述和反映職工經(jīng)歷及德才表現(xiàn)等情況、以個(gè)人為單位組卷，按照有關(guān)規(guī)定整理、由組織集中保存以備查考的文字等形式的歷史記錄。
其主要作用：
1.人事檔案是考察和了解干部的基本依據(jù);
2.人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證;
3.人事檔案對(duì)干部人事工作具有監(jiān)督把關(guān)作用;
4.人事檔案是研究組織工作規(guī)律的重要資料;
5.人事檔案是黨和國(guó)家的寶貴史料。
出生日期和參加工作時(shí)間
一、出生時(shí)間如何確認(rèn)?
根據(jù)*組織部、人事部、公安部《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》(組通字〔2006〕41號(hào))文件要求，組織上確定干部的出生日期是以本人檔案和戶(hù)籍檔案中的最早記載為依據(jù)，自2006年10月起，不再辦理干部本人提出的要求確認(rèn)或更改出生日期的事宜。
二、參加工作時(shí)間如何認(rèn)定?
1.軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的參加工作時(shí)間如何認(rèn)定
入伍時(shí)間一律從縣(市)人民政府征兵辦公室(或人民武裝部)批準(zhǔn)入伍之日算起。已轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的原軍隊(duì)干部也按此規(guī)定執(zhí)行。
2.工人的參加工作時(shí)間的如何認(rèn)定
《勞動(dòng)部關(guān)于公布中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保險(xiǎn)條例實(shí)施細(xì)則修正草案的決定》明確：工齡分為“一般工齡”和“本企業(yè)工齡”;工人參加工作時(shí)間應(yīng)為一般工齡的起始時(shí)間。
《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》施行(1992年7月23日)前招收的，以勞動(dòng)者初次參加工作時(shí)縣級(jí)以上勞動(dòng)人事部門(mén)審批時(shí)間作為認(rèn)定依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定;《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》施行后至2008年1月1日之前，以首次簽訂勞動(dòng)合同之日或企業(yè)辦理錄用手續(xù)之日作為認(rèn)定依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定;2008年1月1日《勞動(dòng)合同法》施行以后招用勞動(dòng)者的，以用工之日作為認(rèn)定依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定。
3.關(guān)于下鄉(xiāng)知識(shí)青年的參加工作時(shí)間如何認(rèn)定?
《勞動(dòng)人事部關(guān)于解決原下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)期間工齡計(jì)算問(wèn)題的通知》(勞人培〔1985〕23號(hào))規(guī)定： 參加工作時(shí)間從下鄉(xiāng)插隊(duì)之日起算。檔案中須有審批材料或能查找到真實(shí)有效的證明材料。
4.工人參加普通大中專(zhuān)院�？荚嚿蠈W(xué)畢業(yè)后重新派遣的，參加工作時(shí)間如何認(rèn)定?
正式工，以招工時(shí)間為準(zhǔn);合同工或長(zhǎng)期臨時(shí)工，按照《關(guān)于合同工或長(zhǎng)期臨時(shí)工考入大學(xué)畢業(yè)分配后參加工作時(shí)間如何確定問(wèn)題的函》(勞人干局〔1983〕14號(hào))規(guī)定，“其參加工作時(shí)間，應(yīng)從畢業(yè)分配工作后到單位報(bào)到之日起計(jì)算”。
